Якщо ви адміністратор сайту MicrosoftSharePoint, можливо, вам знадобиться керувати доступом до сайту, термін дії якого минув, для гостей, які мають доступ до вмісту на вашому сайті. Якщо адміністратор установив час завершення терміну дії гостьового доступу, кожному гостю, якого ви запрошуєте на сайт або якому ви надаєте спільний доступ до окремих файлів і папок, буде надано доступ протягом певної кількості днів. Якщо потрібно, щоб вони й надалі мали доступ, потрібно розширити їхній доступ.
Коли гості наближатимуться до дати завершення терміну дії, банер на сайті сповістить вас.
Примітки.:
-
Ця функція наразі доступна для всіх клієнтів.
-
Адміністратори колекції сайтів отримуватимуть сповіщення електронною поштою один раз на тиждень про всіх гостей, термін дії яких мине протягом наступних 2–3 тижнів.
-
Банер з'явиться за 2–3 тижні до дати завершення терміну дії гостя та відображатиметься лише у веб-програмі. Банер не відображається в програмі для мобільних пристроїв.
Як працюють політики завершення терміну дії гостей
Участь гостей застосовується на рівні групи Microsoft 365, тому гості, які мають дозвіл на переглядSharePoint сайту або посилання для спільного доступу, також можуть мати доступ до команди Microsoft Teams або групи безпеки. Коли термін діїSharePoint сайту або доступу за посиланням для спільного доступу завершиться, деякі користувачі-гості все ще можуть мати доступ до команди або групи безпеки в іншому місці.
Політика терміну дії гостя застосовується лише до гостей, які використовують посилання для спільного доступу або гостей, які мають прямі дозволи наSharePoint сайту після ввімкнення гостьової політики. Гостьова політика не застосовується до користувачів-гостей, які вже мають наявні дозволи або мають доступ через посилання для спільного доступу до застосування політики завершення терміну дії гостя.
Політика терміну дії гостьового користувача застосовується лише до користувачів-гостей. Standard термін дії користувача можна настроїти вручну для будь-якого користувача в колекції сайтів. Будь-якого користувача зі значенням терміну дії буде видалено, якщо термін дії мине, якщо вони не є адміністраторами сайту, у цьому випадку термін дії буде відкладено, доки адміністратори сайтів більше не стануть адміністраторами сайту, або коли для них буде знято значення терміну дії.
Розширення доступу для гостя
Коли наближається термін дії гостя, ви можете поновити йому доступ. Їхній доступ буде подовжено на кількість днів, яку настроїв адміністратор.
-
На сайті виберіть елемент Настройки, а потім – Дозволи сайту.
-
У розділі Завершення терміну дії гостя натисніть кнопку Керувати.
-
На сторінці Термін дії Access виберіть користувача, якого потрібно розширити, і натисніть кнопку Розширити.
-
У діалоговому вікні підтвердження натисніть кнопку Так, розширити.
Примітки.:
-
Якщо адміністратор сайту SharePoint вимкнув термін дії гостя після встановлення дати завершення терміну дії, ви побачите можливість очистити дату завершення терміну дії ваших гостей, що дозволить їм мати доступ до сайту на невизначений термін.
-
Розширення доступу гостя застосовується до всього його доступу на сайті. Якщо ви хочете, щоб гість мав доступ лише до підмножини ресурсів сайту, потрібно видалити його доступ до цих елементів вручну до або після розширення.
Видалення доступу для гостя
Ви можете вилучити доступ гостя до завершення терміну його доступу.
-
На сайті виберіть елемент Настройки, а потім – Дозволи сайту.
-
У розділі Завершення терміну дії гостя натисніть кнопку Керувати.
-
На сторінці Термін дії access виберіть користувача, доступ до якого потрібно видалити, а потім натисніть кнопку Видалити доступ.
-
У діалоговому вікні підтвердження натисніть кнопку Так, видалити.
Запитання й відповіді про завершення терміну дії гостя
Запитання. Що відбувається з наданням спільного доступу до посилань після завершення терміну дії гостьового доступу?
A: Гостьовим доступом можна керувати на рівні користувача, а не на рівні документа або посилання для спільного доступу. З цієї причини спільний доступ до посилань ніколи не деактивувати. Натомість гість втрачає доступ після завершення терміну дії своїх гостьових облікових даних. Щоб запобігти втраті гостем доступу до посилання на документ, до якого їм надано спільний доступ раніше, адміністратору потрібно подовжити індивідуальний гостьовий доступ.
Запитання.Чи змінено Ідентифікатор Microsoft Entra в будь-який спосіб, який вимагає повторного застосування багатофакторної автентифікації після завершення терміну дії гостьового доступу до сайту SharePoint?
A: Ні, термін дії гостьового доступу доSharePoint сайту не змінює обліковий запис гостя.
Запитання. Що відбувається, коли обліковий запис гостя видаляється зі служби Active Directory (AD)?
A: Термін дії гостя відрізняється від вимкнення або видалення облікового запису в AD. Якщо обліковий запис вимкнуто, користувач більше не може ввійти. Після видалення обліковий запис більше не існує.
Запитання. Чи можна надати спільний доступ до посилання з попередньо визначеною датою завершення терміну дії замість того, щоб покладатися на завершення терміну дії гостя?
A: Докладні відомості про параметри зв'язування див. в статті Надання спільного доступу до файлів, папок і елементів списку.
Запитання. Чи застосовуються політики гостьового терміну дії, оновлені в липні 2021 р., до гостьових облікових записів, створених до липня 2021 року?
A: Термін дії застосовується лише до користувачів-гостей, доданих до колекції сайтів після ввімкнення політики адміністратором (коли це могло бути).
Запитання. Як довго банер сповіщення про завершення терміну дії гостя відображатиметься на сайтах?
A: Банер з'явиться за 2–3 тижні до дати завершення терміну дії гостьового доступу.
