Після створення діаграми рядданих можна змінити двома способами:
-
У діалоговому вікні Вибір джерела даних можна відредагувати дані в ряді або впорядкувати їх на діаграмі.
-
за допомогою фільтрів діаграм, щоб приховати або відобразити дані на діаграмі;
Редагування та впорядкування ряду
-
Клацніть діаграму правою кнопкою миші та виберіть пункт Вибрати дані.
-
У вікні Записи легенд (Ряди) клацніть набір, який потрібно змінити.
-
Натисніть кнопку Редагувати, внесіть зміни й натисніть кнопку OK.
Внесені зміни можуть порушити посилання на джерела даних у книзі.
-
Щоб змінити порядок рядів, виберіть його та натисніть кнопку Вгору
або Вниз 
.
У цьому діалоговому вікні також можна додати ряд даних або видалити їх, натиснувши кнопку Додати абоВидалити. Видалення ряду даних із діаграми остаточне, і його не можна буде знову відобразити за допомогою фільтрів діаграми.
Відомості про перейменування ряду даних див. в статтях Перейменування ряду даних.
Фільтрування даних на діаграмі
Почніть з фільтрів діаграми.
-
Клацніть довільне місце на діаграмі.
-
Натисніть кнопку Фільтри діаграми
поруч із діаграмою. -
На вкладці Значення встановіть або зніміть прапорці поруч із наборами або категоріями, які потрібно відобразити або приховати.
-
Натисніть кнопку Застосувати.
-
Якщо потрібно відредагувати або перевпорядкувати дані в наборі, виберіть пункт Вибрати дані та виконайте кроки 2–4 в наступному розділі.
Редагування та впорядкування ряду
-
Клацніть діаграму.
-
На стрічці натисніть кнопку Chart Design (Конструктор діаграми), а потім – Select Data (Вибрати дані).
Цей параметр вибирає діапазон даних діаграми та відкриється діалогове вікно Вибір джерела даних.
-
Щоб відредагувати ряд легенди, у полі Записи легенди (ряди) клацніть ряд, який потрібно змінити. Потім відредагувати поля Name (Ім'я) і Y (Значення Y), щоб внести зміни.
Примітка.: Внесені зміни можуть порушити посилання на джерела даних у книзі.
-
Щоб змінити порядок ряду легенди, у полі Записи легенди (ряди) клацніть ряд, який потрібно змінити, а потім за допомогою стрілок
або 
рядів.
Фільтрування даних на діаграмі
-
У Word і PowerPoint: виберіть діаграму, а потім на вкладці Chart Design (Конструктор діаграми) натисніть кнопку Edit Data in Excel (Редагувати дані в Excel).
В Excel виберіть назву категорії, а потім на вкладці Основне натисніть кнопку Сортування & фільтр > фільтром.
-
Потім клацніть стрілку розкривного списку, щоб вибрати дані, які потрібно відобразити, і скасіть вибір даних, які не потрібно відображати.
