Докладні відомості про функцію SUM

Якщо необхідно швидко знайти суму діапазону клітинок, потрібно лише виділити його й подивитись у нижній правий кут вікна Excel.

Знімок екрана: вибір діапазону клітинок і перегляд рядка стану


Це рядок стану. У ньому відображаються відомості про вибрані клітинки ( одну або кілька клітинок). Якщо клацнути правою кнопкою миші в рядку стану, з'явиться діалогове вікно функції з усіма доступними параметрами. Зверніть увагу, що в ньому також відображаються значення для вибраного діапазону, якщо встановлено прапорці для цих атрибутів. 

Найпростіший спосіб додати формулу SUM до аркуша – скористатися майстром автосумування. Виділіть пусту клітинку безпосередньо над або під діапазоном, який потрібно підсумувати, і на вкладці Основне або Формули на стрічці натисніть кнопку > Сума. Майстер автосумування автоматично визначить діапазон, який потрібно підсумувати, і побудує формулу. Вона також працює по горизонталі, якщо вибрати клітинку зліва або справа від діапазону, який потрібно підсумувати. Зверніть увагу, що вона не працюватиме над несуміжними діапазонами, але ми розйдемо до наступного розділу.

Щоб автоматично створити формулу суми, можна скористатись майстром автосумування.  Виберіть клітинку над чи під діапазоном, який потрібно підсумувати, або зліва чи справа від нього, а потім на вкладці "Формули" натисніть кнопку "Автосума" та виберіть пункт "Сума".


У діалоговому вікні "Автосума" також можна вибрати інші поширені функції, наприклад:

Автосумування по вертикалі

Клітинка B6 містить формулу сумування функції "Автосума" =SUM(B2:B5).

Майстер автосумування автоматично визначив клітинки B2:B5 як діапазон, який потрібно підсумувати. Вам потрібно лише натиснути клавішу Enter, щоб підтвердити його. Якщо ви бажаєте виключити клітинки з діапазону або додати інші, натисніть і утримуйте клавішу Shift і потрібну клавішу зі стрілкою, поки не буде вибрано необхідний діапазон, а потім натисніть клавішу Enter.

Посібник функції Intellisense: SUM(число1;[число2];...) floating tag під функцією is its Intellisense guide. Якщо клацнути ім'я sum або функції, вона перетвориться на синє гіперпосилання, яке перейме розділ довідки з цієї функції. Якщо клацнути окремі елементи функції, їхні представницькі частини у формулі буде виділено. У нашому випадку буде виділено лише B2:B5, оскільки у цій формулі є лише одне числове посилання. Для будь-якої функції з'явиться позначка Intellisense.

Автосумування по горизонталі

Клітинка D2 містить формулу сумування функції "Автосума": =SUM(B2:C2).

Використання функції SUM із несуміжними діапазонами.  Клітинка C8 містить формулу =SUM(C2:C3;C5:C6). Також можна використовувати іменовані діапазони, тому формула виглядав би =SUM(Тиждень1;Тиждень2).

Майстер автосумування можна застосовувати лише до безперервних діапазонів, тому, якщо діапазон суми містить пусті рядки або стовпці, програма Excel зупинить обчислення перед першим проміжком. У такому разі потрібно застосовувати функцію SUM до вибраного, послідовно додаючи окремі діапазони як аргументи. У нашому прикладі, якби клітинка B4 містила дані, програма Excel створила б формулу =SUM(C2:C6), адже розпізнала б безперервний діапазон.

Щоб швидко виділити кілька несуміжних діапазонів, клацніть зліва, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl. Спочатку введіть "=SUM(", а потім виберіть різні діапазони, Excel буде автоматично додано роздільник ком між діапазонами. Завершивши, натисніть клавішу Enter.

Порада. Щоб швидко додати функцію SUM до клітинки, можна скористатися сполученням клавіш Alt+ =. Потім потрібно лише вибрати діапазони.

Примітка. Ви можете помітити, як Excel виділяє різні діапазони функцій за кольором і збігаються в самій формулі, тому C2:C3 – один колір, а C5:C6 – ще один. Excel виконати ці дії для всіх функцій, якщо діапазон, на який посилається посилання, розташовано не на іншому аркуші або в іншій книзі. Для розширених спеціальних можливостей за допомогою спеціальних можливостей можна використовувати іменовані діапазони, наприклад "Тиждень1", "Тиждень2" тощо, а потім посилатися на них у формулі:

=SUM(Тиждень1;Тиждень2)

  1. Функцію SUM можна без обмежень використовувати з іншими функціями. Ось приклад того, як обчислити середнє значення по місяцях:

    Використання sum з іншими функціями.  КлітинкаM2 містить формулу =SUM(A2:L2)/COUNTA(A2:L2).  Примітка. Стовпці May-November приховано для ясності.
    • =SUM(A2:L2)/COUNTA(A2:L2)

  2. У цьому прикладі обчислено суму діапазону A2:L2 та розділено її на кількість непустих клітинок у діапазоні A2:L2 (клітинки з травня по грудень пусті).

  1. Іноді потрібно обчислити суму певних клітинок на кількох аркушах. Не варто піддаватися спокусі клацати кожен аркуш і клітинку та використовувати оператор "+", щоб додати значення, адже це нелегка справа, яка може призвести до виникнення помилок.

    • =Аркуш1!A1+Аркуш2!A1+Аркуш3!A1

    Це завдання можна виконати набагато швидше за допомогою тривимірного сумування:

    Тривимірне сумування. Клітинка D2 містить формулу =SUM(Аркуш1:Аркуш3!A2).
    • =SUM(Аркуш1:Аркуш3!A1)

    У такому разі буде підсумовано значення в клітинках A1 на всіх аркушах від аркуша 1 до аркуша 3.

    Це особливо корисно, коли для кожного місяця (з січня до грудня) використовується окремий аркуш, а підсумувати дані потрібно на зведеному аркуші.

    Тривимірне сумування на іменованих аркушах.  Клітинка D2 містить формулу =SUM(Січень:Грудень!A2).
    • =SUM(Січень:Грудень!A2)

    Ця формула підсумує дані в клітинках А2 на кожному аркуші з січня по грудень.

    Примітки.: Якщо імена аркушів містять пробіли (наприклад, "Продаж у січні"), створюючи посилання на них у формулі, потрібно використовувати апостроф. Зверніть увагу на апостроф ПЕРЕД іменем першого аркуша та ПІСЛЯ імені останнього.

    • =SUM(‘Продаж у січні:Продаж у грудні’!A2)

    Метод тривимірного посилання можна також застосовувати для інших функцій, наприклад для AVERAGE, MIN, MAX тощо:

    • =AVERAGE(Аркуш1:Аркуш3!A1)

    • =MIN(Аркуш1:Аркуш3!A1)

    • =MAX(Аркуш1:Аркуш3!A1)

В Excel можна легко виконувати арифметичні операції та поєднувати їх з іншими функціями, як-от SUM. У таблиці нижче наведено оператори, які можна використовувати, а також деякі пов’язані функції. Щоб вводити оператори, можна використовувати рядок цифр на клавіатурі або 10-клавішну панель, якщо вона є. Наприклад, щоб ввести зірочку (*) для множення, натисніть клавіші Shift+8.

Оператор

Операція

Приклади

+

Додавання

=1+1

=A1+B1

=SUM(A1:A10)+10

=SUM(A1:A10)+B1

-

Віднімання

=1-1

=A1-B1

=SUM(A1:A10)-10

=SUM(A1:A10)-B1

*

Множення

=1*1

=A1*B1

=SUM(A1:A10)*10

=SUM(A1:A10)*B1

=PRODUCT(1;1) – функція PRODUCT

/

Ділення

=1/1

=A1/B1

=SUM(A1:A10)/10

=SUM(A1:A10)/B1

=QUOTIENT(1;1) – функція QUOTIENT

^

Піднесення до степеня

=1^1

=A1^B1

=SUM(A1:A10)^10

=SUM(A1:A10)^B1

=POWER(1;1) – функція POWER

Докладні відомості див. в статті Використання програми Excel як калькулятора.

Інші приклади

  1. Припустімо, що потрібно застосувати відсоткову знижку до суми значень у певному діапазоні.

    Використання операторів із функцією SUM.  Клітинка B16 містить формулу =SUM(A2:A14)*–25%.  Формулу було б побудовано правильно, якби замість значення –25 % було використано посилання на клітинку, наприклад =SUM(A2:A14)*E2.
    • =SUM(A2:A14)*–25%

    Така формула поверне 25 % від суми значень у діапазоні, але для цього доведеться ввести у формулу значення 25 %, яке, можливо, буде важко знайти згодом, якщо ви захочете його змінити. Набагато зручніше розмістити значення 25 % у клітинці, де його легко переглянути та змінити, і ввести посилання на неї, наприклад:

    • =SUM(A2:A14)*E2

    Щоб розділити суму, а не помножити, просто замініть символ "*" на "/": = SUM(A2:A14)/E2.

  2. Додавання до результату функції SUM і віднімання від нього

    А. Ось як можна легко додати значення клітинки до суми або відняти від неї за допомогою операторів "+" або "-":

    • =SUM(A1:A10)+E2

    • =SUM(A1:A10)-E2

Функція SUM

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших

Приєднатися до Microsoft оцінювачів >

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×