Перейти до основного
Підтримка
Вхід

Докладні відомості про функцію SUM

Докладні відомості про функцію SUM

Якщо необхідно швидко знайти суму діапазону клітинок, потрібно лише виділити його й подивитись у нижній правий кут вікна Excel.

Знімок екрана: вибір діапазону клітинок і перегляд рядка стану


Це рядок стану, у якому відображається інформація про те, що ви вибрали, незалежно від того, чи це одна клітинка або кілька клітинок. Якщо клацнути правою кнопкою миші в рядку стану з'явиться діалогове вікно функція, буде відображено всі потрібні варіанти. Зверніть увагу, що вона також відображає значення для вибраного діапазону, якщо ці атрибути позначено. 

Найпростіший спосіб додати формулу сум до аркуша – скористатися майстром Автосума. Виділіть пусту камеру безпосередньо над діапазоном, який потрібно підсумувати, а також на вкладках основне або формула на стрічці, натисніть кнопку сума > SUM. Майстер "Автосума" автоматично оцінює діапазон, який потрібно підсумувати, і створіть формулу. Вона також працює по горизонталі, якщо вибрати клітинку зліва або справа від діапазону, який потрібно підсумувати. Зверніть увагу, що це не спрацює в межах несуміжних діапазонів, але ми підемо, що в наступному розділі.

Щоб автоматично створити формулу суми, можна скористатись майстром автосумування.  Виберіть клітинку над чи під діапазоном, який потрібно підсумувати, або зліва чи справа від нього, а потім на вкладці "Формули" натисніть кнопку "Автосума" та виберіть пункт "Сума".


У діалоговому вікні "Автосума" також можна вибрати інші поширені функції, наприклад:

Автосумування по вертикалі

Клітинка B6 містить формулу сумування функції "Автосума" =SUM(B2:B5).

Майстер автосумування автоматично визначив клітинки B2:B5 як діапазон, який потрібно підсумувати. Вам потрібно лише натиснути клавішу Enter, щоб підтвердити його. Якщо ви бажаєте виключити клітинки з діапазону або додати інші, натисніть і утримуйте клавішу Shift і потрібну клавішу зі стрілкою, поки не буде вибрано необхідний діапазон, а потім натисніть клавішу Enter.

Посібник із функції функція IntelliSense: SUM (число1; [число2];...) переміщуваний тег під функцією – це посібник функція IntelliSense. Якщо ви клацнете ім'я СУМИ або функції, вона стане синім гіперпосиланням, що відповідатиме Вашому розділу довідки для цієї функції. Якщо клацнути елемент окремі функції, їх репрезентативні фігури буде виділено. У цьому випадку тільки B2: B5 буде виділено, оскільки в цій формулі є лише одне посилання на число. Тег функція IntelliSense відображатиметься для будь-якої функції.

Автосумування по горизонталі

Клітинка D2 містить формулу сумування функції "Автосума": =SUM(B2:C2).

Використання функції SUM із несуміжними діапазонами.  Формула C8's для мобільних телефонів – SUM (C2: C3, C5: C6). Ви також можете використовувати іменовані діапазони, тому формула буде = SUM (Тиждень1, Week2).

Майстер автосумування можна застосовувати лише до безперервних діапазонів, тому, якщо діапазон суми містить пусті рядки або стовпці, програма Excel зупинить обчислення перед першим проміжком. У такому разі потрібно застосовувати функцію SUM до вибраного, послідовно додаючи окремі діапазони як аргументи. У нашому прикладі, якби клітинка B4 містила дані, програма Excel створила б формулу =SUM(C2:C6), адже розпізнала б безперервний діапазон.

Ви можете швидко виділити кілька несуміжних діапазонів, натиснувши клавіші Ctrl + стрілка вліво. Спочатку введіть "= SUM (", а потім виберіть різні діапазони та програма Excel автоматично додасть роздільник коми між діапазонами для вас. Натисніть клавішу вводу, коли все готово.

Порада: за допомогою сполучення клавіш Alt + = можна швидко додати функцію Sum до неї. Тоді все, що потрібно зробити, – це вибрати діапазон (и).

Зверніть увагу: ви можете помітити, що в Excel виділено різні діапазони функцій за кольором, і вони збігаються в самій формулі, тому C2: C3 – один колір, а C5: C6 – інший. Програма Excel зробить це для всіх функцій, якщо посилання на інший аркуш не відображається на іншому аркуші або в іншій книзі. Для розширених спеціальних можливостей за допомогою спеціальних технологій можна використовувати іменовані діапазони, наприклад "Тиждень1", "Week2" тощо, а потім посилатися на них у формулі:

=SUM(Тиждень1;Тиждень2)

  1. Функцію SUM можна без обмежень використовувати з іншими функціями. Ось приклад того, як обчислити середнє значення по місяцях:

    Використання функції SUM з іншими функціями.  Формула в cellM2 – це = SUM (a2: L2)/COUNTA (a2: L2).  Примітка: May-November стовпців приховано для ясності.
    • =SUM(A2:L2)/COUNTA(A2:L2)

  2. У цьому прикладі обчислено суму діапазону A2:L2 та розділено її на кількість непустих клітинок у діапазоні A2:L2 (клітинки з травня по грудень пусті).

  1. Іноді потрібно обчислити суму певних клітинок на кількох аркушах. Не варто піддаватися спокусі клацати кожен аркуш і клітинку та використовувати оператор "+", щоб додати значення, адже це нелегка справа, яка може призвести до виникнення помилок.

    • =Аркуш1!A1+Аркуш2!A1+Аркуш3!A1

    Це завдання можна виконати набагато швидше за допомогою тривимірного сумування:

    Тривимірне сумування. Клітинка D2 містить формулу =SUM(Аркуш1:Аркуш3!A2).
    • =SUM(Аркуш1:Аркуш3!A1)

    У такому разі буде підсумовано значення в клітинках A1 на всіх аркушах від аркуша 1 до аркуша 3.

    Це особливо корисно, коли для кожного місяця (з січня до грудня) використовується окремий аркуш, а підсумувати дані потрібно на зведеному аркуші.

    Тривимірне сумування на іменованих аркушах.  Клітинка D2 містить формулу =SUM(Січень:Грудень!A2).
    • =SUM(Січень:Грудень!A2)

    Ця формула підсумує дані в клітинках А2 на кожному аркуші з січня по грудень.

    Примітки.: Якщо імена аркушів містять пробіли (наприклад, "Продаж у січні"), створюючи посилання на них у формулі, потрібно використовувати апостроф. Зверніть увагу на апостроф ПЕРЕД іменем першого аркуша та ПІСЛЯ імені останнього.

    • =SUM(‘Продаж у січні:Продаж у грудні’!A2)

    Метод тривимірного посилання можна також застосовувати для інших функцій, наприклад для AVERAGE, MIN, MAX тощо:

    • =AVERAGE(Аркуш1:Аркуш3!A1)

    • =MIN(Аркуш1:Аркуш3!A1)

    • =MAX(Аркуш1:Аркуш3!A1)

В Excel можна легко виконувати арифметичні операції та поєднувати їх з іншими функціями, як-от SUM. У таблиці нижче наведено оператори, які можна використовувати, а також деякі пов’язані функції. Щоб вводити оператори, можна використовувати рядок цифр на клавіатурі або 10-клавішну панель, якщо вона є. Наприклад, щоб ввести зірочку (*) для множення, натисніть клавіші Shift+8.

Оператор

Операція

Приклади

+

Додавання

=1+1

=A1+B1

=SUM(A1:A10)+10

=SUM(A1:A10)+B1

-

Віднімання

=1-1

=A1-B1

=SUM(A1:A10)-10

=SUM(A1:A10)-B1

*

Множення

=1*1

=A1*B1

=SUM(A1:A10)*10

=SUM(A1:A10)*B1

=PRODUCT(1;1) – функція PRODUCT

/

Ділення

=1/1

=A1/B1

=SUM(A1:A10)/10

=SUM(A1:A10)/B1

=QUOTIENT(1;1) – функція QUOTIENT

^

Піднесення до степеня

=1^1

=A1^B1

=SUM(A1:A10)^10

=SUM(A1:A10)^B1

=POWER(1;1) – функція POWER

Докладні відомості див. в статті Використання програми Excel як калькулятора.

Інші приклади

  1. Припустімо, що потрібно застосувати відсоткову знижку до суми значень у певному діапазоні.

    Використання операторів із функцією SUM.  Клітинка B16 містить формулу =SUM(A2:A14)*–25%.  Формулу було б побудовано правильно, якби замість значення –25 % було використано посилання на клітинку, наприклад =SUM(A2:A14)*E2.
    • =SUM(A2:A14)*–25%

    Така формула поверне 25 % від суми значень у діапазоні, але для цього доведеться ввести у формулу значення 25 %, яке, можливо, буде важко знайти згодом, якщо ви захочете його змінити. Набагато зручніше розмістити значення 25 % у клітинці, де його легко переглянути та змінити, і ввести посилання на неї, наприклад:

    • =SUM(A2:A14)*E2

    Щоб розділити суму, а не помножити, просто замініть символ "*" на "/": = SUM(A2:A14)/E2.

  2. Додавання до результату функції SUM і віднімання від нього

    А. Ось як можна легко додати значення клітинки до суми або відняти від неї за допомогою операторів "+" або "-":

    • =SUM(A1:A10)+E2

    • =SUM(A1:A10)-E2

Див. також

Функція SUM

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

×