Можна зберегти всю книгу, включно з вкладками для переходу аркушами або частинами книги, наприклад діапазоном або діаграмою, на статичну веб-сторінку, щоб користувачі могли переглядати дані Microsoft Office Excel на веб-сайті World Wide Web. Наприклад, якщо на аркуші Excel є показники збуту, можна зберегти ілюстрації разом із діаграмою, щоб порівняти ці показники, і користувачі можуть переглядати відомості, не відкриваючи Office Excel.
У цій статті
Відомості про збереження даних Excel на статичній веб-сторінці
Коли ви зберігаєте дані Excel на статичній веб-сторінці, важливо розуміти, як працює функція автоматичного перевидання, де розміщено допоміжні файли, як можна визначити гіперпосилання, а також чим відрізняється повторне відкриття збереженої веб-сторінки та вихідної книги.
Використання функції автоматичного перевидання
Щоразу, коли ви зберігаєте книгу, її можна автоматично повторно опублікувати в Інтернеті, вибравши поле Автоматичне перевидання під час кожного збереження цієї книги в діалоговому вікні Опублікувати як веб-сторінку . (На вкладці Файл (кнопка Microsoft Office
Проте інколи не потрібно, щоб елементи в книзі перевидавались автоматично. Наприклад, у таких випадках:
-
книга містить конфіденційні або важливі відомості, які не слід зберігати в загальнодоступному розташуванні;
-
тимчасово відсутнє підключення до мережі або веб-сервера;
-
книга, яка зберігається, створена ненадійним користувачем (така книга може містити макроси, які збирають відомості з мережевого розташування за допомогою облікових даних, а потім зберігають ці відомості в загальнодоступному розташуванні).
За потреби функцію автоматичного перевидання можна зробити тимчасово недоступною (для поточного сеансу відкриття й закриття) або вимкнути її остаточно (щоб вона не використовувалися, коли відкривається, зберігається та закривається книга).
Підтримка допоміжних веб-файлів і гіперпосилань
Веб-сторінки часто містять зображення та інші допоміжні файли, а також гіперпосилання на інші веб-сторінки. Якщо перемістити такі файли або сторінки, веб-сторінка, яка на них посилається, може працювати неналежним чином.
Допоміжні файли
Під час збереження книги або аркуша Excel як веб-сторінки (у форматі HTM, HTML) Excel створює допоміжну папку з іменем "ім’я файлу.files", де зберігаються всі допоміжні файли сторінки, зокрема маркери, текстури фону та графічні об’єкти. Наприклад, якщо файл називається Сторінка1.htm, Excel створить вкладену папку з ім’ям "Сторінка1.files". Excel також призначає допоміжним файлам такі імена, як image001.jpg та image002.gif.
Переміщуючи або копіюючи веб-сторінку до іншого розташування, необхідно також перемістити допоміжну папку, щоб усі посилання на ній продовжували працювати належним чином. Коли веб-сторінка повторно зберігається до іншого розташування, Excel автоматично копіює допоміжну папку.
Наприклад, у вас є веб-сторінка: http://example.microsoft.com/Page1.htm. Він містить маркери, які зберігаються в допоміжній папці: http://example.microsoft.com/Page1_файли. Відносні шляхи для файлів маркерів – це файли /Page1_/image001.gif та файли /Page1_/image002.gif. Якщо перемістити Page1.htm до нового розташування, наприклад http://example.microsoft.com/, потрібно також перемістити папку допоміжних файлів (Page1_ файли) до http://example.microsoft.com/.
Відносні та абсолютні гіперпосилання
Створючи веб-сторінки, Excel автоматично керує пов’язаними файлами та гіперпосиланнями, щоб зображення відображалися, а гіперпосилання працювали належним чином, коли ви розмістите їх на кінцевому веб-сервері.
Коли всі файли, наприклад маркери, навігаційні кнопки, текстури фону, графічні об’єкти та веб-сторінки, для яких створено гіперпосилання, розміщено або збережено на одному веб-сервері, Excel зберігає посилання як відносні.
Гіперпосилання на веб-сайти, розміщені на інших серверах, наприклад список улюблених ресурсів в Інтернеті, зберігаються як абсолютні посилання (постійні розташування файлів).
Коли веб-сторінки зберігаються в іншому розташуванні, посилання, які не можна перетворити на відносні, залишаються абсолютними.
Коли ви видаляєте елементи, збережені як відносні посилання, Excel автоматично видаляє відповідні допоміжні файли з допоміжної папки.
Імена допоміжних файлів веб-сторінки, властиві для певної мови
Суфікс веб-сторінки залежить від мови версії Microsoft Office, яка використовується, щоб зберегти файл як веб-сторінку. Припустімо, що ви зберігаєте файл з іменем "Сторінка1" як веб-сторінку в нідерландській версії системи Microsoft Office. За замовчуванням допоміжній папці буде присвоєно ім’я Page1_bestanden. У розділі нижче наведено повний список мов і стандартних імен папок.
Мови та імена стандартних папок
|
Мова |
Стандартне ім’я допоміжної папки |
|
Арабська |
.files |
|
Баскська |
_fitxategiak |
|
Португальська (Бразілія) |
_arquivos |
|
Болгарська |
.files |
|
Каталонська |
_fitxers |
|
Китайська (спрощене письмо) |
.files |
|
Китайська (традиційне письмо) |
.files |
|
Хорватська |
_datoteke |
|
Чеська |
_soubory |
|
Данська |
-filer |
|
Нідерландська |
_bestanden |
|
Англійська |
_files |
|
Естонська |
_failid |
|
Фінська |
_tiedostot |
|
Французька |
_fichiers |
|
Німецька |
-Dateien |
|
Грецька |
.files |
|
Іврит |
.files |
|
Хінді |
.files |
|
Угорська |
_elemei |
|
Італійська |
-file |
|
Японська |
.files |
|
Корейська |
.files |
|
Латвійська |
_fails |
|
Литовська |
_bylos |
|
Норвезька |
-filer |
|
Польська |
_pliki |
|
Португальська |
_ficheiros |
|
Румунська |
.files |
|
Російська |
.files |
|
Сербська (кирилиця) |
.files |
|
Сербська (латиниця) |
_fajlovi |
|
Словацька |
.files |
|
Словенська |
_datoteke |
|
Іспанська |
_archivos |
|
Шведська |
-filer |
|
Тайська |
.files |
|
Турецька |
_dosyalar |
|
Українська |
.files |
|
В’єтнамська |
.files |
Примітка.: Якщо зберегти веб-сторінку з коротким іменем файлу (щонайбільше вісім символів в імені файлу та три символи в його розширенні) зі знятим прапорцем За можливості використовувати довгі імена файлів у діалоговому вікні Параметри веб-документа, ім’я допоміжної папки складатиметься з імені веб-сторінки без слова files.
Повторне відкриття збереженої веб-сторінки в Excel
Якщо зберегти книгу Excel як веб-сторінку, створений таким чином файл можна відкрити в Excel, змінити його та зберегти. Проте деякі функції Excel стануть для нього недоступними, і, можливо, ви не зможете редагувати його, як раніше. Наприклад, якщо зберегти діаграму як веб-сторінку, вона перетвориться на окреме зображення й ви не зможете редагувати її на сторінці. Проте якщо зберегти всю книгу, що містить діаграму, вона не зберігатиметься як зображення, тож ви зможете її змінити, відкривши файл повторно.
Щоб отримати оптимальні результати, корпорація Майкрософт радить скористатися вихідною книгою (у форматі XLSX) як "головною" копією, внести до неї зміни, зберегти як книгу, а потім – як веб-сторінку.
Збереження даних Excel на статичній веб-сторінці
-
На вкладці Файл (кнопка Microsoft Office
Відкриється діалогове вікно Збереження документа.
-
У списку виконайте одну з таких дій:
-
Щоб зберегти дані як веб-сторінку та створити допоміжні файли й папки, виберіть Веб-сторінка (*.htm; *.html).
-
Щоб зберегти дані як веб-сторінку в одному файлі з допоміжними файлами, вбудованими у веб-сторінку, виберіть Веб-сторінка в одному файлі (*.mht; *.mhl)
-
-
Якщо ви вже вибрали елемент, який слід зберегти, натисніть кнопку Зберегти. В іншому разі виконайте зазначені нижче кроки.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб зберегти всю книгу, включно з вкладками для переходу до кожного її аркуша, клацніть усю книгу.
-
Щоб зберегти виділений фрагмент на аркуші, клацніть виділення: Аркуш.
-
-
Натисніть кнопку Опублікувати.
З’явиться діалогове вікно Публікація веб-сторінки.
-
У розділі Опубліковані елементи в полі Вибрати виберіть один із наведених нижче елементів.
|
Елемент |
Дія |
|
Уся книга |
Виберіть Усю книгу. Зберігається вся книга, включно з вкладками для переходу до кожного аркуша. |
|
Весь аркуш |
Виберіть Елементи з Назва_аркуша, а потім – Увесь вміст "Назва_аркуша". |
|
Елементи |
Виберіть Елементи з Назва_аркуша, а потім виберіть елемент, який потрібно зберегти, наприклад Звіт зведеної таблиці або діаграму. До елементів не належать діапазони клітинок. |
|
Діапазони клітинок |
Виберіть діапазон клітинок , а потім, якщо поле виділення не містить потрібного діапазону, клацніть аркуш (діалогове вікно згорнеться до поля виділення), виділіть діапазон клітинок у книзі Excel і натисніть кнопку Розгорнути діалогове вікно |
|
Діаграми |
Виберіть Елементи з Назва_аркуша, а потім – Діаграма x. |
|
Відфільтровані діапазони |
Виберіть Елементи з Назва_аркуша, а потім – елемент Автофільтр, який потрібно зберегти. |
|
Зовнішні діапазони даних |
Виберіть Елементи з Назва_аркуша, а потім – елемент Запит, який потрібно зберегти. |
|
Повторна публікація |
Щоб повторно опублікувати аркуш або елемент, виберіть Раніше опубліковані елементи, а потім виділіть потрібну річ. Щоб заборонити повторну публікацію елемента, виберіть його й натисніть кнопку Видалити. Щоб продовжити публікацію, виберіть у списку інший елемент. |
-
Щоб додати заголовок, який відображатиметься по центру відносно виділеного елемента та в рядку заголовка браузера, у розділі Опублікувати як клацніть Змінити. Введіть потрібний заголовок, а потім натисніть кнопку OK.
-
Поруч із полем Ім'я файлу натисніть кнопку Огляд і знайдіть диск, папку, Веб-папка, Веб-сервер, HTTP сайт або FTP розташування, у якому потрібно зберегти веб-сторінку, і натисніть кнопку OK.
Ви також можете вибрати наявну веб-сторінку, до якої потрібно додати дані або яку потрібно замінити, якщо у вас є дозвіл на її змінення й доступ до файлу.
Порада.: Створену веб-сторінку радимо зберегти на локальному жорсткому диску, щоб мати змогу змінити або виправити її перед публікацією в загальнодоступному або спільному розташуванні.
-
Щоб переглянути веб-сторінку в браузері після її збереження, установіть прапорець Відкрити сторінку у браузері.
Примітка.: Щоб переглянути незбережену сторінку, скористайтеся командою Попередній перегляд веб-сторінки, яку можна додати на панель швидкого доступу.
-
Якщо ви плануєте змінювати книгу пізніше й бажаєте, щоб ці зміни перевидавались автоматично щоразу, коли ви її зберігаєте, установіть прапорець Автоперевидання під час кожного збереження книги.
-
Щоб змінити додаткові пов’язані параметри, виконайте одну або кілька з таких дій:
-
Щоб змінити параметри веб-сторінки, клацніть стрілку поруч із кнопкою Знаряддя та виберіть пункт Параметри веб-документа. Докладні відомості див. в статті Параметри веб-сторінки.
-
Щоб змінити параметри стискання рисунків, клацніть стрілку поруч із кнопкою Знаряддя та виберіть пункт Стиснути рисунки. Докладні відомості див. в статті Зменшення розміру файлу зображення.
-
-
Натисніть кнопку Опублікувати.
-
Якщо зберігається наявна веб-сторінка, з’явиться повідомлення. Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб перезаписати наявну сторінку, клацніть Замінити файл.
-
Щоб додати дані в кінець веб-сторінки, клацніть Додати до файлу.
-
Увімкнення або вимкнення автоматичного перевидання
Якщо активовано функцію автоматичного перевидання , щоразу, коли ви зберігаєте книгу, з'являється повідомлення. Ви можете зробити автоматичне перевидання тимчасово чи остаточно недоступним або зберегти його. Ви також можете керувати відображенням повідомлення.
Примітка.: Якщо під час збереження книги в рядок стану відобразиться повідомлення "Публікація на сторінку: ім'я файлу", можна настроїти на автоматичне перевидання книги.
Тимчасове вимкнення функції автоматичного перевидання
Коли з’явиться повідомлення, зробіть ось що:
-
Установіть прапорець Вимкнути автоматичне перевидання, поки відкрита ця книга.
-
Натисніть кнопку OK.
Автоматичне перевидання буде недоступне лише в поточному сеансі роботи з книгою (доки ви її не закриєте). Коли ви відкриєте її знову, автоматичне перевидання активується знову.
Остаточне вимкнення автоматичного перевидання
-
Відкрийте книгу, для якої ввімкнуто автоматичне перевидання.
-
На вкладці Файл (кнопка Microsoft Office
-
У списку Вибрати виберіть Раніше опубліковані елементи.
-
Виберіть елемент, автоматичне перевидання якого потрібно вимкнути, і натисніть кнопку Видалити. Повторіть ці дії для кожного елемента, який не потрібно автоматично перевидавати.
-
Натисніть кнопку Закрити.
-
Щоб зберегти зміни в книзі, на вкладці Файл (кнопка Microsoft Office
Продовження автоматичного перевидання
Коли з’явиться повідомлення, зробіть ось що:
-
У повідомленні, яке відображається під час кожного збереження книги, виберіть Увімкнути автоматичне перевидання.
Керування відображенням повідомлення про автоматичне перевидання
Якщо ви не хочете, щоб це повідомлення відображалося під час кожного збереження книги, установіть прапорець Більше не показувати це повідомлення. Проте пам’ятайте, що цей параметр застосовується до всіх книг Excel, для яких активовано автоматичне перевидання.
Помилки й попередження під час автоматичного перевидання
Коли використовується функція автоматичного перевидання, можуть з’являтися наведені нижче повідомлення про помилки або попередження.
ПОПЕРЕДЖЕННЯ: Зовнішні посилання перетворено на значення в <шлях та ім’я файлу>
Книга, яку ви повторно публікуєте, містить посилання на інші книги, сторінки або документи, наприклад посилання у файлі "Книга1.xls", у якому значення клітинки A1 підставляється з файлу "Книга2.xls". Оскільки зовнішні посилання не підтримуються на опублікованій веб-сторінці, посилання перетворюється на останнє отримане значення. Однак посилання в самій книзі не змінюється.
ПОПЕРЕДЖЕННЯ: Приховані формули вже не захищено в <шлях та ім’я файлу>
На опублікованих веб-сторінках приховані формули стають видимими. Якщо приховані формули не потрібно відображати на веб-сторінці, видаліть їх, перш ніж її зберігати та публікувати.
ПОПЕРЕДЖЕННЯ: Режим точності показу не підтримується в <шлях та ім’я файлу>
У цій книзі використовується параметр Точність як відображений , доступний у розділі Параметри обчислення в категорії Формули діалогового вікна Параметри Excel (на вкладці Файл (кнопка Microsoft Office
ПОПЕРЕДЖЕННЯ: Систему дат 1904 перетворено на систему дат 1900 в <шлях та ім’я файлу>
У цій книзі використовується система дат 1904 року, доступна в розділі Під час обчислення цієї книги в категорії Додатково в діалоговому вікні Параметри Excel (на вкладці Файл (кнопка Microsoft Office
ПОМИЛКА: Немає доступу до <шлях та ім’я файлу>
Елементи, які ви повторно публікуєте, не можна зберегти в розташування попередньої публікації.
-
Перевірте, чи працює належним чином веб-сайт або сервер, на який їх потрібно опублікувати.
-
Перевірте, чи не змінилося розташування або ім’я папки, куди ви раніше опублікували ці елементи.
-
Переконайтеся, що ви маєте необхідні дозволи на доступ до розташування, куди ви їх раніше опублікували.
ПОМИЛКА: Захищені дані в <шлях та ім’я файлу>
Захищені дані неможливо зберегти на веб-сторінці. Щоб повторно опублікувати книгу, потрібно спочатку зняти захист даних і видалити всі паролі. За потреби конфіденційні або важливі відомості слід перемістити до іншої книги, яка не публікуватиметься.
ПОМИЛКА: Неправильний формат файлу <шлях та ім’я файлу>
Функцію автоматичного перевидання не можна використовувати, щоб публікувати дані Microsoft Excel у файл, формат якого відрізняється від формату веб-сторінки (HTM, HTML, MHT, MHTML). Переконайтеся, що дані публікуються на сторінку у форматі HTML.
ПОМИЛКА: Раніше опубліковані дані було видалено з <шлях та ім’я файлу>
Елементи книги, для яких установлено автоматичне перевидання, більше не існують.
ПОМИЛКА: Недостатньо пам’яті для опублікування <шлях та ім’я файлу>
-
Закрийте всі непотрібні програми та вікна на комп’ютері, щоб звільнити доступну пам’ять у системі.
-
Перевірте вільний дисковий простір у розташуванні, куди потрібно опублікувати веб-сторінку, і переконайтеся, що його достатньо.
-
Переконайтеся, що розмір сторінки не перевищує граничний обсяг простору, виділений вам у розташуванні, куди її потрібно опублікувати.
-
Спробуйте зменшити розмір файлу книги, видаливши аркуші, об’єкти та будь-які інші непотрібні елементи.
-
Перевірте обсяг дискового простору на комп’ютері. Видаліть непотрібні файли з жорсткого диску.
-
Перевірте обсяг оперативної пам’яті на комп’ютері й переконайтеся, що він відповідає рекомендаціям для вашої версії Microsoft Office або Office Excel, а також що ОЗП працює належним чином.
Змінення заголовка веб-сторінки під час збереження
Заголовок веб-сторінки відображається на панелі інструментів браузера, надає заголовок сторінки, коли її додано до вподобань, і відображає заголовок сторінки в результатах пошуку. Важливо, щоб seo використовувати назву, яка точно відображає те, що сторінка містить, і не занадто короткий або занадто довгий.
-
Натисніть кнопку Файл > Зберегти як > огляд.
-
У діалоговому вікні Збереження документа виберіть веб-сторінку в одному файлі.
-
Натисніть кнопку Змінити заголовок, а потім у діалоговому вікні Введення тексту введіть потрібний заголовок і натисніть кнопку OK.
Проблеми зі збереженням на веб-сторінці
Коли ви зберігаєте книгу на веб-сторінці, можуть виникати такі проблеми:
Проблема: не відображаються умовні формати
Умовне форматування не підтримується сторінками веб-сторінки в одному файлі (MHT, MHTML); використовувати формат файлу веб-сторінки (.htm, .html). Гістограми, шкали кольорів і набори піктограм не підтримуються в будь-якому форматі.
Проблема: коли дані збережено як веб-сторінку, текст у клітинці обтинається
Якщо текст у клітинці обтинається або не відображається повністю, спробуйте зробити ось що:
Змініть клітинки, які містять автоматично перенесений текст. Можливо, перш ніж зберегти дані як веб-сторінку, ви налаштували перенесення тексту. Щоб текст не обтинався після того, як ви збережете файл, його можна скоротити, використати для нього кілька клітинок або збільшити ширину стовпця на аркуші, а потім зберегти дані.
Розширте стовпець із текстом. Якщо частина тексту в клітинці перекривається з іншою клітинкою, вона може не зберегтися. Розширте стовпець із таким текстом, щоб він не перекривався з іншими клітинками.
Вирівнювання тексту Якщо текст у клітинці обтинається, коли ви зберігали файл, його довжина перевищувала довжину поточної клітинки, а сам він вирівнювався за правим краєм або по центру. Змініть вихідну книгу та вирівняйте текст за лівим краєм (з відступом).
Проблема: коли дані збережено як веб-сторінку, повернутий текст не відображається належним чином
Повернутий або вертикальний текст не можна використовувати, якщо зберегти дані Excel як веб-сторінку. Обернуваний і вертикальний текст перетворюються на горизонтальний текст.
Проблема: елементи, збережені на наявній веб-сторінці, завжди відображаються в її нижній частині
Коли дані зберігаються на наявній веб-сторінці, Excel завжди додає їх до нижньої частини сторінки.
Щоб перемістити дані Excel до іншої частини веб-сторінки, відкрийте її в програмі для веб-дизайну, наприклад Microsoft Office SharePoint Designer, і змініть порядок елементів.
Проблема: після переміщення веб-сторінки до іншого розташування припинили працювати деякі посилання
Коли ви зберігаєте веб-сторінку, Excel за замовчуванням зберігає всі допоміжні файли, зокрема маркери, текстури фону та графіка, у вкладеній допоміжній папці. Переміщуючи або копіюючи веб-сторінку до іншого розташування, необхідно також перемістити допоміжну папку, щоб усі посилання на допоміжні файли продовжували працювати належним чином.
Проблема: на веб-сторінці відображається червоний хрестик
Червоний хрестик позначає відсутній графічний елемент. Якщо перемістити або скопіювати веб-сторінку до нового розташування, не переміщуючи допоміжні файли, посилання на графічні об’єкти, як-от фото, маркери та текстури фону, можуть не працювати належним чином.
