Керування повторюваними контактами в Outlook

Приклад 1. Точні повторювані записи контактів

У наведеному нижче прикладі "Контакт Б " – це точний дублікат контакту А.

Функція автоматичного очищення контактів унова версія Outlook визначає такі дублікати; таким чином, у цьому сценарії контакт Б буде приховано у вашому списку контактів.  

Приклад 2. Підмножина запису контакту

У прикладі 2 контактна особа D не містить відомості про компанію та посаду, надані в розділі Контакт C. Це робить контакт Dпідмножиною контакту C, а контакт C – надмножиною.

У такому разі нова версія Outlook автоматично приховає контакт D, а контакт C залишиться видимим у вашому списку контактів. 

Приклад 3. Кілька контактів підмножини

У прикладі 3 показано три дуже схожі записи контактів. У цьому прикладі в полі Контактна особа F відсутні відомості про компанію та посаду, наведені в розділі Контактна особа E. Таким чином, Зверніться Fдо підмножини Контакту E.

Контактна особа G також не містить відомостей, які містяться в контакті E, однак contact G містить запис адреси, який не знайдено в contact E. Це робить контакт G додатковим супермножиною , оскільки він містить такі самі відомості, як і контактна особа E та Contact F, оскільки він містить адресу, яка є додатковою інформацією.

У цьому випадку обидва контакти E та Contact G залишаться видимими, оскільки вони обидва набори суперсигнали. Контакт F буде єдиним прихованим елементом, оскільки це підмножина двох інших елементів. 

Ви можете вручну оновити контакт E та додати адресу, знайдену в Contact G. Це зробить Контакт E єдиним супермножиною, і Контакт G буде приховано. Докладні відомості див. в розділі Оновлення видимого повторюваного вмісту .

Оновлення видимого повторюваного контакту внова версія Outlook

Якщо повторювану картку вмісту приховано внова версія Outlook, але ви змінюєте її під час використання класичної версії Outlook, Outlook для Mac або Outlook Mobile, контакт знову з'явиться внова версія Outlook, оскільки він більше не вважається дублікатом. 

Якщо ви оновлюєте контакт в будь-якомунова версія Outlook, у всіх клієнтах Outlook відображаються ті самі оновлення.

Видалення повторюваного контактунова версія Outlook

Видалення контакту в будь-якому клієнті нова версія Outlook видаляє його з усіх клієнтів Outlook.  

Наприклад, якщо видалити контакт у класичній програмі Outlook або Outlook для Mac, але його приховано внова версія Outlook, запис контакту знову з'явиться, доки не буде видалено всі приховані дублікати. Якщо контакт відображається в цих програмах, прихований дублікат знову з'явиться, доки не буде видалено всі дублікати.  

Видалення контакту знова версія Outlook видаляє контакт і всі приховані дублікати з усіх програм Outlook.  

Щоб відновити видалений контакт, виконайте дії, описані в статті Відновлення або відновлення видаленого контакту в Outlook. 

Доступ до прихованих повторюваних контактівнова версія Outlook

У класичній версії Outlook для Windows, Outlook для Mac і Outlook для мобільних пристроїв можна переглядати, видаляти й експортувати всі контакти, зокрема повторювані контакти.

Ви можете експортувати всі контакти, включно з повторюваними контактами. Див. статтю Імпорт або експорт контактів у програмі Outlook.

Додаткові відомості

Додавання, пошук, редагування або видалення контакту в Outlook

Імпорт або експорт контактів у програмі Outlook

Видалення повторюваних контактів по одному в класичній програмі Outlook

1. У класичній версії Outlook клацніть Люди.

   

2. На вкладці Основне стрічки в групі Поточне подання клацніть правий нижній кут вікна подання та виберіть пункт Телефон. Це найпростіше подання для сканування списку контактів на наявність повторень.

   

3. У списку контактів, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl , клацніть кожен контакт, який потрібно видалити.

   

4. Вибравши всі повтори, натисніть клавішу Delete або Ctrl+D.

Видалення великої кількості повторюваних контактів за допомогою експорту та імпорту в класичній програмі Outlook

Якщо у вас велика кількість повторюваних контактів, видалення повторюваних контактів може бути втомлюваним і тривалим. Найшвидший спосіб видалити велику кількість повторюваних контактів – експортувати їх до файлу, а потім імпортувати до нової папки. Щоб скористатися перевагами функції виявлення повторів у класичному процесі імпорту Outlook, виконайте такі дії:

1. У класичній версії Outlook клацніть Люди.

   

2. Клацніть правою кнопкою миші поточну папку контактів і виберіть пункт Створити папку.

   

3. Введіть ім'я нової папки, наприклад Duplicates.

4. Натисніть кнопку назад у свою основну папку контактів.

5. Натисніть клавіші Ctrl+A , щоб вибрати всі контакти.

6. Перетягніть контакти до папки Повторювані або натисніть клавіші Ctrl+Shift+V , щоб відкрити діалогове вікно Перемістити до папки та вибрати папку Повторення .

   

7. Тепер основна папка контактів має бути пустою.

8. Клацніть елементи Файл > Відкрити та експортувати > Імпорт або експорт.

   

9. Виберіть Експорт до файлу.

10. Виберіть значення, розділені комами (Windows).

11. Виберіть папку Повтори, створену на кроці 3.

    

12. Збережіть файл у тому місці, де ви зможете знайти його знову.

13. Натисніть кнопку Готово.

Приклад 1. Точні повторювані записи контактів уІнтернет-версія Outlook

У наведеному нижче прикладі "Контакт Б " – це точний дублікат контакту А.

Функція автоматичного очищення контактів уІнтернет-версія Outlook визначає такі дублікати; таким чином, у цьому сценарії контакт Б буде приховано у вашому списку контактів.  

Приклад 2. Підмножина запису контакту

У прикладі 2 контактна особа D не містить відомості про компанію та посаду, надані в розділі Контакт C. Це робить контакт Dпідмножиною контакту C, а контакт C – надмножиною.

У такому разіІнтернет-версія Outlook автоматично приховає контакт D, а контакт C залишиться видимим у вашому списку контактів. 

Приклад 3. Кілька контактів підмножини

У прикладі 3 показано три дуже схожі записи контактів. У цьому прикладі в полі Контактна особа F відсутні відомості про компанію та посаду, наведені в розділі Контактна особа E. Таким чином, Зверніться Fдо підмножини Контакту E.

Контактна особа G також не містить відомостей, які містяться в контакті E, однак contact G містить запис адреси, який не знайдено в contact E. Це робить контакт G додатковим супермножиною , оскільки він містить такі самі відомості, як і контактна особа E та Contact F, оскільки він містить адресу, яка є додатковою інформацією.

У цьому випадку обидва контакти E та Contact G залишаться видимими, оскільки вони обидва набори суперсигнали. Контакт F буде єдиним прихованим елементом, оскільки це підмножина двох інших елементів. 

Ви можете вручну оновити контакт E та додати адресу, знайдену в Contact G. Це зробить Контакт E єдиним супермножиною, і Контакт G буде приховано. Докладні відомості див. в розділі Оновлення видимого повторюваного вмісту .

Оновлення видимого повторюваного контактуІнтернет-версія Outlook

Якщо повторювану картку вмісту приховано в Інтернет-версія Outlook, але ви змінюєте її за допомогою класичної версії Outlook, Outlook для Mac або Outlook Mobile, контакт знову з'явиться вІнтернет-версія Outlook, оскільки він більше не вважається дублікатом. 

Якщо ви оновлюєте контакт у Інтернет-версія Outlook, у всіх клієнтах Outlook відображаються ті самі оновлення.

Видалення повторюваного контактуІнтернет-версія Outlook

Видалення контакту вІнтернет-версія Outlook видаляє його з усіх клієнтів Outlook.  

Наприклад, якщо видалити контакт у класичній програмі Outlook або Outlook для Mac, але його приховано в Інтернет-версія Outlook, картка контакту з'явиться знову, доки не буде видалено всі приховані дублікати. Якщо контакт відображається в цих програмах, прихований дублікат знову з'явиться, доки не буде видалено всі дублікати.  

Видалення контакту з Інтернет-версія Outlook видаляє контакт і всі приховані дублікати з усіх програм Outlook.  

Щоб відновити видалений контакт, виконайте дії, описані в статті Відновлення або відновлення видаленого контакту в Outlook. 

Доступ до прихованих повторюваних контактівІнтернет-версія Outlook

У класичній версії Outlook для Windows, Outlook для Mac і Outlook для мобільних пристроїв можна переглядати, видаляти й експортувати всі контакти, зокрема повторювані контакти.

Ви можете експортувати всі контакти, включно з повторюваними контактами. Див. статтю Імпорт або експорт контактів у програмі Outlook.

Додаткові відомості

Додавання, пошук, редагування або видалення контакту в Outlook

Імпорт або експорт контактів у програмі Outlook

Приклад 1. Точні повторювані записи контактів уOutlook.com

У наведеному нижче прикладі "Контакт Б " – це точний дублікат контакту А.

Функція автоматичного очищення контактів уOutlook.com визначає такі дублікати; таким чином, у цьому сценарії контакт Б буде приховано у вашому списку контактів.  

Приклад 2. Підмножина запису контакту

У прикладі 2 контактна особа D не містить відомості про компанію та посаду, надані в розділі Контакт C. Це робить контакт Dпідмножиною контакту C, а контакт C – надмножиною.

У такому разі Outlook.com автоматично приховає контакт D, а контакт C залишиться видимим у вашому списку контактів. 

Приклад 3. Кілька контактів підмножини

У прикладі 3 показано три дуже схожі записи контактів. У цьому прикладі в полі Контактна особа F відсутні відомості про компанію та посаду, наведені в розділі Контактна особа E. Таким чином, Зверніться Fдо підмножини Контакту E.

Контактна особа G також не містить відомостей, які містяться в контакті E, однак contact G містить запис адреси, який не знайдено в contact E. Це робить контакт G додатковим супермножиною , оскільки він містить такі самі відомості, як і контактна особа E та Contact F, оскільки він містить адресу, яка є додатковою інформацією.

У цьому випадку обидва контакти E та Contact G залишаться видимими, оскільки вони обидва набори суперсигнали. Контакт F буде єдиним прихованим елементом, оскільки це підмножина двох інших елементів. 

Ви можете вручну оновити контакт E та додати адресу, знайдену в Contact G. Це зробить Контакт E єдиним супермножиною, і Контакт G буде приховано. Докладні відомості див. в розділі Оновлення видимого повторюваного вмісту .

Приклад 4. Поблизу точних повторень із невідповідними категоріями вOutlook.com

У прикладі 4 контактні дані H та Contact I містять однакові відомості, окрім категорій. Якщо всі контактні дані однакові, але мають одну незначну різницю, вони вважаються майже точними з невідповідністю категорій повторюваними. У цьому випадку відомості про категорію, включені в розділ Контакт H і Контакт Я буде додано до контактної особи H. Контакт H буде підмножиною та видимою, а контакт буде приховано.  

Оновлення видимого повторюваного контакту вOutlook.com

Якщо повторювану картку вмісту приховано вOutlook.com, але ви змінюєте її за допомогою класичної версії Outlook, Outlook для Mac або Outlook Mobile, контакт знову з'явиться в Outlook.com, оскільки він більше не вважається дублікатом. 

Якщо ви оновлюєте контакт у Outlook.com, у всіх клієнтах Outlook відображаються ті самі оновлення.

Видалення повторюваного контакту вOutlook.com

Видалення контакту в Outlook.com видаляє його з усіх клієнтів Outlook.  

Наприклад, якщо видалити контакт у класичній програмі Outlook або Outlook для Mac, але його приховано в Outlook.com, картка контакту з'явиться знову, доки не буде видалено всі приховані дублікати. Якщо контакт відображається в цих програмах, прихований дублікат знову з'явиться, доки не буде видалено всі дублікати.  

Видалення контакту зOutlook.com видаляє контакт і всі приховані дублікати з усіх програм Outlook.  

Щоб відновити видалений контакт, виконайте дії, описані в статті Відновлення або відновлення видаленого контакту в Outlook. 

Доступ до прихованих повторюваних контактів уOutlook.com

У класичній версії Outlook для Windows, Outlook для Mac і Outlook для мобільних пристроїв можна переглядати, видаляти й експортувати всі контакти, зокрема повторювані контакти.

Ви можете експортувати всі контакти, включно з повторюваними контактами. Див. статтю Імпорт або експорт контактів у програмі Outlook.

Додаткові відомості

Додавання, пошук, редагування або видалення контакту в Outlook

Імпорт або експорт контактів у програмі Outlook