Якщо потрібно надіслати презентацію іншому користувачу, але вона не має PowerPoint для macOS або PowerPoint для Windows, можна експортувати презентацію в іншому форматі, наприклад у форматі зображення або PDF-файлу, щоб одержувач міг переглядати слайди.
Експорт презентації як відео
Примітка.: Експортувати презентацію як функцію відео можна лише користувачам, які використовують PowerPoint для Microsoft 365 для Mac або новішу версію PowerPoint для Mac. Якщо у вас єMicrosoft 365 передплата, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office.
(Починаючи з PowerPoint для Microsoft 365 для Mac версії 16.19, під час експорту презентації до відео додається дикторський текст.)
1. Клацніть Файл > Експорт.
2. У меню Формат файлу виберіть формат відео та тип стискання e.g. MP4 формат файлу з типом стискання відео HEVC.
3. Виберіть зробити фон прозорим, якщо потрібно експортувати презентацію PowerPoint із прозорим фоном.
4. Виберіть потрібну якість відео: Якість презентації, Якість Інтернету або Низька якість. Що вища якість відео, то більший розмір файлу.
5. Якщо ви записали хронометраж і хочете використовувати їх у відео, створеному з презентації, переконайтеся, що встановлено прапорець Використовувати записаний хронометраж і дикторський текст. Ви також можете встановити час, який відео проводитиме на кожному слайді, якщо у вас немає встановленого хронометражу.
6. Вибравши всі вибрані елементи, натисніть кнопку Експортувати.
Примітка.: Коли ви експортуєте презентацію як відео, відтворюватиметься будь-який дикторський аудіозапис, записаний у показі слайдів, але інші вбудовані медіафайли не відтворяться.
Зберігши презентацію як відео, ви можете надати до неї спільний доступ так само, як і будь-яке інше відео, використовуючи програми або пристрої, які можуть відкривати та відтворювати відео.
Експорт слайдів як зображень
Ви можете зберегти один або кілька слайдів як зображення, щоб одержувач міг переглядати слайди в будь-якій програмі або пристрої, які працюють із зображеннями. Просто переконайтеся, що вибрано формат зображення, який може відкрити програма або пристрій.
Примітка.: Коли слайди перетворюються на файли зображень, будь-які переходи, анімації, фільми або аудіофайли видаляються з презентації.
-
Послідовно виберіть елементи Файл > Експорт.
-
У меню File Format (Формат файлу ) виберіть потрібний формат зображення, наприклад JPEG або PNG.
-
Виберіть зберегти кожен слайд або Зберегти лише поточний слайд. Ви також можете ввести розмір зображень слайдів у поля Ширина та Висота .
Якщо вибрати збереження кожного слайда, презентацію буде збережено як окремі файли зображень ( по одному для кожного слайда).
Зберігши слайди як зображення, ви можете надавати до них спільний доступ так само, як і будь-який інший файл зображення, використовуючи програми або пристрої, які можуть відкривати зображення.
Експорт презентації у формат PDF
-
Послідовно виберіть елементи Файл > Експорт.
-
У меню Формат файлу клацніть ЕЛЕМЕНТ PDF.
Зберігши слайди у форматі PDF, ви можете надавати до них спільний доступ так само, як і будь-який інший файл PDF, використовуючи програми або пристрої, які можуть відкривати файли PDF.
