Припустімо, ви запланували відпустку в Карпатах. Ви хочете повідомити групі, що будете відсутні певний час, але не хочете захаращувати поштові скриньки учасників групи запрошенням з описом своїх планів на відпустку. За допомогою календаря групи можна запланувати особисту подію та відмовитися від надсилання повідомлення про неї. Перевіривши календар групи, учасники групи побачать дати, коли ви відсутні.
Звісно, якщо ви хочете, щоб учасники вашої групи отримали повідомлення про ваші плани на відпустку, ви можете це зробити.
-
У нижній частині екрана виберіть
, щоб відкрити Календар. -
В області переходів виберіть пункт усі календарі групи та виберіть групу. Якщо у вас відкрито кілька календарів, відобразяться події для кожного з них.
-
Якщо відкрито кілька календарів, виберіть свій календар групи.
-
Виберіть основне > нову зустріч.
-
Додайте відомості про свою відсутність, зокрема ім’я, місце, дати початку й завершення та, за бажання, особисту примітку.
-
Поруч із пунктом Показати яквиберіть пункт вільний.
-
Поруч із пунктом нагадуваннявиберіть пункт немає.
-
Установіть прапорець протягом усього дня , якщо ви не в службі Office протягом кількох годин.
-
Натисніть кнопку Зберегти й закрити. Якщо ви додали учасників групи до запрошення, виберіть Надіслати.
Примітка.: Якщо інструкції не співпадають, що відображається, можливо, ви використовуєте стару версію Інтернет-версія Outlook. Виконайте вказівки для класичного Інтернет-версії Outlook.
-
У нижній частині сторінки виберіть
, щоб відкрити Календар. -
В області переходів у розділі Групи виберіть свою групу. Якщо у вас відкрито кілька календарів, відобразяться події для кожного з них. Кожний календар позначено кольором, як зазначено в області переходів. У розділеному поданні у верхній частині відображається заголовок кожного календаря.
-
Угорі сторінки натисніть кнопку Нова подія.
-
У верхній частині вікна виберіть календар , а потім виберіть календар групи.
-
Додайте відомості про свою відсутність, зокрема ім’я, місце, дати початку й завершення та, за бажання, особисту примітку.
-
Установіть прапорець увесь день , якщо ви не в наявності пакета Office протягом кількох годин.
-
У верхній частині діалогового вікна виберіть елемент зайнятий , а потім – пункт безкоштовно.
-
Поруч із кнопкою нагадати мені, натисніть кнопку ніколи.
-
Щоб переслати запрошення учасникам групи, натисніть кнопку Запросити учасників у верхній частині діалогового вікна.
-
Виберіть Зберегти. Якщо ви додали учасників групи до запрошення, виберіть Надіслати.
Указівки для класичного інтерфейсу інтернет-версії Outlook
-
У нижній частині сторінки виберіть
, щоб відкрити Календар. -
В області переходів у розділі Групи виберіть свою групу. Якщо у вас відкрито кілька календарів, відобразяться події для кожного з них. Кольорові вкладки зверху вказують, які події стосуються тої чи іншої групи.
-
Виберіть Створити > подію календаря.
-
У розділі зберегти в календарівиберіть календар групи з розкривного меню.
-
Додайте відомості про свою відсутність, зокрема ім’я, місце, дати початку й завершення та, за бажання, особисту примітку.
-
Установіть прапорець увесь день , якщо ви не в наявності пакета Office протягом кількох годин.
-
У розділі Показати яквиберіть пункт вільний.
-
У розділі нагадуваннявиберіть пункт немає.
-
Щоб перемістити запрошення до учасників групи, установіть прапорець " відправити запрошення до групи ".
-
Виберіть Зберегти. Якщо ви додали учасників групи до запрошення, виберіть Надіслати.
Додаткові відомості
Створення наради в календарі групи
Використання автоматичних відповідей ("не на роботі") в Інтернет-версії Outlook
Примітка.: Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.
