Перейти до основного

Настроювання та керування запитами на доступ

Функція запиту на доступ дає змогу користувачам надсилати запити на надання доступу до вмісту, для перегляду якого в них зараз немає дозволу. Як власник сайту, ви можете настроїти функцію для надсилання вам повідомлення електронною поштою, коли хтось запитує доступ до сайту. Потім можна вибрати, чи слід затвердити або відхилити цей запит. Якщо ви затвердите запит, можна також указати певний рівень дозволів, який потрібно призначити користувачу.

Функцію запиту на доступ для сайтів можна також використовувати разом із командою Спільний доступ. Якщо користувач, який не є власником цього сайту (тобто не має повного доступу до сайту), використовує команду Спільний доступ, щоб запросити інших осіб до перегляду сайту, власнику сайту надійде запит на доступ. Власник сайту може затвердити або відхилити цей запит чи вказати рівень дозволів, який слід призначити новому користувачу.

Використання команди Спільний доступ разом із функцією запиту на доступ може спростити процес керування доступом до сайту. Користувачі сайту мають змогу запросити інших осіб до співпраці на сайтах (якщо ви не вимкнули цю функцію), у той час як власники сайтів мають змогу вибирати тих, хто має доступ до цих сайтів, і призначати їм рівень дозволів.

У цій статті

Змінення параметрів запитів на доступ

По-перше, ви можете вирішити, чи можуть учасники групи сайтів SharePoint у Microsoft 365 запросити користувачів, які не мають доступу до вмісту сайту. Ви можете ввімкнути чи вимкнути цю можливість.

Знімок екрана: панель параметрів спільного доступу до сайту.

Примітка.: Якщо ви забороните спільний доступ, меню Спільний доступ усе одно відображатиметься, але коли учасник групи спробує скористатися ним, з’явиться повідомлення про помилку.

Увімкнення та вимкнення можливості учасників групи надавати спільний доступ стороннім користувачам   

  1. Послідовно виберіть Параметри Кнопка "Настройки Office 365" > Параметри сайту.

  2. У розділі параметри спільного доступувиберіть пункт змінити параметри спільного доступу.

  3. У розділі дозволи на спільний доступвиберіть рівень доступу:

    • Власники сайтів і учасники можуть надавати спільний доступ до файлів, папок і сайту

    • Учасники сайту можуть надавати спільний доступ до файлів і папок, але власники сайтів можуть надавати спільний доступ до сайту.

    • Лише власники сайтів можуть надавати спільний доступ до файлів, папок і сайту

  4. Натисніть кнопку Зберегти.

Власники сайтів можуть настроювати функцію запитів на доступ для надсилання повідомлення електронної пошти, якщо хтось надішле запит на доступ до сайту.

Налаштування запитів на доступ   

  1. Послідовно виберіть Параметри Кнопка "Настройки Office 365" > Параметри сайту.

  2. У розділі параметри спільного доступувиберіть пункт змінити параметри спільного доступу.

  3. У розділі запити на доступустановіть перемикач дозволити запитинадоступ.

  4. Виберіть користувачів, які отримають запити на доступ до сайту.

    • Власники сайтів (для цього відображатиметься ім'я сайту, наприклад власники радіо contoso).

      Примітка.: На сайтах проекту, якщо ви виберете параметр для групи власників сайтів, запити на доступ до основного адміністратора колекції сайтів буде надіслане. 

    • Конкретне повідомлення електронної пошти (певного користувача або списку розсилки)

  5. Ви можете додатково додати спеціальне повідомлення для відображення користувачів на сторінці запиту на доступ.

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

Затвердження або відхилення запитів на доступ для сайту SharePoint

Примітка.: Користувачі, які запросили за допомогою B2B Active Directory, відображатимуться в розділі "запити на доступ" замість "запрошення для зовнішніх користувачів".

  1. Послідовно виберіть елементи Налаштування Кнопка "Настройки Office 365" > Параметри сайту.

  2. Натисніть кнопку запитів на доступ.

    Примітка.: Кнопка " запити на доступ " відображається, лише якщо є запити на доступ.

  3. У розділі Запити, що очікують знайдіть запит, який потрібно оновити, клацніть три крапки (. . . ), щоб відкрити меню.

  4. У розділі Дозволи виберіть рівень дозволів, який потрібно призначити користувачу (якщо ви плануєте затвердити запит). За потреби можна ввести повідомлення для особи, яка запитує доступ; це може виявитися корисним, щоб задокументувати своє рішення.

  5. Натисніть кнопку Затвердити або Відхилити.

    Порада.: Щоб переглянути минулі запити, натисніть кнопку Відобразити журнал.

Керування запрошеннями для зовнішніх користувачів

Якщо ви – Microsoft 365 клієнт, який використовує SharePoint, ви також можете скористатися сторінкою "запити на доступ", щоб керувати запрошеннями гостей, які не мають ліцензії для своєї служби Microsoft 365.

Увага!: На сторінці "запити на доступ" можна використовувати лише адміністратори колекції сайтів, SharePoint адміністратори в Microsoft 365, а також учасники групи власників сайту. Проте якщо користувача було видалено з групи "Власники", а потім йому надано дозвіл на повний доступ до сайту, цьому користувачеві буде відмовлено в доступі на сторінку запитів на доступ. Щоб вирішити цю ситуацію, перегляньте повідомлення "відмовлено в доступі" під час перегляду списку "запити на доступ" на сайті SharePoint.

Відкликання запрошень

Якщо потрібно відкликати запрошення, надіслане сторонньому користувачу, ви можете відкликати його перш ніж його буде прийнято.

  1. Послідовно виберіть елементи Налаштування Кнопка "Настройки Office 365" > Параметри сайту.

  2. Натисніть кнопку запитів на доступ.

  3. У розділі Гостьові запрошення знайдіть особу, для якої потрібно скасувати запрошення на сайт, і натисніть три крапки . . . , щоб відкрити меню.

  4. У вікні властивостей виберіть команду Відкликати.

Якщо зовнішній користувач уже прийняв запрошення, і ви хочете видалити свій доступ, це можна зробити, видаливши їх зі служби SharePoint дозволів, до яких ви призначите їх. Адміністратор Microsoft 365 або SharePoint може також видалити їх зі списку користувачів для вашого середовища.

Повторне надсилання запрошення

Стандартний термін дії запрошень, надісланих зовнішнім користувачам, складає 90 днів. Ви можете повторно надіслати запрошення впродовж цих 90 днів, але при цьому інтервал часу, протягом якого запрошена особа має відповісти на запрошення, не подовжується. Запрошення, для якого минув термін дії, неможливо надіслати повторно.

Примітка.: Якщо запрошена особа не прийме запрошення протягом 90 днів, а вам конче необхідно надати їй доступ до вашого сайту, можна спробувати надіслати нове запрошення.

  1. Послідовно виберіть елементи Налаштування Кнопка "Настройки Office 365" > Параметри сайту.

  2. Натисніть кнопку запитів на доступ.

  3. У розділі Гостьові запрошення знайдіть запрошення, яке потрібно надіслати повторно, і натисніть три крапки . . . , щоб відкрити меню.

  4. У розділі Дозвіл підтвердьте, що вибрана група є групою дозволів, до якої потрібно додати одержувача запрошення. Якщо потрібно вибрати групу, відмінну від призначеної в початковому запрошенні, це можна зробити тут.

  5. Натисніть кнопку Повторно надіслати.

У цій статті

Змінення параметрів запитів на доступ

Насамперед варто вирішити, чи можуть учасники груп вашого сайту запрошувати сторонніх користувачів переглядати його вміст. Ви можете ввімкнути чи вимкнути цю можливість.

Примітка.: Якщо ви забороните спільний доступ, меню Спільний доступ усе одно відображатиметься, але коли учасник групи спробує скористатися ним, з’явиться повідомлення про помилку.

Увімкнення та вимкнення можливості учасників групи надавати спільний доступ стороннім користувачам   

  1. Послідовно виберіть Параметри Кнопка "Настройки Office 365" > Параметри сайту.

  2. Клацніть елемент Додаткові настройки.

  3. На вкладці "Дозволи" виберіть елемент Настройки запитів на доступ.

  4. У діалоговому вікні Настройки запитів на доступ установіть або зніміть прапорець Дозволити учасникам надавати спільний доступ до сайту та окремих файлів і папок. При цьому буде автоматично встановлено або знято розташований нижче прапорець Дозволити учасникам запрошувати інших користувачів до своєї групи "Учасники сайту групи". Цей параметр має бути активовано, щоб учасники могли надавати спільний доступ до сайту .

  5. Натисніть кнопку OK.

    Панель для налаштування запитів на доступ

Власники сайтів можуть настроювати функцію запитів на доступ для надсилання повідомлення електронної пошти, якщо хтось надішле запит на доступ до сайту.

Налаштування запитів на доступ   

  1. Послідовно виберіть Параметри Кнопка "Настройки Office 365" > Параметри сайту.

  2. Клацніть елемент Додаткові настройки.

  3. На вкладці дозволи натисніть кнопку Параметри запиту на доступ.

  4. У діалоговому вікні Настройки запитів доступу встановіть прапорець Дозволити запити на доступ.

  5. Додавання повідомлення електронної пошти для певного користувача або списку розсилки.

  6. Натисніть кнопку OK.

Затвердження або відхилення запитів на доступ для сайту SharePoint

  1. Послідовно виберіть елементи Налаштування Кнопка "Настройки Office 365" > Параметри сайту.

  2. Натисніть кнопку запитів на доступ.

    Примітка.: Кнопка " запити на доступ " відображається, лише якщо є запити на доступ.

  3. У розділі Запити, що очікують знайдіть запит, який потрібно оновити, клацніть три крапки (. . . ), щоб відкрити меню.

  4. У розділі Дозволи виберіть рівень дозволів, який потрібно призначити користувачу (якщо ви плануєте затвердити запит). За потреби можна ввести повідомлення для особи, яка запитує доступ; це може виявитися корисним, щоб задокументувати своє рішення.

  5. Натисніть кнопку Затвердити або Відхилити.

    Порада.: Щоб переглянути минулі запити, натисніть кнопку Відобразити журнал.

Див. також

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×