Ви можете керувати проектами та призначати завдання учасникам групи, додаючи списки завдань і календарі на сайт групи.
-
Клацніть плитку Робота над крайнім терміном? у веб-частині Початок роботи з сайтом .
-
Натисніть кнопку Додати.
Після цього програми "Завдання" й "Календар" буде додано до сайту групи. Після цього може знадобитися надати спільний доступ до файлів іншим користувачам, які можуть бути задіяні або зацікавлені у вашому проекті. Якщо потрібні користувачі вже мають доступ до вашого сайту групи, можна перейти до планування проекту.
Планування проекту та керування ним
Перший крок у плануванні проекту – додати завдання та призначити їх користувачам. Коли ви додаєте завдання, можуть виявитися, що для записування певної інформації потрібні різні поля. Ви можете легко додати стовпці до списку завдань.
Після початку роботи над проектом можна виконати кілька дій.
-
Хочете налаштувати часову шкалу? Ось як додати завдання до часової шкали та змінити вигляд часової шкали.
-
Потрібно додати структуру до списку завдань? Ось як знизити , підвищити рівень, перемістити або видалити завдання.
-
Хочете працювати зі списком завдань у програмі Microsoft Project або Microsoft Excel? Ось як відкрити список завдань у програмі Project або Excel.
-
Потрібно додати файли до проекту? Ось як передавати, переглядати та видаляти файли проекту або документи.
-
Хочете переглянути загальне подання проекту? У веб-частині "Зведення проекту" можна переглядати завдання та події проекту.
Інші способи керування проектами
Хоча сайт групи може бути правильним місцем для керування проектами для деяких користувачів, інші можуть скористатися перевагами керування проектами за допомогою сайту проекту або за допомогою веб-застосунку Project Web App.
