Додаток до декларації про конфіденційність для веб-застосунку Microsoft Lync Web App 2010

Зміст

• Журналювання на боці клієнта

• Спільний доступ до робочого стола або програми

• Керування спільним доступом до робочого стола або програми

• Сеанс обміну миттєвими повідомленнями з кількома учасниками під час наради

• Вкладення наради

• Приєднання до наради або запрошення Телефон

• Опитування

• Співпраця над презентацією PowerPoint

• Записування

• Співпраця за допомогою дошки

Ця сторінка – це доповнення до декларації про конфіденційність для продуктів Microsoft Lync. Щоб зрозуміти принципи збирання та використання даних для певного продукту або служби Microsoft Lync, слід ознайомитися з декларацією про конфіденційність для продуктів Microsoft Lync і цим доповненням.

Цей додаток до декларації про конфіденційність стосується розгортання та використання програмного забезпечення для зв'язку Microsoft Lync Web App під час розгортання Microsoft Lync Server 2010 підприємством, на якому розміщено конференцію. Якщо підприємство, на якому створено конференцію, використовує Lync Server 2010 як службу (іншими словами, третя сторона (наприклад, корпорація Майкрософт) розміщує сервери, на яких працює програмне забезпечення), відомості передаватимуться цій третій стороні. Щоб дізнатися докладніше про використання даних, що передаються цій третій стороні, зверніться до адміністратора підприємства або постачальника послуг.

Журналювання на боці клієнта

Призначення цієї функції. Журналювання на боці клієнта дає змогу записувати відомості про використання веб-застосунку Lync Web App у пам'ять програми Lync Web App і зберігати журнали у вибраному розташуванні. Якщо ви вирішите надати відомості про журналювання команді підтримки Microsoft, її можна використовувати для виправлення неполадок у веб-програмі Lync Web App, які можуть виникнути.

Збирання, обробка та передавання даних. Якщо ввімкнути Client-Side журналювання, відомості про відправника та одержувача кожного повідомлення веб-застосунку Lync Web App зберігатимуться в зазначеному розташуванні: тема наради, розташування, протокол SIP, відомості про відправника та одержувача кожного повідомлення веб-застосунку Lync Web App, маршрут, яким отримано повідомлення, імена програм, до яких ви надаєте спільний доступ, імена вкладень, до яких ви надаєте спільний доступ, імена будь-яких файлів Microsoft PowerPoint, які ви надаєте, імена будь-яких дощок, до яких ви ділитеся, імена опитувань, якими ви ділитеся, а також індекс варіанта, яким ви проголосували. Вміст розмов за допомогою миттєвих повідомлень у веб-застосунку Lync Web App або будь-якого іншого вмісту під час наради ніколи не записується. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються автоматично, але ви можете вручну надіслати журнали.

Використання даних. Журнали на боці клієнта можна використовувати для виправлення неполадок веб-застосунку Lync Web App.

Вибір або керування. Журналювання на боці клієнта вимкнуто за замовчуванням, і користувач має ввімкнути його таким мовою:

1. У меню Gear Box (Gear Box) виберіть Options (Параметри).

2. Установіть прапорець Увімкнути журналювання . Якщо зняти цей прапорець, відомості про використання не буде записано до журналу.

3. Натисніть кнопку OK.

Спільний доступ до робочого стола або програми

Призначення цієї функції. Спільний доступ до робочого стола або програм дає змогу надавати спільний доступ до подання екрана комп'ютера або певних програм, запущених з іншими учасниками розмови у веб-програмі Lync Web App.

Спільний доступ до робочого стола або програм у веб-застосунку Lync Web App можна використовувати, лише якщо ви інсталюєте компонент plug-in. Під час першого запуску спільного доступу до робочого стола або програми вам буде запропоновано інсталювати компонент plug-in. Щоб переглянути спільний робочий стіл або програму, не потрібно інсталювати компонент plug-in.

Збирання, обробка та передавання даних. Якщо почати спільний сеанс залежно від того, до чого ви надаєте спільний доступ, усі учасники розмови зможуть переглядати монітори, весь робочий стіл або вибрані програми на екрані комп'ютера. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Спільний доступ до робочого стола або програми можна використовувати для співпраці з учасниками розмови.

Вибір або керування.

Щоб почати спільний доступ до робочого стола або програми під час поточної наради у веб-програмі Lync Web App:

1. У вікні розмови натисніть кнопку Спільний доступ .

2. У меню виберіть пункт Робочий стіл або Програма.

3. У діалоговому вікні, що відкриється, виберіть монітор (якщо ви надаєте спільний доступ до робочого стола та маєте кілька моніторів) або одну або кілька програм (якщо ви надаєте спільний доступ до програми).

Щоб скасувати спільний доступ до класичної програми, виконайте наведені нижче дії.

1. На панелі спільного доступу у верхній частині екрана натисніть кнопку Скасувати спільний доступ .

   Увага!: 

   • Відкриті документи або зображення на робочому столі, захищені програмним забезпеченням керування цифровими правами, можуть побачити інші користувачі, яким надано спільний доступ до робочого стола в розмові Lync Web App.

   • До вікон деяких програм, таких як Visio, Excel і Блокнот, не можна надавати спільний доступ окремо. Це означає, що якщо у вас відкрито кілька вікон певної програми, у веб-програмі Lync Web App буде надано спільний доступ до всіх (незгорнутих) вікон. У веб-програмі Lync Web App відображатиметься межа спільного доступу навколо всіх вікон, до яких надається доступ, що вказуватиме на те, що до них надається спільний доступ.

   • В операційній системі Windows 8, незважаючи на те, що панель спільного доступу може не відображатися, якщо користувач вийде з режиму робочого стола, частини екрана, які перекривають програму зі спільним доступом, можуть і надалі відображатися.

Керування спільним доступом до робочого стола або програми

Призначення цієї функції. Функція керування спільним доступом дає змогу надавати керування робочим столом або програмою іншому користувачу тієї самої наради, що використовує клієнт Microsoft Lync 2010, клієнт Lync Web App або клієнт Microsoft Lync 2010 Attendee на іншому комп'ютері.

Збирання, обробка та передавання даних. Після надання контролю іншому користувачу може керувати вашим комп'ютером або вибраною програмою та вносити зміни, як безпосередньо на комп'ютері, за допомогою клавіатури та миші. Ви та інші учасники вашої розмови у веб-програмі Lync Web App зможуть переглядати ці зміни, коли вносяться зміни. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. За допомогою елемента керування спільним доступом можна дозволити іншим користувачам керувати вашим робочим столом або програмами залежно від того, до чого ви надаєте спільний доступ, коли ви та інші учасники розмови спостерігаєте.

Вибір або керування.

Щоб надати спільний доступ до керування робочим столом у розмові, виконайте такі дії:

1.In вікні розмови натисніть кнопку Спільний доступ і надайте спільний доступ до потрібного вмісту (наприклад, робочого стола).

2.Виберіть користувача в меню Передати керування на панелі спільного доступу у верхній частині екрана.

Щоб відкликати керування робочим столом від віддаленої сторони, виконайте наведені нижче дії.

1.Клацніть меню Передати керування на панелі спільного доступу у верхній частині екрана.

2.Виберіть Елемент Повернути керування.

Сеанс обміну миттєвими повідомленнями з кількома учасниками під час наради

Призначення цієї функції. Функція обміну миттєвими повідомленнями In-Meeting дає змогу надсилати й отримувати текстові повідомлення учасникам наради у веб-програмі Lync Web App. Надіслані повідомлення передаються всім учасникам

Збирання, обробка та передавання даних. Миттєві повідомлення передаються всім учасникам розмови (крім тих, хто приєднався лише по телефону), які приєдналися до розмови. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Миттєві повідомлення можна використовувати для співпраці з іншими учасниками наради, обмінюючись, зокрема, текстами (веб-адресами, чернетками документів тощо).

Вибір або керування. Щоб увімкнути функцію In-Meeting обміну миттєвими повідомленнями, користувач має натиснути кнопку миттєвих повідомлень у вікні розмови.

Вкладення наради

Призначення цієї функції. Ви можете надати спільний доступ до файлів учасникам наради, завантаживши їх як вкладення.

Збирання, обробка та передавання даних. Вкладення зберігаються на сервері Lync Server 2010 відповідно до політик терміну дії вмісту наради, визначених адміністратором підприємства для окремого розміщення конференції. Ви можете передати вкладення. Вкладення завантажуються вами або іншими користувачами під час наради. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Відомості, що містяться в переданих вкладеннях наради, використовуються спільно з іншими учасниками наради Lync 2010.

Вибір або керування.

Доповідачі можуть обмежити доступність вкладень відповідно до ролей учасників наради (організатор, доповідачі, усі). Якщо вкладення недоступне для вашої ролі, воно не відображається у списку вкладень.

Приєднання до наради або запрошення Телефон

Призначення цієї функції. Функція приєднання до наради за допомогою функції приєднання до наради дає змогу користувачам веб-програми Lync Web App, які присутні на нараді, приєднатися до аудіо наради, за допомогою запрошення на нараду здійснити виклик за вказаним користувачем номером ТМЗК або мобільного телефону.

Функція "Запросити за Телефон" дає змогу користувачам веб-програми Lync Web App під час наради додавати номерИ ТМЗК або мобільний телефон до наявної наради аудіо-відео (AV).

Збирання, обробка та передавання даних. Коли користувач ТМЗК, якого запрошено на нараду av, отримує виклик, він отримає ідентифікатор абонента організатора наради AV (і не обов'язково ідентифікатор абонента сторони, яка додає його до наради). У разі міжнародних викликів номер шлюзу може час від часу відображатися як ідентифікатор абонента. Щойно користувач ТМЗК відповість на цей телефон, він одразу приєднається до наради. Створюється запис реєстру з номером телефону запрошеного учасника та видимий для інших учасників наради, якщо використовується функція "Запросити за Телефон".

Використання даних. Ідентифікатор абонента організатора надсилається користувачу ТМЗК, запрошеному на нараду. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Вибір і керування. Для адміністраторів і користувачів не передбачено елемент керування цією функцією. Якщо це можливо, перш ніж додавати користувача ТМЗК, можна надіслати користувачу ТМЗК миттєве повідомлення або повідомлення електронної пошти, щоб запитати, чи можна приєднатися до наради av, щоб вони знали, що вони приєднуються до наради. Користувач ТМЗК також може не приймати виклик.

Опитування

Призначення цієї функції. Користувачі веб-застосунку Lync Web App можуть проводити опитування та збирати анонімні відповіді від учасників під час мережних нарад і розмов.

Збирання, обробка та передавання даних. Окремі голоси анонімні. Сукупні результати опитування бачать усі доповідачі, і їх може показати будь-який доповідач усім учасникам. Опитування зберігаються на сервері Lync Server 2010 відповідно до політик терміну дії вмісту наради, визначених адміністратором підприємства для проведення конференції. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Функція опитування розширює можливості співпраці, даючи змогу доповідачам швидко визначати побажання учасників.

Вибір або керування.

• Доповідачі можуть обмежити доступність опитування відповідно до ролі учасника (організатора, доповідачів, усіх), якщо опитування не відображається всім учасникам. Якщо опитування недоступне для вашої ролі, його не можна побачити у вашому списку вмісту, коли до нього не надано спільний доступ, а опитування не можна зберегти на локальному комп'ютері.

• Доповідачі можуть будь-коли відкрити або закрити опитування для голосування та очистити результати опитування.

Співпраця над презентацією PowerPoint

Призначення цієї функції. Користувачі веб-застосунку Lync Web App можуть переглядати та додавати примітки PowerPoint презентації під час мережної розмови або наради. Користувачі веб-застосунку Lync Web App не мають можливості передавати та презентувати презентацію PowerPoint зі свого комп'ютера. Проте якщо презентація доступна в нараді (якщо її передав користувач Lync), користувачі веб-програми Lync Web App зможуть презентувати презентацію.

Збирання, обробка та передавання даних:

Усі ваші дії використовують цю функцію незалежно від того, чи переходите ви слайдами або додаєте примітки до PowerPoint презентації. Будь-який файл, представлений у розмові або нараді, буде передано всім учасникам наради, і вони зможуть зберегти його безпосередньо в папці на своїх комп'ютерах. Власник або доповідач може заборонити іншим користувачам зберігати файл у веб-застосунку Lync Web App, але це не обмежує їх перегляд у межах наради.

Використання даних. Співпраця над презентацією PowerPoint дає змогу учасникам розмови проводити ефективні презентації та отримувати відгуки.

Вибір або керування.

• Доповідачі можуть обмежити права зауваження відповідно до ролі учасника (лише доповідачі, усі, немає), виконавши такі дії:

  1. У діалоговому вікні Відомості про приєднання та параметри наради у вікні розмови натисніть кнопку Параметри наради.

  2. У розділі Права в розкривному списку Права зауваження виберіть потрібний параметр.

  3. Натисніть кнопку OK.

• Доповідачі можуть заборонити учасникам переглядати слайди, які не відображаються, виконавши такі дії:

  1. У діалоговому вікні Відомості про приєднання та параметри наради натисніть кнопку Параметри наради.

  2. У розділі Права в розкривному списку Перегляд приватного доступу виберіть потрібний параметр.

  3. Натисніть кнопку OK.

• Доповідачі можуть обмежити доступність PowerPoint презентації відповідно до ролі учасника (організатора, доповідачів, усіх), коли спільний доступ до презентації PowerPoint не надається. Якщо PowerPoint презентація недоступна, вона не відображається в списку вмісту, якщо до неї не надано спільний доступ і вона не може зберегтися на комп'ютері.

Записування

Призначення цієї функції. Ця функція відображає сповіщення про записування, коли хтось використовує клієнт, сумісний із записом (наприклад, Lync), щоб записувати голосовий зв'язок і вміст наради під час приєднання до наради за допомогою веб-застосунку Lync Web App.

Збирання, обробка та передавання даних. Якщо доповідачі вирішать записувати, запис буде збережено на комп'ютері. Додаткові відеофайли, створені із запису, за замовчуванням зберігаються на локальному комп'ютері доповідача, але їх також можна зберегти на іншому комп'ютері, якщо його вказав доповідач, який виконує записування. Коли користувачі передають вміст до наради, надається дозвіл на додавання цього вмісту до записів, які створюють ці користувачі або інші користувачі.

Використання даних. Запис може відтворювати будь-хто, хто має доступ до розташування, де зберігається запис.

Вибір або керування. Можливість записування недоступна у веб-застосунку Lync Web App. Однак, якщо хтось під час наради використовує сумісний клієнт (наприклад, Lync), записується постійний нижній колонтитул із згадкою "Інші записують..." відображається зі списком перших 10 диктофонів, доступних у підказці під час наведення. Якщо ви не хочете бути частиною запису, ви можете вийти з наради.

Співпраця за допомогою дошки

Призначення цієї функції. Ця функція дає змогу надавати спільний доступ до віртуальних дощок у веб-програмі Lync Web App і додавати до них зауваження під час мережних нарад і розмов.

Збирання, обробка та передавання даних. Зауваження, зроблені на дошках, бачитимуть усі учасники. Дошки зберігаються на сервері Lync Server 2010 відповідно до політик терміну дії вмісту наради. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Функція Whiteboard покращує співпрацю, даючи змогу учасникам наради обговорювати ідеї, мозковий штурм, робити нотатки тощо.

Вибір або керування. Доповідачі можуть обмежувати доступність дошки відповідно до ролі учасника (організатора, доповідачів, усіх), коли дошка відображається не всім учасникам. Якщо дошка недоступна для користувача, ця дошка не відображається в його списку вмісту та не може зберегти її на своєму комп'ютері.

На початок сторінки