Якщо ви адміністратор SharePoint сайту, можливо, вам знадобиться керувати терміном дії для гостей, які мають доступ до вмісту на сайті. Якщо адміністратор установив термін дії гостьового доступу, кожен гість, якого ви запросили на сайт, або кому надано спільний доступ до окремих файлів і папок, буде надано доступ протягом певної кількості днів. Якщо ви хочете, щоб вони продовжили отримувати доступ, необхідно регулярно розширювати їхній доступ.
Коли гості наближаються до дати завершення терміну їх дії, банер на сайті сповістить вас про це. Адміністратори колекції сайтів отримають сповіщення електронною поштою раз на тиждень із повідомленням про всіх гостей, термін дії яких минає протягом наступних 2–3 тижнів.
Примітки.:
-
Ця функція наразі доступна для всіх компонентів.
-
Адміністратори колекції сайтів отримають сповіщення електронною поштою раз на тиждень із повідомленням про всіх гостей, термін дії яких минає протягом наступних 2–3 тижнів.
-
Банер відображатиметься за 2–3 тижні до дати завершення терміну дії гостя й відображатиметься лише у веб-програмі. Банер не відображається в програмі для мобільних пристроїв.
Принцип роботи політик терміну дії гостей
Участь гостей діє на рівні Microsoft 365, тому гості, які мають дозвіл на перегляд сайту SharePoint або посилання для спільного доступу, можуть також мати доступ Microsoft Teams групи або групи безпеки. Таким чином, SharePoint доступ до посилання або спільного доступу завершується, деякі користувачі-гості можуть і надалі мати доступ до групи або групи безпеки в іншому місці.
Політика терміну дії гостей застосовується лише до гостей, які використовують посилання для спільного доступу або гості, які мають прямі дозволи на сайт SharePoint після ввімкнення гостьової політики. Політика гостя не застосовується до користувачів-гостей, які мають попередньо наявні дозволи або доступ за допомогою посилання для спільного доступу до застосування політики терміну дії гостя.
Політика терміну дії користувачів-гостей застосовується лише до користувачів-гостей. Стандартний термін дії користувача можна встановити вручну для будь-якого користувача в колекції сайтів, і будь-якого користувача зі значенням завершення терміну дії буде видалено після завершення терміну дії, якщо його не адміністратори сайту. У такому разі завершення терміну дії буде відкладено, доки він не стане адміністратором сайту, або значення завершення терміну дії знято для них.
Розширення доступу для гостя
Коли завершиться термін дії гостя, ви можете поновити його доступ. Доступ до них буде подовжено на кількість днів, яку настроив адміністратор.
-
На сайті клацніть елемент Дозволи Настройки виберіть пункт Дозволи сайту.
-
У розділі Завершення терміну дії гостей виберіть Керувати.
-
На сторінці Термін дії доступу виберіть користувача, якого потрібно подовжити, і натисніть кнопку Розширити.
-
У діалоговому вікні підтвердження виберіть Так, розширити.
Примітки.:
-
Якщо адміністратор сайту вимкнув термін дії гостя після встановлення дат завершення терміну дії, ви побачите параметр, який дає змогу видалити дату завершення терміну дії для гостей, що дасть їм змогу невизначено мати доступ до сайту.
-
Розширення гостьового доступу застосовується до всього його доступу на сайті. Якщо ви хочете, щоб гість мав доступ лише до підмножиної ресурсів сайту, потрібно видалити їхній доступ із цих елементів вручну до або після розширення.
Видалення доступу для гостя
Ви можете скасувати доступ гостя до завершення його терміну дії.
-
На сайті виберіть елемент Настройки а потім – Дозволи сайту.
-
У розділі Завершення терміну дії гостей виберіть Керувати.
-
На сторінці Термін дії доступу виберіть користувача, доступ до якого потрібно видалити, а потім натисніть кнопку Видалити доступ.
-
У діалоговому вікні підтвердження натисніть кнопку Так, видалити.
Запитання й відповіді про завершення терміну дії гостя
Запитання. Що станеться з наданням спільного доступу до посилань після завершення терміну дії гостьового доступу?
A: Гостьовим доступом можна керувати не на рівні документа або спільного доступу. Тому спільний доступ до посилань не деактивується, а гість втрачає доступ після завершення терміну дії облікових даних гостя. Щоб запобігти втраті доступу до посилання на документ, раніше наданий йому, адміністратор повинен розширити індивідуальний гостьовий доступ.
Запитання. Чи змінювався Azure Active Directory (AAD) у будь-який спосіб, для якого потрібно повторно застосувати параметр Багатофакторна автентифікація (MFA), коли завершиться термін дії гостьового доступу SharePoint сайту?
A: Ні, термін дії гостьового доступу SharePoint сайту не впливає на обліковий запис гостя в AAD.
Запитання. Що відбувається, коли обліковий запис гостя видаляється з Active Directory (AD)?
A: Термін дії гостя відрізняється від вимкнення або видалення облікового запису в AD. Якщо обліковий запис вимкнуто, користувач більше не може ввійти в обліковий запис і, коли його видалено, більше не існує.
Запитання. Чи можна надати спільний доступ до посилання попередньо визначеним терміном дії, а не поцікавитися завершенням терміну дії гостя?
A: Ні, не сьогодні.
Запитання. Чи застосовуються політики терміну дії гостей, оновлені в липні 2021 року, до гостьових облікових записів, створених до липня 2021 року?
A: Термін дії застосовується лише до користувачів-гостей, яких додано до колекції сайтів після ввімкнення адміністратором політики (щоразу, коли це могло статися).
Запитання. Як довго на сайтах відображається банер сповіщення про завершення терміну дії гостя?
A: Банер відображатиметься протягом 2–3 тижнів до завершення терміну дії гостьового доступу.
