Друк зведеної таблиці

Якщо на аркуші є кілька Звіт зведеної таблиці, установіть область друку, яка містить лише звіт, який потрібно надрукувати.

1. Клацніть зведену таблицю.

2. На вкладці Аналіз у групі Дії натисніть кнопку Виділити та виберіть пункт Уся зведена таблиця.

3. На вкладці Розмітка сторінки в групі Параметри сторінки натисніть кнопку Область друку та виберіть пункт Установити область друку.
   
   

Подання макета сторінки використовується для підготовки даних до друку. Наприклад, за допомогою лінійок можна вимірювати ширину та висоту даних, змінювати орієнтацію сторінки, додавати або змінювати колонтитули сторінок, настроювати поля для друку, приховувати або відображати заголовки рядків і стовпців.

1. На вкладці Подання в групі Режими перегляду книги натисніть кнопку Макет сторінки.

   Порада.: Також можна клацнути подання макета сторінки в рядку стану.

2. Внесіть зміни до макета сторінки.

Підписи рядків і підписи стовпців звіту можна повторювати на кожній друкованій сторінці як заголовки для друку. Якщо змінити макет звіту так, щоб підписи відобразилися в різних рядках і стовпцях аркуша, нові рядки та стовпці підписів повторюються автоматично під час наступного друку звіту.

1. На вкладці Розмітка сторінки у групі Параметри сторінки виберіть пункт Друкувати на кожній сторінці.
   
   

2. У діалоговому вікні Параметри сторінки зніміть прапорці Рядки, які потрібно повторювати вгорі , і Стовпці, які потрібно повторювати зліва .

3. Закрийте діалогове вікно Параметри сторінки .

4. На вкладці Аналіз у групі Зведена таблиця натисніть кнопку Параметри.

5. У діалоговому вікні Параметри зведеної таблиці перейдіть на вкладку Друк , а потім установіть прапорець Установлення заголовків друку .

6. Якщо звіт містить кілька підписів рядків і потрібно повторити елементи підписів зовнішнього рядка на кожній сторінці, установіть прапорець Повторювати підписи рядків на кожній друкованій сторінці .

Якщо звіт містить кілька підписів рядків, а розрив сторінки потрапляє до групи елементів підпису рядка, можна настроїти звіт на автоматичне повторення підписів елементів для зовнішніх підписів у верхній частині наступної сторінки. У звіті з двома або більше підписами рядків усі, крім крайніх правих, – це підписи зовнішнього рядка. У наведеному нижче прикладі звіт налаштовано таким чином, щоб елементи "Схід " і "Квартал2 " із підписів зовнішнього рядка "Регіон" і "Квартал" надрукувалися на наступній сторінці після розриву сторінки.

1. Розрив сторінки в групі елементів.

2. Підписи елементів із підписів зовнішніх рядків повторюються на сторінці 2.

1. Клацніть правою кнопкою миші надпис зовнішнього рядка з елементами, які потрібно надрукувати на окремих сторінках, і виберіть у контекстному меню пункт Параметри поля .

2. У діалоговому вікні Параметри поля перейдіть на вкладку Макет & Друк .

3. Установіть прапорець Вставити розрив сторінки після кожного елемента .

Радимо переглянути всю зведену таблицю в режимі розмітки сторінки, якщо знадобиться внести додаткові зміни в розриви сторінок.

• На вкладці Подання в групі Режими перегляду книги натисніть кнопку Розмітка сторінки.

  Ви можете вставляти нові ручні розриви сторінок, а також переміщати й видаляти автоматичні розриви сторінок. Докладні відомості див. в статті Додавання, видалення та переміщення розривів сторінок.

Можливо, ви не захочете друкувати кнопки розгортання та згортання. Щоб вирішити, чи потрібно друкувати кнопки розгортання та згортання, виконайте такі дії:

• Щоб відобразити або приховати кнопки розгортання та згортання на аркуші, на вкладці Аналіз у групі Відобразити або приховати натисніть кнопку +/- Кнопки.

• Щоб відобразити або приховати кнопки розгортання та згортання друкованого звіту, виконайте такі дії:

  1. На вкладці Аналіз у групі Зведена таблиця натисніть кнопку Параметри.

  2. Перейдіть на вкладку Друк , а потім установіть або зніміть прапорець Друкувати кнопки розгортання або згортання під час відображення у зведеній таблиці .

     Примітка.: Для цього прапорця потрібно ввімкнути команду +/- Buttons у групі Відобразити або приховати на вкладці Параметри .

1. Щоб перевірити остаточний макет друку, натисніть кнопку Файл > Друк і перегляньте попередній перегляд.

   Сполучення клавіш  Крім того, можна натиснути клавіші Ctrl+F2.

   За потреби внесіть остаточні зміни. Докладні відомості див. в статті Попередній перегляд сторінок аркуша перед друком.

2. Коли попередній перегляд виглядатиме правильно, натисніть кнопку Друк.