Об’єднані документи можна друкувати або змінювати разом, по одному або окремими наборами.
Якщо потрібно надрукувати частину документів, це можна зробити, указавши діапазон номерів їхніх записів. Щоб надрукувати сторінки, а не вказувати номери записів, виконайте інструкції в розділі "Змінення окремих копій документа" статті Створення й друк листів та інших документів за допомогою злиття.
У цій статті
Друк об’єднаних документів
-
На вкладці Розсилки у групі Завершення натисніть кнопку Завершити й об’єднати та виберіть пункт Друкувати документи.
-
Укажіть, що саме слід надрукувати: увесь набір документів, тільки копію, що відображається на екрані, чи документи з певними номерами записів.
Змінення окремих копій документа
-
На вкладці Розсилки у групі Завершення натисніть кнопку Завершити й об’єднати та виберіть пункт Змінити окремі документи.
-
Укажіть, що саме слід відредагувати: увесь набір документів, тільки копію, що відображається на екрані, чи документи з певними номерами записів. Word об’єднує копії, які потрібно відредагувати, в один файл, де вони відокремлюються один від одного розривами сторінок.
Завершивши його редагування, ви можете роздрукувати документи. Для цього перейдіть на вкладку Файл, клацніть Друк і натисніть кнопку Друкувати.
Збереження основного документа
Пам’ятайте, що збережені об’єднані документи відокремлені від основного документа. Якщо ви плануєте використовувати основний документ для іншого злиття, радимо його зберегти.
Коли зберігається основний документ, зберігається також і його зв’язок із файлом даних. Коли ви відкриєте його наступного разу, з’явиться запит із пропозицією повторного злиття відомостей із файлу даних до основного документа.
-
Якщо натиснути кнопку Так, відкриється документ із відомостями з першого злитого запису.
Якщо натиснути кнопку Ні, зв’язок між основним документом і файлом даних буде втрачено. Основний документ перетвориться на звичайний документ Word, у якому замість полів міститимуться унікальні відомості з першого запису.
