Бібліотека OneDrive зазвичай захищена від загальнодоступного перегляду за замовчуванням. Тільки ви можете отримувати доступ до особистих документів і медіафайлів, які зберігаються в ньому, якщо ви явно не надаєте спільний доступ до папки документів або одного документа іншим користувачам у вашій організації для рецензування або спільного редагування.
Примітка.: Функції бібліотеки та доступ до неї можуть відрізнятися від описаних у цій статті, залежно від настройок організації.
Вбудована конфіденційність для особистих документів
Усі документи та файли в бібліотеці OneDrive верхнього рівня на особистому сайті за замовчуванням захищені від загальнодоступного подання, що робить його влучним розташуванням для зберігання конфіденційних документів або оригінальних чернеток, які потрібно зберегти. Тільки ви можете бачити цей вміст, за винятком тих документів, до яких ви явно вказуєте, що потрібно надати спільний доступ.
Зазвичай спільна папка для всіх користувачів надається для документів, до яких потрібно надати спільний доступ усім користувачам в організації. Дозволи для цієї папки зазвичай встановлюються для параметра Можна переглядати.
Змінення дозволів на спільний доступ до документа
Ви можете змінити дозволи користувачів, які мають спільний доступ до папки або документа, безпосередньо з бібліотеки документів. Документи можуть успадковувати дозволи від папки, яка їх містить, а також змінювати ці параметри з бібліотеки.
Примітка.: Зміни в папці застосовуються до всіх документів у папці, якщо ви не виберете документ і не налаштуєте різні дозволи для користувачів, яким надано спільний доступ до документа.
Примітка.: Функції бібліотеки та доступ до неї можуть відрізнятися від описаних у цій статті, залежно від настройок організації.
Щоб змінити дозволи для користувача, який має спільний доступ до папки документів або одного документа:
-
У бібліотеці OneDrive для роботи або навчальних закладів у стовпці Спільний доступ для папки або документа клацніть піктограму Спільний доступ деяким користувачам,
-
Для кожного користувача, дозволи якого потрібно змінити, клацніть стрілку вниз праворуч від імені та виберіть пункт Можна редагувати, Можна переглядати, Не вдається завантажити або Видалити прямий доступ. Щоб надати іншому користувачу дозвіл на спільний доступ до документа або папки, натисніть кнопку Спільний доступ, установіть їхні дозволи та натисніть кнопку Надіслати.
-
Якщо потрібно змінити параметри успадкування, завдяки яким документ може успадковувати дозволи від батьківської папки, виберіть папку та клацніть її правою кнопкою миші та виберіть пункт Керування доступом. Виберіть три крапки (...) у верхньому правому куті діалогового вікна Керування доступом і натисніть кнопку Додаткові настройки. Щоб скинути успадкування, скористайтеся параметрами стрічки.
-
Натисніть кнопку OK.
Докладні відомості про настроювання дозволів на спільний доступ до документів див. в статті Надання спільного доступу до файлів і папок SharePoint.
Надання спільного доступу до документів іншим користувачам в організації
Особиста бібліотека OneDrive дає змогу надати іншим користувачам спільний доступ до папки або документа для довідки або спільного редагування. Щоб надати іншим користувачам спільний доступ до папки документів або одного документа, клацніть піктограму Надано спільний доступ деяким користувачам (
