Додаток до декларації про конфіденційність для програми Microsoft Lync 2010 для iPad

Зміст

• Додаток до декларації про конфіденційність для програми Microsoft Lync 2010 для iPad

• Делегування викликів (перенаправлення викликів)

• Картка контакту

• Журналювання

• Екстрені служби (911)

• Надання спільного доступу до відомостей про розташування

• Особисте зображення

• Співпраця над презентацією PowerPoint

• Відомості про присутність і контактна інформація

• Режим конфіденційності

• Push-сповіщення

• Надсилання електронною поштою

• Надсилання журналів

• Уніфіковане сховище контактів

Додаток до декларації про конфіденційність для програми Microsoft Lync 2010 для iPad

Ця сторінка – додаток до Положення про конфіденційність для продуктів Microsoft Lync. Щоб зрозуміти принципи збирання та використання даних для певного продукту або служби Microsoft Lync, слід ознайомитися з декларацією про конфіденційність для продуктів Microsoft Lync і цим доповненням.

Цей додаток до декларації про конфіденційність стосується розгортання та використання програми Microsoft Lync 2010 для iPad на мобільних пристроях підприємства. Якщо ви використовуєте комунікаційне програмне забезпечення Microsoft Lync Server 2010 як службу (іншими словами, якщо третя сторона (наприклад, корпорація Майкрософт) розміщує сервери, на яких працює програмне забезпечення), відомості передаватимуться цій третій стороні. Щоб дізнатися більше про використання даних, переданих із вашого підприємства третій стороні, зверніться до адміністратора підприємства або постачальника послуг.

На початок сторінки

Делегування викликів (перенаправлення викликів)

Призначення цієї функції. Делегування викликів дає змогу користувачам призначити одну або кілька осіб (представників), які зможуть здійснювати або отримувати виклики, а також настроювати мережні наради та приєднуватися до них від свого імені.

Збирання, обробка та передавання даних. Під час призначення представників користувач повинен надати контактну інформацію представника під час настроювання. Користувачі, налаштовані як представники, отримають сповіщення про те, що хтось із їхніх організацій призначив їх представником. Коли представники відповідають на виклик від імені особи, яка призначила їх представником, ця особа отримає сповіщення електронною поштою про цю подію. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Контактна інформація представника використовується у програмі Lync для того, щоб представник мав змогу здійснювати виклики та відповідати на них, планувати наради та/або приєднуватися до них від імені особи, яка делегувала свої повноваження.

Вибір або керування. Делегування викликів вимкнуто за замовчуванням. Ви можете ввімкнути або вимкнути його, виконавши такі дії:

1. У програмі Lync 2010 для iPad на вкладці Мої відомості торкніться елемента Перенаправлення викликів.

2. Торкніться поточної настройки перенаправлення викликів. Відобразиться список параметрів. Виберіть пункт Представники.

На початок сторінки

Картка контакту

Призначення цієї функції. Картка контакту відображає контактну інформацію, відомості про присутність і розташування вас і користувачів у вашій організації як у програмі Lync, так і в останніх версіях Outlook. Картка контакту також надає доступ одним клацанням, щоб спілкуватися з іншими користувачами. Наприклад, можна надіслати миттєве повідомлення, розпочати виклик або надіслати повідомлення електронної пошти безпосередньо з картки контакту іншого користувача.

Збирання, обробка та передавання даних. Статичні відомості в картці контакту збираються з корпоративного каталогу підприємства (наприклад, Active Directory). Динамічні відомості, наприклад відомості про зайнятість у календарі, отримуються з Microsoft Exchange Server; відомості про розташування отримуються кількома способами (див. розділ "Розташування"); номери телефонів можна отримати з корпоративного каталогу або ввести вручну користувачем; а відомостями про присутність керує програма Lync за допомогою Календар Outlook (якщо користувач увімкнуто) або введений користувачем вручну. Сервер Lync надає ці відомості іншим користувачам в організації. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Картка контакту використовується для перегляду контактної інформації, розташування та відомостей про присутність користувачів в організації користувача. Обсяг інформації, яка відображається у програмі Lync користувача та Outlook контактів, можна контролювати, установивши "рівні конфіденційності" та увімкнувши або вимкнувши режим конфіденційності (див. розділ "Режим конфіденційності").

Вибір або керування. Контактами можна керувати у клієнтській програмі Lync для настільних ПК.

На початок сторінки

Журналювання

Призначення цієї функції. Журналювання дає змогу записувати програму Lync для iPad відомостей про використання на пристрої в профілі користувача. Ці відомості можна використовувати для виправлення будь-яких проблем, які можуть виникнути в програмі Lync для iPad програмного забезпечення.

Збирання, обробка та передавання даних. Якщо ввімкнуто журналювання, на пристрої зберігаються такі відомості: ідентифікатор пристрою, псевдонім користувача та домен, дані про присутність, відомості про повідомлення, журнал входу, список контактів і дані конфігурації клієнта, наприклад правила перенаправлення викликів, стан і нотатки. Вміст розмов Lync не зберігається. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються автоматично, але ви можете вручну надіслати цю інформацію до корпорації Майкрософт для виправлення неполадок (див. розділ "Надсилання журналів" далі в цьому доповненні).

Використання даних. За допомогою журналювання можна виправити будь-які проблеми, які можуть виникнути під час використання програми Lync для iPad.

Вибір або керування. Журналювання вимкнуто за замовчуванням. Ви можете ввімкнути або вимкнути його, виконавши такі дії:

1. У програмі Lync для iPad на вкладці Мої відомостіторкніться Настройки.

2. У списку параметрів виберіть пункт Журналювання.

3. На сторінці параметрів Журналювання встановіть перемикач Журналювання в положення Ув.

На початок сторінки

Екстрені служби (911)

На початок сторінки

Надання спільного доступу до відомостей про розташування

Призначення цієї функції. Функція надання спільного доступу до відомостей про розташування надає спільний доступ до вашого часового поясу іншим користувачам за допомогою функції Присутності. Якщо ввімкнути режим конфіденційності, буде надано спільний доступ до відомостей про розташування. Докладні відомості про ввімкнення режиму конфіденційності та надання спільного доступу до відомостей про розташування див. в розділі "Режим конфіденційності" далі в цьому доповненні.

Збирання, обробка та передавання даних. Часовий пояс отримується з операційної системи мобільного пристрою та надається вашим контактам Lync. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. До часового поясу надається спільний доступ через службу присутності Lync залежно від того, як ви налаштували параметри присутності в клієнтській програмі Lync для настільних комп'ютерів. Ці відомості відображаються в картках контактів. Зверніть увагу, що жодна інша інформація( наприклад, географічне розташування, форматована адреса або громадянська адреса) не використовується через присутність.

Вибір або керування. Адміністратор підприємства ввімкнув і вимкнув спільний доступ до відомостей про розташування. Якщо ввімкнуто спільний доступ до відомостей про розташування, ним можна керувати у клієнтській програмі Lync для настільних комп'ютерів.

На початок сторінки

Особисте зображення

Призначення цієї функції. Особисте зображення відображає ваше зображення та зображення інших працівників підприємства.

Збирання, обробка та передавання даних. Ваш параметр спільного доступу до особистих зображень збирається як для відображення зображень, так і для надання спільного доступу до зображення. У програмі Lync для iPad можна відображати лише фотографії, збережені в службі Active Directory. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Ці відомості використовуються, щоб настроїти відображення фотографій і надати доступ до свого зображення іншим.

Вибір і керування. параметрами відображення особистого зображення можна керувати у клієнтській програмі Lync для настільних ПК.

На початок сторінки

Співпраця над презентацією PowerPoint

Призначення цієї функції. Функція співпраці над презентацією PowerPoint дає змогу користувачам відображати та переглядати презентації PowerPoint, а також додавати до них примітки під час мережної розмови або наради.

Збирання, обробка та передавання даних. Дії користувача використовують цю функцію незалежно від того, чи передаються вони, проходять презентацію або анотують PowerPoint. Будь-який файл, представлений у розмові або нараді, буде передано всім учасникам наради, і вони зможуть отримати його безпосередньо з папки на своїх комп'ютерах. Власник або доповідач може заборонити іншим користувачам зберігати файл, але це не обмежує їх отримання та перегляд. PowerPoint файли зберігаються на сервері Lync Server відповідно до політик терміну дії вмісту наради, визначених адміністратором підприємства. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Співпраця над презентацією PowerPoint дає змогу учасникам розмови проводити ефективні презентації та отримувати відгуки.

Вибір або керування. Вони не можуть передавати, додавати примітки або надавати спільний доступ до презентацій PowerPoint з iPad.

На початок сторінки

Відомості про присутність і контактна інформація

Призначення цієї функції. Відомості про присутність і контактну інформацію дають змогу користувачу переглядати відомості про присутність і контактну інформацію про інших користувачів (як у межах організації, так і за її межами) і ділитися власними опублікованими відомостями, такими як присутність, стан, посада, номер телефону, розташування та нотатки. Адміністратор підприємства також може настроїти інтеграцію з Outlook та Exchange Server так, щоб відображалися повідомлення користувача про відсутність на робочому місці та інші відомості про стан (наприклад, коли користувач має нараду, заплановану в Outlook календарі).

Збирання, обробка та передавання даних. Адреса для входу та пароль користувача для входу та автентифікації. Будь-які додаткові номери телефонів, які вони можуть зробити доступними, такі відомості, як повідомлення про відсутність на робочому місці та інші відомості про стан, якщо адміністратор настроїв інтеграцію Outlook та Exchange Server і ввімкнув у Outlook; зокрема нотатки або доступність, які користувач міг зробити доступними вручну в картці контакту. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Адреса для входу та пароль використовуються для входу в програму Lync і підключення до сервера Lync. Залежно від того, як користувач налаштував параметри конфіденційності, інші користувачі та програми Lync зможуть отримувати доступ до відомостей про присутність, контакти та стан у разі публікації, щоб користувачі могли краще спілкуватися між собою.

Вибір і керування. параметрами контактної інформації та стану присутності можна керувати у клієнтській програмі Lync для настільних ПК.

На початок сторінки

Режим конфіденційності

Призначення цієї функції. Режим конфіденційності – це настройка, яка дає користувачам змогу визначити, до якої саме інформації про присутність (наприклад, "Доступний", "Зайнятий", "Не турбувати" тощо) отримають спільний доступ користувачі зі списку контактів.

Збирання, обробка та передавання даних. Увімкнення режиму конфіденційності призводить до того, що програма Lync переходить у режим, у якому користувач може настроювати параметри користувача, щоб надавати доступ до відомостей про присутність лише контактам зі списку контактів. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Ця настройка дає змогу визначити спосіб надання спільного доступу до відомостей про присутність.

Вибір або керування. Адміністратор підприємства ввімкнув і вимкнув режим конфіденційності. Якщо режим конфіденційності ввімкнуто, ним можна керувати в клієнтській програмі Lync для настільних комп'ютерів.

На початок сторінки

Push-сповіщення

Призначення цієї функції. Push-сповіщення – це механізм, який сповіщає вас про нове повідомлення на мобільному пристрої. Залежно від операційної системи пристрою сповіщення може надаватися кількома способами, зокрема спливаючим сповіщенням, звуком або значком номера на піктограмі головного екрана. Сповіщення створюється локально на пристрої, коли пристрій отримує нове повідомлення. Це відбувається, лише якщо lync для iPad не запущено на передньому плані. Під час роботи програми Lync для iPad на передньому плані push-сповіщення блокується. Ви можете вмикати або вимикати push-сповіщення, але вимкнення push-сповіщень не зупиняє отримання повідомлень; вона просто вимикає функцію сповіщень. Щоб більше не отримувати нові повідомлення, необхідно вийти із програми Lync для iPad.

Збирання, обробка та передавання даних. На мобільному пристрої дані не збираються, не обробляються та не передаються. Усі повідомлення, надіслані на ваш пристрій від інших користувачів Lync, проходять через службу push-сповіщень сервера Microsoft Lync Server, а потім спрямовуються до служби push-сповіщень iPad для доставки на ваш пристрій. Після встановлення розмови всі повідомлення переїжджають безпосередньо між учасниками розмови. Докладні відомості про iPad політики конфіденційності див. в політиці конфіденційності клієнтів Apple.

Використання даних. Параметр Push-сповіщення визначає, чи ви отримуватимете сповіщення про нові повідомлення, які програма Lync для iPad отримуватиме, коли lync для iPad не запущено на передньому плані.

Вибір або керування. Адміністратор підприємства активує та вимикає push-сповіщення. Якщо push-сповіщення ввімкнуто, його можна ввімкнути або вимкнути, виконавши такі дії:

1. На головному екрані торкніться піктограми Настройки.

2. У списку параметрів виберіть Сповіщення .

3. Переконайтеся, що перемикач Сповіщення розташовано в положенні Увімкнуто .

4. Виберіть Lync зі списку програм.

5. Перемістіть перемикачі Оповіщення, Звуки та Емблеми в положення Увімкнуто .

На початок сторінки

Надсилання електронною поштою

Призначення цієї функції. Функція "Надіслати електронною поштою" дає змогу надсилати програму Lync 2010 для iPad журналу розмов за допомогою миттєвих повідомлень, який зберігається локально на пристрої як вкладення до призначеної користувачем адреси електронної пошти.

Збирання, обробка та передавання даних. Увесь вхідний і вихідний вміст у розмовах за допомогою миттєвих повідомлень зберігається локально на пристрої в ізольованому сховищі, якщо не 1) користувач видаляє розмову, 2) користувач видаляє програму, або 3) новий користувач входить на той самий пристрій. Журнал миттєвих повідомлень, надісланий за допомогою функції "Надіслати як повідомлення електронної пошти", доставляється у вигляді повідомлення електронної пошти на адресу електронної пошти користувача. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Користувачі можуть надсилати журнал розмов за допомогою миттєвих повідомлень як вкладення електронної пошти на визначену адресу електронної пошти, щоб розмови за допомогою миттєвих повідомлень були доступні за межами пристрою для таких цілей, як архівація або надання спільного доступу.

Вибір або керування. Журнал розмов за допомогою миттєвих повідомлень зберігається на пристрої автоматично. Вимкнути цю функцію неможливо. Журнал розмов за допомогою миттєвих повідомлень можна видалити, як описано нижче.

1. На вкладці Чати торкніться команди Редагувати.

2. Виберіть розмову, яку потрібно видалити.

3. Торкніться кнопки Delete (Видалити).

Журнал розмов за допомогою миттєвих повідомлень надсилається, виконавши такі дії:

1. У вікні розмови торкніться кнопки Дії на панелі переходів.

2. У меню виберіть команду Надісл. як повідомл. ел. пошти.

3. Введіть адресу електронної пошти призначення, якщо потрібно надіслати журнал іншим користувачам, окрім себе.

4. Торкніться кнопки Надіслати.

На початок сторінки

Надсилання журналів

Призначення цієї функції. Надсилання журналів дає змогу надсилати програму Lync для журналів iPad (див. розділ "Журналювання" вище в цьому доповненні), щоб команда підтримки могла дослідити будь-які проблеми зі звуком або підключенням, які можуть виникнути.

Збирання, обробка та передавання даних. Надсилається лише інформація, яку збирає журналювання (якщо ввімкнуто журналювання). Перегляньте розділ "Журналювання" вище в цьому доповненні, щоб дізнатися, які відомості записуються.

Використання даних. Зібрана із пристрою інформація використовується для виправлення проблеми та покращення програми Lync.

Вибір або керування. Програма Lync для iPad не надсилає журнали з пристрою автоматично. Натомість журнали надсилаються, лише якщо на вашому пристрої ввімкнуто журналювання (див. розділ "Журналювання" вище в цьому доповненні) і ви вручну надсилаєте журнали Lync, виконавши наведені нижче дії.

1. У програмі Lync для планшета iPad на вкладці Про мене торкніться елемента Параметри.

2. У списку параметрів виберіть пункт Журналювання.

3. На сторінці параметрів Журналювання торкніться команди Надіслати файли журналів.

4. Відкриється форма повідомлення електронної пошти із вкладеними журналами. Введіть у цій формі цільову адресу електронної пошти, а потім торкніться команди Надіслати.

На початок сторінки

Уніфіковане сховище контактів

Призначення цієї функції. Уніфіковане сховище контактів має три основні функції; у програмі Lync для планшета iPad доступні такі дві функції:

• Злиття в результатах пошуку. Глобальний список адрес (GAL) об'єднується з контактами Lync, щоб під час пошуку контакту в результатах пошуку був лише один запис.

• Злиття контактів. Функція злиття контактів об'єднує контактну інформацію між GAL, сервером Lync Server та списком контактів iPad за допомогою відповідних ідентифікаторів електронної пошти, ідентифікаторів входу або обох. Після визначення збігу програма Lync для iPad об'єднує дані з цих джерел і відображає агреговані дані в різних компонентах інтерфейсу користувача, зокрема в результатах пошуку, списку контактів і картках контактів.

Збирання, обробка та передавання даних. Програма Lync для iPad об'єднує контактну інформацію з Outlook, служби Active Directory, відомостей про присутність і iPad. Ці відомості використовуються у програмі Lync для iPad.

Використання даних. Контактна інформація з Outlook, служби Active Directory, відомостей про присутність і iPad відображається в інтерфейсі користувача програми Lync для iPad.

Вибір або керування. Настройками уніфікованого сховища контактів можна керувати у клієнтській програмі Lync для настільних ПК.

На початок сторінки