Запрошення учасників спільноти та керування ними в Безкоштовна версія Microsoft Teams

Власники спільноти можуть запросити користувачів приєднатися до спільноти двома способами: 

• Надання спільного доступу до запрошення

• Надсилання прямих запрошень

Щоб запросити учасника до спільноти, яка вам належить, виконайте такі дії:

1. Торкніться вкладки  Спільноти в програмі Teams.

2. Торкніться спільноти, до якого потрібно запросити учасника.

3. Торкніться назви спільноти у верхній частині екрана.

4. Виконайте одну з таких дій:

   • У розділі Учасники торкніться елемента Запросити . Ви можете виконати пошук за іменем, електронною поштою, номером телефону або вибрати зі списку Пропоновані контакти. Ви також можете запросити, вибравши елемент Спільний доступ до посилання для приєднання або Спільний доступ до QR-коду . 

   • Торкніться елемента Керування > Додати користувачів у верхній частині екрана. Ви можете виконати пошук за іменем, електронною поштою, номером телефону або вибрати один зі списку запропонованих контактів. Ви також можете запросити, вибравши елемент Поділитися посиланням на запрошення  або Поділитися QR-кодом . 

5. Вибравши учасника, який потрібно додати, торкніться елемента ЗАПРОСИТИ у верхній частині екрана. Після цього доданий учасник отримає сповіщення з можливістю прийняти або відхилити запрошення.

Як власник спільноти, групове запрошення дає змогу легко запрошувати людей і розвивати спільноту за допомогою камери телефону в iOS. Завдяки microsoft Lens швидко скануйте та запрошуйте кілька електронних листів або номерів телефонів за допомогою мобільної камери.

1. Торкніться вкладки  Спільноти в програмі Teams. 

2. Торкніться спільноти, до якого потрібно запросити учасників.

3. Торкніться назви спільноти у верхній частині екрана.

4. У розділі Учасники торкніться кнопки Додати.

5. Торкніться елемента Імпорт із камери, а потім за допомогою будь-якого з параметрів зробіть знімок списку номерів телефонів або адрес електронної пошти.

   Порада.: Обов'язково перевірте коди країн, якщо ви імпортуєте номери телефонів з інших країн.

6. Торкніться позначки , щоб підтвердити зображення, а потім знову торкніться позначки , щоб імпортувати список.

7. На екрані Запросити учасників з'явиться список, у якому можна перевірити інформацію або внести виправлення, якщо є неприпустимі номери телефонів або адреси електронної пошти. Торкніться кнопки редагування поруч із номером телефону або адресою електронної пошти, щоб внести зміни або виправлення.

8. Коли все буде готово, торкніться елемента Запросити, а потім натисніть кнопку Надіслати , щоб підтвердити надсилання запрошень електронною поштою до списку. Люди запрошення з'явиться в списку учасників після того, як вони приймуть запрошення.

У розділі Спільноти в Teams ви надсилаєте учасникам запрошення, які можна надіслати за допомогою посилання, QR-коду або безпосередньо в програмі Teams.   

 Щоб затверджувати запити учасників, ви можете: 

1. У розділі Спільноти торкніться спільноти, власником якої ви є, щоб переглянути запити учасників.

2. Торкніться назви спільноти.

3. У розділі Учасники, що очікують, торкніться кнопки Запросити , щоб переглянути запрошення учасників.

4. Там ви можете побачити, кого ви запросили. Натисніть кнопку Нагадати , щоб затвердити запит або X для видалення.

Коли запрошення учасника буде прийнято, ви отримаєте сповіщення. Якщо запрошення відхилено, його буде автоматично видалено зі списку, що очікує на розгляд, без сповіщення.

Власники спільноти можуть ділитися запрошеннями за допомогою посилання, QR-коду або безпосередньо в Teams.  Якщо власники спільноти ввімкнули цю функцію, учасники також можуть надавати спільний доступ до запрошень для нових учасників.  

Щоб затверджувати запити учасників, ви можете:

1. У розділі Спільноти торкніться спільноти, власником якої ви є, щоб переглянути запити учасників.

2. Торкніться назви спільноти.

3. У розділі Учасники, що очікують , ви знайдете два варіанти: 

   1. Запити від нових учасників 

   2. Запрошення від запрошеного учасника  

4. У розділі Запити можна вибрати затвердити, щоб затвердити запит, або X, який потрібно видалити. 

Створюючи спільноту, ви автоматично стаєте власником. Після цього можна створити іншого або кількох учасників, власників. 

1. Торкніться вкладки Спільноти в програмі Teams.

2. Торкніться спільноти, до якої потрібно додати власника.

3. Торкніться назви спільноти у верхній частині екрана.

4. У розділі Учасники торкніться елемента Керування.

5. Торкніться користувача, якого потрібно зробити власником.

6. Торкніться елемента Зробити власником. Член спільноти отримає сповіщення про те, що тепер він власник. Новий власник матиме емблему власника, додану під його іменем.

1. Торкніться вкладки Спільноти в програмі Teams.

2. Торкніться спільноти, до якої потрібно додати власника.

3. Торкніться назви спільноти у верхній частині екрана.

4. У розділі Учасники торкніться елемента Керування.

5. Торкніться власника, якого потрібно знизити до учасника.

6. Торкніться елемента Зробити учасником.

Ви можете видалити учасника зі спільноти, яка вам належить. Ось як це зробити:

1. Торкніться вкладки  Спільноти в програмі Teams.

2. Торкніться спільноти, учасника якого потрібно видалити.

3. Торкніться назви спільноти у верхній частині екрана.

4. У розділі Учасники торкніться елемента Керування.

5. Торкніться імені учасника, а потім торкніться елемента Видалити зі спільноти в нижній частині екрана. На екрані підтвердження знову натисніть кнопку Видалити .

Параметр Видалити зі спільноти не блокує повторне приєднання учасника до спільноти. Якщо обставини вимагають остаточного блокування учасника, див. статтю Видалення та блокування учасника спільноти.

У Безкоштовна версія Microsoft Teams можна видалити та заблокувати учасника спільноти. Це завадить їм повторно приєднатися до спільноти або знайти її.

Щоб видалити та заблокувати учасника спільноти, яка вам належить, виконайте такі дії:

1. Торкніться вкладки  Спільноти в програмі Teams.

2. Торкніться спільноти, яку потрібно видалити, і заблокувати учасника.

3. Торкніться назви спільноти у верхній частині екрана.

4. У розділі Учасники торкніться елемента Керування.

5. Торкніться імені учасника, торкніться кнопки Видалити зі спільноти в нижній частині екрана. На екрані підтвердження натисніть кнопку Видалити & блокування.

Параметр Видалити & блокування запобігає повторному приєднанню учасника до спільноти. Усі створені зв'язки об'єднання призводять до помилки для заблокованих учасників.

Якщо ви спробуєте додати заблокованого учасника до спільноти, він усе одно відображатиметься в засобі вибору користувачів, але якщо торкнутися його зображення, відобразиться повідомлення про помилку.

Щоб розблокувати учасника спільноти, яка вам належить, виконайте такі дії:

1. Торкніться вкладки  Спільноти в програмі Teams.

2. За допомогою клавіші табуляції перейдіть до спільноти, яку потрібно розблокувати.

3. Торкніться назви спільноти у верхній частині екрана.

4. У розділі Учасники торкніться елемента Керування.

5. Прокрутіть список учасників до кінця, а потім торкніться елемента Заблоковано.

6. Торкніться імені учасника, якого потрібно розблокувати, а потім торкніться кнопки Розблокувати.

Власники спільноти можуть запросити користувачів приєднатися до спільноти двома способами: 

• Надання спільного доступу до запрошення

• Надсилання прямих запрошень

1. У Teams виберіть спільноти  вкладку в лівій частині екрана.

2. Виберіть спільноту, до якого потрібно запросити учасника.

3. Виконайте одну з таких дій:

   • Виберіть запросити учасників  у верхній частині екрана.

   • Виберіть додаткові параметри праворуч від імені спільноти та виберіть запросити учасників .

4. Ви можете шукати за іменем, електронною поштою або номером телефону.

5. Вибравши учасника для запрошення, натисніть кнопку Запросити. Доданий учасник отримає сповіщення з можливістю прийняти або відхилити запрошення.

У спільнотах Teams ви можете керувати списком запрошених учасників із нагадуваннями приєднатися до спільноти або відкликати запрошення.  

Щоб нагадати або відкликати запрошення:

1. У розділі Спільноти виберіть спільноту, власником якої ви є, щоб переглянути запрошення на приєднання.

2. Виберіть керування спільноти та натисніть кнопку Учасники, що очікують.

3. У розділі Запрошення ви побачите список запрошених учасників. Ви можете вибрати:

• Нагадування– можна надіслати нагадування про об'єднання до 2 разів із інтервалом у 48 годин між нагадуваннями. Термін дії запрошень завершується через 28 днів. Коли ви надсилаєте нагадування, термін дії не скидається.

• Відкликати. Запрошення можна відкликати в будь-який час. Якщо відкликати запрошення, запрошеного не можна буде запросити повторно протягом 24 годин у Teams Free. Однак ви можете надіслати посилання Надати спільний доступ до об'єднання.

Коли запрошення учасника буде прийнято, ви отримаєте сповіщення. Якщо запрошення відхилено, його буде автоматично видалено зі списку, що очікує на розгляд, без сповіщення.  

У спільнотах Teams можна настроїти спільноту на затвердження запитів учасників.  Власники спільноти можуть надати спільний доступ до посилання або QR-коду.   

Щоб затверджувати запити учасників, ви можете:

1. У розділі Спільноти виберіть спільноту, власником якої ви є, щоб переглянути запити учасників.

2. Виберіть керування спільноти .

3. У розділі Учасники, що очікують, виберіть Запити. Там ви побачите список, який міститиме ім'я і примітку і ім'я і дату запиту. 

4. Щоб затвердити запити, натисніть кнопку Затвердити або Видалити. Над запитами також можна вибрати затвердження всіх запитів.

Створюючи спільноту, ви автоматично стаєте власником. Після цього можна створити іншого або кількох учасників, власників. 

1. У Teams виберіть спільноти на панелі команд програми в лівій частині екрана.

2. Виберіть спільноту, до якої потрібно додати власника.

3. У правій частині імені спільноти виберіть Додаткові параметри > Керування спільноти , а потім перейдіть на вкладку Учасники, щоб переглянути учасників і їхню роль.

4. У розділі Учасники можна розгорнути список учасників.

5. Знайшовши учасника, ви можете змінити його роль за допомогою розкривного меню праворуч від його імені. Потім виберіть Власник.

6. Член спільноти отримує сповіщення про те, що він є власником спільноти. Новий власник матиме емблему власника, додану під його іменем.

1. У Teams виберіть спільноти  на панелі команд програми в лівій частині екрана.

2. Виберіть спільноту, для якої потрібно знизити рівень власника.

3. У правій частині імені спільноти виберіть Додаткові параметри > Керування спільноти , а потім перейдіть на вкладку Учасники, щоб переглянути учасників і їхню роль.

4. У розділі Власники можна розгорнути список власників.

5. Знайшовши власника, ви можете змінити його роль за допомогою розкривного меню праворуч від його імені. Потім виберіть Елемент.

Ви можете видалити учасника зі спільноти, яка вам належить. Ось як це зробити:

1. У Teams виберіть спільноти  вкладку в лівій частині екрана.

2. Виберіть спільноту, для якого потрібно видалити учасника.

3. У правій частині імені спільноти Додаткові параметри.

4. У верхній частині екрана виберіть елемент Керування > учасників спільноти.

5. Ось що ви можете зробити:

   • У розділі Власники знайдіть власника, якого потрібно видалити, а потім натисніть кнопку "X" у правій частині його ролі. У вікні підтвердження натисніть кнопку Видалити , щоб надіслати зміни , або Кнопку "Скасувати", щоб вийти без внесення змін.

   • У розділі Учасники знайдіть учасника, якого потрібно видалити, а потім натисніть кнопку "X" у правій частині його ролі. У вікні підтвердження натисніть кнопку Видалити , щоб надіслати зміни , або Кнопку "Скасувати", щоб вийти без внесення змін.

Параметр Видалити зі спільноти не блокує повторне приєднання учасника до спільноти. Якщо обставини вимагають остаточного блокування учасника, див. статтю Видалення та блокування учасника спільноти.