Функція запиту на доступ дає змогу користувачам надсилати запити на надання доступу до вмісту, для перегляду якого в них зараз немає дозволу. Як власник сайту, ви можете настроїти функцію для надсилання вам повідомлення електронною поштою, коли хтось запитує доступ до сайту. Потім можна вибрати, чи слід затвердити або відхилити цей запит. Якщо ви затвердите запит, можна також указати певний рівень дозволів, який потрібно призначити користувачу.

Функцію запиту на доступ для сайтів можна також використовувати разом із командою Спільний доступ. Якщо користувач, який не є власником цього сайту (тобто не має повного доступу до сайту), використовує команду Спільний доступ, щоб запросити інших осіб до перегляду сайту, власнику сайту надійде запит на доступ. Власник сайту може затвердити або відхилити цей запит чи вказати рівень дозволів, який слід призначити новому користувачу.

Використання команди Спільний доступ разом із функцією запиту на доступ може спростити процес керування доступом до сайту. Користувачі сайту мають змогу запросити інших осіб до співпраці на сайтах (якщо ви не вимкнули цю функцію), у той час як власники сайтів мають змогу вибирати тих, хто має доступ до цих сайтів, і призначати їм рівень дозволів.

У цій статті

Змінення параметрів запитів на доступ

Спочатку можна вирішити, чи можуть учасники ваших груп SharePoint у Microsoft 365 запрошувати інших користувачів отримувати доступ до вмісту сайту. Ви можете ввімкнути чи вимкнути цю можливість.

Знімок екрана: панель настройок спільного доступу до сайту.

Примітка.: Якщо ви забороните спільний доступ, меню Спільний доступ усе одно відображатиметься, але коли учасник групи спробує скористатися ним, з’явиться повідомлення про помилку.

Увімкнення та вимкнення можливості учасників групи надавати спільний доступ стороннім користувачам   

  1. Перейдіть до Настройки Кнопка "Настройки Office 365" > дозволи сайту.

  2. У розділі Спільний Настройкиклацніть Елемент Змінити настройки спільного доступу.

  3. У розділі Дозволина спільний доступ установіть рівень доступу:

    • Власники та учасники сайту можуть надавати спільний доступ до файлів, папок і сайту

    • Учасники сайту можуть надавати спільний доступ до файлів і папок, але тільки власники сайтів можуть надавати спільний доступ до сайту

    • Лише власники сайтів можуть надавати спільний доступ до файлів, папок і сайту

  4. Натисніть кнопку Зберегти.

Власники сайтів можуть настроювати функцію запитів на доступ для надсилання повідомлення електронної пошти, якщо хтось надішле запит на доступ до сайту.

Налаштування запитів на доступ   

  1. Перейдіть до Настройки Кнопка "Настройки Office 365" > дозволи сайту.

  2. У розділі Спільний Настройкиклацніть Елемент Змінити настройки спільного доступу.

  3. У розділі Запити на доступ установіть перемикач Дозволити запити на доступ у значення Ув..

  4. Виберіть користувачів, які отримуватиме запити на доступ до сайту.

    • Власники сайтів (відображатимуться ім'я сайту, наприклад власники радіо Contoso).

      Примітка.: Якщо Project сайту вибрано для групи власників сайту, запити на доступ надсилаються основному адміністратору колекції сайтів. 

    • Певна електронна пошта (певний користувач або список розсилки)

  5. За потреби можна додати настроюване повідомлення для відображення користувачів на сторінці запиту на доступ.

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

Затвердження або відхилення запитів на доступ для SharePoint сайту

Примітка.: Користувачі, яких запрошено за допомогою Azure Active Directory B2B, відображатимуться в розділі "Запити на доступ" замість "Запрошення зовнішніх користувачів".

  1. Послідовно виберіть елементи Налаштування Кнопка "Настройки Office 365" > Параметри сайту.

  2. Натисніть кнопку запитів на доступ.

    Примітка.: Кнопка Запити на доступ з'являється, лише якщо є очікуючі запити на доступ.

  3. У розділі Запити, що очікують знайдіть запит, який потрібно оновити, клацніть три крапки (. . . ), щоб відкрити меню.

  4. У розділі Дозволи виберіть рівень дозволів, який потрібно призначити користувачу (якщо ви плануєте затвердити запит). За потреби можна ввести повідомлення для особи, яка запитує доступ; це може виявитися корисним, щоб задокументувати своє рішення.

  5. Натисніть кнопку Затвердити або Відхилити.

    Порада.: Щоб переглянути минулі запити, натисніть кнопку Відобразити журнал.

Керування запрошеннями для зовнішніх користувачів

Якщо ви користуєтеся службою SharePointMicrosoft 365, ви також можете керувати гостьовими запрошеннями користувачів, виданими користувачам, які не мають ліцензій на вашу передплату Microsoft 365, на сторінці "Запити на доступ".

Увага!: Лише адміністратори колекцій сайтів, SharePoint адміністратори Microsoft 365, а учасники групи власників сайту за замовчуванням мають дозвіл на використання сторінки "Запити на доступ". Проте якщо користувача було видалено з групи "Власники", а потім йому надано дозвіл на повний доступ до сайту, цьому користувачеві буде відмовлено в доступі на сторінку запитів на доступ. Відомості про вирішення цієї проблеми див. в статті Повідомлення "Access Denied"(Відхилено доступ) під час перегляду списку запитів на доступ у SharePoint .

Відкликання запрошень

Якщо потрібно відкликати запрошення, надіслане сторонньому користувачу, ви можете відкликати його перш ніж його буде прийнято.

  1. Послідовно виберіть елементи Налаштування Кнопка "Настройки Office 365" > Параметри сайту.

  2. Натисніть кнопку запитів на доступ.

  3. У розділі Гостьові запрошення знайдіть особу, для якої потрібно скасувати запрошення на сайт, і натисніть три крапки . . . , щоб відкрити меню.

  4. У вікні властивостей виберіть команду Відкликати.

Якщо зовнішній користувач уже прийняв запрошення та потрібно скасувати його доступ, це можна зробити, видаливши їх із групи SharePoint дозволів, до якої ви їх призначили. Адміністратор Microsoft 365 або адміністратор SharePoint може також видалити їх зі списку користувачів у вашому середовищі.

Повторне надсилання запрошення

Стандартний термін дії запрошень, надісланих зовнішнім користувачам, складає 90 днів. Ви можете повторно надіслати запрошення впродовж цих 90 днів, але при цьому інтервал часу, протягом якого запрошена особа має відповісти на запрошення, не подовжується. Запрошення, для якого минув термін дії, неможливо надіслати повторно.

Примітка.: Якщо запрошена особа не прийме запрошення протягом 90 днів, а вам конче необхідно надати їй доступ до вашого сайту, можна спробувати надіслати нове запрошення.

  1. Послідовно виберіть елементи Налаштування Кнопка "Настройки Office 365" > Параметри сайту.

  2. Натисніть кнопку запитів на доступ.

  3. У розділі Гостьові запрошення знайдіть запрошення, яке потрібно надіслати повторно, і натисніть три крапки . . . , щоб відкрити меню.

  4. У розділі Дозвіл підтвердьте, що вибрана група є групою дозволів, до якої потрібно додати одержувача запрошення. Якщо потрібно вибрати групу, відмінну від призначеної в початковому запрошенні, це можна зробити тут.

  5. Натисніть кнопку Повторно надіслати.

У цій статті

Змінення параметрів запитів на доступ

Насамперед варто вирішити, чи можуть учасники груп вашого сайту запрошувати сторонніх користувачів переглядати його вміст. Ви можете ввімкнути чи вимкнути цю можливість.

Примітка.: Якщо ви забороните спільний доступ, меню Спільний доступ усе одно відображатиметься, але коли учасник групи спробує скористатися ним, з’явиться повідомлення про помилку.

Увімкнення та вимкнення можливості учасників групи надавати спільний доступ стороннім користувачам   

  1. Перейдіть до Настройки Кнопка "Настройки Office 365" > дозволи сайту.

  2. Клацніть елемент Додаткові настройки.

  3. На вкладці "Дозволи" виберіть елемент Настройки запитів на доступ.

  4. У діалоговому вікні Настройки запитів на доступ установіть або зніміть прапорець Дозволити учасникам надавати спільний доступ до сайту та окремих файлів і папок. При цьому буде автоматично встановлено або знято розташований нижче прапорець Дозволити учасникам запрошувати інших користувачів до своєї групи "Учасники сайту групи". Цей параметр має бути активовано, щоб учасники могли надавати спільний доступ до сайту .

  5. Натисніть кнопку OK.

    Панель для налаштування запитів на доступ

Власники сайтів можуть настроювати функцію запитів на доступ для надсилання повідомлення електронної пошти, якщо хтось надішле запит на доступ до сайту.

Налаштування запитів на доступ   

  1. Перейдіть до Настройки Кнопка "Настройки Office 365" > дозволи сайту.

  2. Клацніть елемент Додаткові настройки.

  3. На вкладці Дозволи натисніть кнопку Запит на доступ Настройки.

  4. У діалоговому вікні Настройки запитів доступу встановіть прапорець Дозволити запити на доступ.

  5. Додавання повідомлення електронної пошти для певного користувача або списку розсилки.

  6. Натисніть кнопку OK.

Затвердження або відхилення запитів на доступ для SharePoint сайту

  1. Послідовно виберіть елементи Налаштування Кнопка "Настройки Office 365" > Параметри сайту.

  2. Натисніть кнопку запитів на доступ.

    Примітка.: Кнопка Запити на доступ з'являється, лише якщо є очікуючі запити на доступ.

  3. У розділі Запити, що очікують знайдіть запит, який потрібно оновити, клацніть три крапки (. . . ), щоб відкрити меню.

  4. У розділі Дозволи виберіть рівень дозволів, який потрібно призначити користувачу (якщо ви плануєте затвердити запит). За потреби можна ввести повідомлення для особи, яка запитує доступ; це може виявитися корисним, щоб задокументувати своє рішення.

  5. Натисніть кнопку Затвердити або Відхилити.

    Порада.: Щоб переглянути минулі запити, натисніть кнопку Відобразити журнал.

Див. також

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?

Що вплинуло на ваші враження?

Маєте ще один відгук? (Необов'язково)

Дякуємо за ваш відгук!

×