Припустімо, ви запланували відпустку в Карпатах. Ви хочете повідомити групі, що будете відсутні певний час, але не хочете захаращувати поштові скриньки учасників групи запрошенням з описом своїх планів на відпустку. За допомогою календаря групи можна запланувати особисту подію та відмовитися від надсилання повідомлення про неї. Перевіривши календар групи, учасники групи побачать дати, коли ви відсутні.
Звісно, якщо ви хочете, щоб учасники вашої групи отримали повідомлення про ваші плани на відпустку, ви можете це зробити.
-
У нижній частині екрана виберіть елемент
, щоб відкрити Календар. -
В області переходів виберіть Усі календарі групи, а потім – потрібну групу. Якщо у вас відкрито кілька календарів, відобразяться події для кожного з них.
-
Якщо відкрито кілька календарів, виберіть календар групи.
-
Виберіть основне > Створити зустріч.
-
Додайте відомості про свою відсутність, зокрема ім’я, місце, дати початку й завершення та, за бажання, особисту примітку.
-
Поруч із пунктом Відобразити яквиберіть Вільний.
-
Поруч із пунктом Нагадуваннявиберіть Немає.
-
Установіть прапорець Цілий день, якщо вас не буде на роботі більше кількох годин.
-
Натисніть кнопку Зберегти й закрити. Якщо ви додали учасників групи до запрошення, виберіть Надіслати.
Примітка.: Якщо вказівки не відповідають вашій версії, імовірно, ви використовуєте попередню версію Інтернет-версія Outlook. Спробуйте виконати вказівки для класичної Outlook в Інтернеті.
-
У нижній частині сторінки виберіть елемент
, щоб відкрити Календар. -
В області переходів у розділі Групи виберіть свою групу. Якщо у вас відкрито кілька календарів, відобразяться події для кожного з них. Кожен календар позначено кольором, як зазначено в області переходів. У розділеному поданні заголовок кожного календаря відображається вгорі.
-
Угорі сторінки натисніть кнопку Нова подія.
-
У верхній частині вікна виберіть Календар, а потім – календар групи.
-
Додайте відомості про свою відсутність, зокрема ім’я, місце, дати початку й завершення та, за бажання, особисту примітку.
-
Установіть прапорець Цілий день, якщо вас не буде на роботі більше кількох годин.
-
У верхній частині діалогового вікна виберіть Зайнятий, а потім – Вільний.
-
Поруч із пунктом Нагадативиберіть Ніколи.
-
Щоб надіслати запрошення учасникам групи, у верхній частині діалогового вікна виберіть Запросити учасників.
-
Виберіть Зберегти. Якщо ви додали учасників групи до запрошення, виберіть Надіслати.
Указівки для класичного інтерфейсу інтернет-версії Outlook
-
У нижній частині сторінки виберіть елемент
, щоб відкрити Календар. -
В області переходів у розділі Групи виберіть свою групу. Якщо у вас відкрито кілька календарів, відобразяться події для кожного з них. Кольорові вкладки зверху вказують, які події стосуються тої чи іншої групи.
-
Виберіть Створити > подію календаря.
-
У розділі Зберегти вкалендарі в розкривному меню виберіть календар групи.
-
Додайте відомості про свою відсутність, зокрема ім’я, місце, дати початку й завершення та, за бажання, особисту примітку.
-
Установіть прапорець Цілий день, якщо вас не буде на роботі більше кількох годин.
-
У розділі Відобразити яквиберіть Вільний.
-
У розділі Нагадуваннявиберіть Немає.
-
Щоб надіслати запрошення учасникам групи, установіть прапорець Надіслати запрошення групі.
-
Виберіть Зберегти. Якщо ви додали учасників групи до запрошення, виберіть Надіслати.
Додаткові відомості
Створення наради в календарі групи
Надсилання автоматичних відповідей "Не на роботі" Outlook в Інтернеті
