Змінення переобчислення, ітерації або точності формули в Excel

Поки виконується обчислення, можна вибирати команди й виконувати дії, наприклад вводити числа або формули. Програма Excel тимчасово перериває обчислення, щоб виконати інші команди або дії, а потім поновлює його. Процес обчислення може тривати довше, якщо в книзі багато формул, або аркуші містять таблиці даних чи функції, які автоматично переобчислюються разом із книгою. Також процес переобчислення може тривати довше, якщо на аркушах є посилання на інші аркуші або книги. Щоб керувати тим, коли відбувається обчислення, можна вибрати обчислення вручну.

1. На вкладці Файл виберіть пункт Параметри, а потім виберіть категорію Формули.

2. Виконайте одну з таких дій:

   • Щоб переобчислити усі залежні формули після кожного змінення значення, формули або імені, у розділі Параметри обчислення виберіть пункт Обчислення робочої книги, відтак виберіть пункт автоматично. Це настройка обчислення за промовчанням.

   • Щоб переобчислити всі залежні формули, крім таблиць даних , щоразу, коли змінюється значення, формула або ім'я, у розділі Параметри обчислення в розділі Обчислення книги виберіть пункт Автоматично, крім таблиць даних.

   • Щоб вимкнути автоматичне переобчислення та переобчислювати відкриті робочі книги лише явно (натискаючи клавішу F9), у розділі Параметри обчислення в групі Обчислення робочої книги виберіть параметр Вручну.

     : Якщо вибрати пункт вручну, програма Excel автоматично встановить прапорець Обчислити робочу книгу повторно перед збереженням. Якщо збереження робочої книги займає багато часу, зняття прапорця Обчислити робочу книгу повторно перед збереженням може прискорити збереження.

   • Щоби переобчислити вручну всі відкриті робочі аркуші, включно з таблицями даних, і оновити всі відкриті аркуші діаграм, на вкладці Формули в групі Обчислення натисніть кнопку Обчислити зараз.

     

   • Щоб переобчислити вручну поточний аркуш і будь-які діаграми й аркуші діаграм, пов’язані з цим аркушем, на вкладці Формули в групі Обчислення натисніть кнопку Виконати обчислення.

1. На вкладці Файл виберіть пункт Параметри, а потім виберіть категорію Формули.

2. У розділі Параметри обчислення встановіть прапорець Увімкнути повторне обчислення.

3. Щоб задати максимальну кількість переобчислень для програми Excel, введіть кількість ітерацій у поле Максимальна кількість повторів. Що більша кількість ітерацій, то більше часу триватиме переобчислення аркуша у програмі Excel.

4. Щоб задати максимальну кількість змін, які буде прийнято між результатами переобчислень, введіть кількість у полі Максимальне змінення. Що менше число, то точніші результати і довше обчислюватиметься аркуш.

Перш ніж змінювати точність обчислень, візьміть до уваги такі важливі моменти:

За замовчуванням в Excel обчислюються ті значення, які зберігаються, а не ті, які відображаються.   

Значення, що відображається та друкується, залежить від формату та способу відображення значення, яке зберігається. Наприклад, клітинка, у якій відображається дата "22.06.2008", також містить порядковий номер, що зберігається як значення дати в клітинці. Ви можете змінити формат, у якому відображається дата на аркуші (наприклад, на "22 червня 2008 р."), але значення, що зберігається, при цьому не зміниться.

Обережно змінюйте точність обчислень.   

Коли обчислюється формула, в Excel зазвичай використовуються значення, що зберігаються в клітинках, на які посилається формула. Наприклад, якщо кожна з двох клітинок містить значення 10,005 і їх відформатовано так, щоб відображати значення в грошовому форматі, у кожній клітинці відображатиметься значення 10,01 ₴. Якщо додати ці дві клітинки, отримаємо результат 20,01 ₴, оскільки в Excel додаються значення, які зберігаються (10,005 і 10,005), а не ті, що відображаються.

Якщо точність обчислень у книзі змінюється за допомогою відображуваних (форматованих) значень, Excel остаточно змінює значення, які зберігаються у клітинках, з формату повної точності (15 цифр) на будь-який інший формат, що відображається, включно з десятковими розрядами. Якщо пізніше ви вирішите виконати обчислення з повною точністю, вихідні основні значення буде неможливо відновити.

1. На вкладці Файл виберіть пункт Параметри, а потім виберіть категорію Додатково.

2. У розділі Під час обчислення цієї книги виберіть потрібну робочу книгу та встановіть прапорець Настроїти точність, як на екрані.

Хоча в Excel точність обмежується до 15 цифр, це не означає, що в Excel можна зберегти число щонайбільше з 15 цифр. Граничне значення – 9,99999999999999E+307 для додатних чисел і –9,99999999999999E+307 для від’ємних. Це приблизно те саме, що 1 або –1 із 308 нулями.

Точність в Excel означає, що будь-яке число, яке складається більш ніж із 15 цифр, зберігається та відображається лише з 15-розрядною точністю. Це можуть бути цифри в будь-якій комбінації до або після десяткового роздільника. Праворуч від 15-ої цифри будуть лише нулі. Наприклад, число +1234567,890123456 має 16 цифр (сім цифр до і дев’ять після десяткового роздільника). В Excel воно зберігається і відображається (у рядку формул і клітинці) як 1234567,89012345. Якщо встановити для клітинки числовий формат, щоб відображалися всі цифри (замість експоненційного формату, для якого відображатиметься 1,23457E+06), число відобразиться як +1234567,890123450. Цифра 6 у кінці (16-а) відкидається та заміняється на 0. Точність обмежується 15-ою цифрою, а всі наступні дорівнюють нулю.

У комп’ютері може бути більше одного процесора (він містить кілька фізичних процесорів) або в ньому може використовуватися гіперпотокова технологія (тобто комп’ютер містить кілька логічних процесорів). На таких комп’ютерах можна зменшити або контролювати час, потрібний для переобчислення робочих книг, що містять багато формул, якщо задати кількість процесорів для переобчислення. У багатьох випадках частини операцій з переобчислення можна виконувати одночасно. Розподіл операцій між кількома процесорами може зменшити загальний час для виконання переобчислення.

1. На вкладці Файл виберіть пункт Параметри, а потім виберіть категорію Додатково.

2. Щоб увімкнути або вимкнути використання кількох процесорів під час обчислення, у розділі Формули встановіть або зніміть прапорець Увімкнути багатопотокове обчислення.

   Примітка.    Цей прапорець установлено за промовчанням, і під час обчислення використовуються всі процесори. Кількість процесорів на комп’ютері визначається автоматично та відображається поруч із параметром Використовувати всі процесори комп’ютера.

3. Також, якщо встановлений прапорець Увімкнути багатопотокове обчислення, то можна контролювати кількість процесорів, які використовуються для обчислень. Наприклад, може знадобитися обмежити кількість процесорів, використовуваних для обчислень, якщо на комп’ютері виконуються інші програми, для оброблення яких потрібен додатковий час.

4. Щоб керувати кількістю процесорів, у розділі Кількість потоків обчислення виберіть пункт Вручну. Введіть кількість процесорів, що використовуватимуться (максимальна кількість: 1024).

Щоб забезпечити правильне обчислення старіших книг програма Excel під час першого відкриття робочої книги, збереженої в попередній версії програми, працює інакше, ніж під час відкриття книги, створеної в поточній версії.

• Коли відкривається робоча книга, створена в поточній версії, Excel переобчислює лише формули, що залежать від клітинок, які змінилися.

• Коли відкривається книга, створена в попередній версії програми Excel, переобчислюються всі формули у книзі: ті, що залежать від клітинок, які змінились, і ті, що не залежать. Це забезпечує повну оптимізацію книги для поточної версії програми Excel. За виключенням випадку, коли книга знаходиться в іншому режимі обчислення, наприклад ''Вручну''.

• Оскільки повне переобчислення може тривати довше, ніж часткове, відкриття книги, яку не було попередньо збережено в поточній версії програми Excel, може зайняти більше часу, ніж звичайно. Після збереження робочої книги в поточній версії програми Excel вона відкриватиметься швидше.