Applies ToLync 2010 Lync 2013

Ви можете вручну встановити стан присутності, щоб керувати тим, як і як ви хочете, щоб користувачі зв'язалися з вами. За замовчуванням ваш стан базується на Календар Outlook Microsoft. Наприклад, якщо нарада наразі запланована в Outlook, ваш стан відображається як "На нараді" в програмному забезпеченні для зв'язку Microsoft Lync 2010.

Під час аудіо- або відеовиклику індикатор присутності відображається червоним кольором як Зайнятий, а стан – на "Під час виклику". Частина вашої присутності може містити особисту нотатку, яка відображається у вашому списку контактів , картку контакту та інформаційний канал активності ваших контактів.

У цій статті

Змінення стану присутності

Щоб змінити стан присутності, виконайте такі дії:

  1. У верхній частині головного вікна програми Lync клацніть меню стану під своїм іменем.

Програма Communicator

  1. У розкривному списку виберіть відповідний стан. Щоб відновити стан, установлений і програма Lync 2010 автоматично оновить свій стан, натисніть кнопку Скинути стан.

Докладні відомості про настроювання параметрів стану присутності див. в статті Керування доступом до відомостей про присутність.

На початок сторінки

Вибір потрібного стану

Переконайтеся, що встановлено відповідний стан. У таблиці нижче описано кожен стан присутності, який можуть бачити інші користувачі, що означає кожен стан і які стани можна встановити самостійно.

Стан присутності

Опис

Спосіб установлення цього стану

Стан присутності у програмі Lync ''Доступний'' Доступний

Ви онлайн і доступні для зв’язку.

У програмі Lync цей стан установлюється, якщо виявлено, що ви користуєтеся комп’ютером. Цей стан можна встановити самостійно, якщо необхідно, щоб інші користувачі бачили, що ви на роботі, навіть коли комп’ютер простоює.

Стан присутності у програмі Lync ''Зайнятий'' Зайнятий

Ви зайняті й не бажаєте, щоб вам заважали.

У програмі Lync цей стан установлюється, коли в календарі Outlook заплановано зустріч. Стан можна також установити за допомогою стрілки розкривного меню.

Стан присутності у програмі Lync ''Зайнятий'' Розмовляю по телефону

Ви розмовляєте по телефону у програмі Lync (двосторонній аудіовиклик) і не хочете, щоб вас турбували.

Програма Lync установлює цей стан, коли виявляє, що ви берете участь у виклику Lync.

Стан присутності у програмі Lync ''Зайнятий'' На нараді

Ви на нараді та не бажаєте, щоб вам заважали.

Програма Lync установлює цей стан, коли виявляє, що ви берете участь у мережній нараді Lync або коли, відповідно до календаря Outlook, заплановано нараду.

Стан присутності у програмі Lync ''Зайнятий''На телефонній конференції

Ви на телефонній конференції Lync (нарада Lync зі звуком) і не хочете, щоб вас турбували.

У програмі Lync цей стан установлюється, якщо виявлено, що ви берете участь у телефонній конференції Lync.

Стан присутності у програмі Lync ''Не турбувати'' Не турбувати

Ви не хочете, що вас турбували, і сповіщення про розмови відображатимуться, тільки якщо вони надходять від користувачів у вашій робочій групі.

Цей стан можна встановити за допомогою стрілки розкривного меню.

Стан присутності у програмі Lync ''Відсутній'' Скоро буду

Ви на кілька хвилин відійшли від комп’ютера.

Цей стан можна встановити за допомогою стрілки розкривного меню.

Стан присутності у програмі Lync ''Відсутній'' Неактивний або відсутній

Ви ввійшли в систему, але комп'ютер простоює або ви були далеко від комп'ютера протягом певного періоду часу.

Програма Lync установлює стан "неактивний", якщо комп'ютер простоює протягом п'яти хвилин, а стан "відсутній", якщо ваш стан неактивний протягом п'яти хвилин. (Щоб змінити ці стандартні значення, натисніть кнопку Кнопка "Параметри" піктограма ''Параметри'' , натисніть кнопку Стан, а потім клацніть стрілки поруч із пунктом Відображати стан "Неактивний", коли мій стан простоює протягом цієї кількості хвилин, і відображати мене як "Відсутній", коли мій стан був неактивним протягом цієї кількості хвилин.) Цей стан також можна вибрати, клацнувши стрілку розкривного меню.

Стан присутності у програмі Lync ''Відсутній'' Не на роботі

Ви не на робочому місці та недоступні для зв’язку.

Цей стан можна встановити за допомогою стрілки розкривного меню.

Стан присутності Lync Офлайн Офлайн

Ви не ввійшли в систему. Ваш стан відображатиметься як «Офлайн» для осіб, яким ви заблокували доступ до відомостей про присутність.

Програма Lync установлює цей стан, коли ви виходите із системи комп’ютера.

Стан присутності у програмі Lync ''Офлайн'' Невідомо

Відомостей про присутність немає.

Цей стан може відображатися для контактів, які не використовують програму Lync як програму обміну миттєвими повідомленнями.

Примітка.:  Якщо ввімкнути сповіщення "Не на роботі" в Outlook, нотатка, яка ви пишете в Outlook, також відображатиметься в програмі Lync, а поруч зі станом присутності з'явиться червона зірка або зірочка.

Залежно від того, який рівень конфіденційності має контакт, він бачитиме різний обсяг відомостей про присутність. Докладні відомості про встановлення конфіденційності див. в статті Керування доступом до відомостей про присутність.

На початок сторінки

Додавання та перегляд особистої нотатки

Стани присутності попередньо встановлені у програмі Lync, і їх не можна настроїти або додати до неї. Однак, якщо потрібно надати своїм контактам докладніші відомості про те, де ви перебуваєте або що ви робите, у верхній частині головного вікна програми Lync можна написати особисту примітку, наприклад "Робота вдома". Нотатка з'явиться разом із вашою карткою контакту та,за потреби, у інформаційному каналі активності ваших контактів.

Якщо нотатка довга, вона може відображатися обітнутим. Щоб розгорнути її, виконайте одну з таких дій:

  • У списку Контакти клацніть стрілку вниз під кнопкою Виклик .

  • У картці контакту наведіть вказівник миші на нотатку.

Щоб вимкнути особисту нотатку, зніміть її, щоб вона була пустою.

На початок сторінки

Додавання або видалення сповіщення "Не на роботі"

Якщо обліковий запис Lync синхронізовано з календарем Outlook, повідомлення "Не на роботі" відображатиметься як особиста нотатка у програмі Lync щоразу, коли ви вмикаєте сповіщення "Не на роботі" в Outlook. Таким чином, наприклад, коли ви збираєтеся у відпустку, ви настроїли сповіщення про відсутність на робочому місці в Outlook вказати, що ви у відпустці (а також будь-яку іншу інформацію, наприклад дати, і якщо ви будете перевіряти електронну пошту). Це сповіщення буде вставлено у вашу картку контакту, яка відображається вашим контактам. Повернувшись із відпустки, не забудьте вимкнути сповіщення "Не на роботі".

Щоб увімкнути сповіщення в Outlook, виконайте наведені нижче дії.

  • Перейдіть на вкладку Файл у Outlook, натисніть кнопку Автовідповіді, виберіть пункт Надсилати автовідповіді, а потім запишіть повідомлення "Не на роботі" та заплануйте його відображення.

Щоб вимкнути сповіщення в Outlook і таким чином видалити повідомлення з дисплея Lync:

  • Виберіть в Outlook вкладку Файл, а потім в області автовідповідей натисніть кнопку Вимкнути. (Потрібно півгодини, щоб примітка зникла із програми Lync.)

Щоб синхронізувати облікові записи Lync і Outlook:

  1. У головному вікні програми Lync натисніть кнопку Параметри.

  2. Клацніть елемент Особисті.

  3. Установіть прапорець Оновлювати відомості про присутність відповідно до моїх відомостей календаря.

  4. Установіть прапорець Відображати повідомлення "Не на роботі" контактам із рівнями конфіденційності "Друзі та сім’я", "Робоча група" й "Колеги", щоб синхронізувати облікові записи Lync і Outlook. (Зніміть прапорець, щоб вони не синхронізувалися.)

На початок сторінки

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.