ГрупаMicrosoft 365 спрощує спільний доступ до файлів, включивши виділену бібліотеку, яка є основним місцем для зберігання всіх файлів групи.
Коли ви створюєте файл або папку в бібліотеці групи, доступ до неї зможуть отримати всі учасники групи. Коли ви додаєте до групи нових учасників, включно з гостями (зовнішніми користувачами), вони також зможуть отримувати доступ до файлів. За замовчуванням учасники групи мають доступ із правом перегляду й редагування файлів, тоді як усі інші користувачі мають доступ тільки з правом перегляду.
Вкладення спільного файлу в повідомлення електронної пошти
-
У групі розпочніть розмову.
-
Виберіть Вкласти файл.
-
Виберіть джерело файлу. Серед варіантів – Останні файли, Веб-розташування та Цей ПК. Веб-розташування включають One Drive, сайти SharePoint, файли груп та інші джерела.
-
Якщо ви виберете розташування в Інтернеті, виберіть Вкласти як копію або Надіслати як посилання OneDrive. Вкладення як копії дає кожному одержувачу власну копію файлу для перевірки. Надання спільного доступу до посилання OneDrive дає змогу учасникам групи переглядати останні зміни та працювати в режимі співавторства в режимі реального часу
-
Якщо вибрати файл із ПК, його буде вкладено як копію.
-
Вкладення спільного файлу в повідомлення електронної пошти
-
У групі розпочніть розмову.
-
У нижній частині області розмови виберіть
-
Виберіть джерело файлу. Серед варіантів – OneDrive, файли групи, комп'ютер та інші джерела.
-
Якщо ви вибрали OneDrive, виберіть Вкласти як копію або Надіслати як посилання OneDrive. Вкладення як копії дає кожному одержувачу власну копію файлу для перевірки. Надання спільного доступу до посилання OneDrive дає змогу учасникам групи переглядати останні зміни та працювати в режимі співавторства в режимі реального часу
-
Якщо ви вибрали групу як джерело, виберіть файл, який потрібно вкласти.
-
Якщо як джерело вибрано елемент Комп'ютер, виберіть Вкласти як копію або Передати до файлів групи. Передавання до файлів групи дає змогу учасникам групи переглядати останні зміни та працювати в режимі співавторства в режимі реального часу. Вкладення як копії дає кожному одержувачу власну копію файлу для перевірки.
-
Якщо ви виберете інше джерело, увійдіть у це джерело та дотримуйтеся вказівок.
-
Публікування файлів у бібліотеці групи
Коли ви публікуєте файл у бібліотеці документів групи, він буде доступний для всіх учасників групи. Просто перетягніть його з комп'ютера до бібліотеки групи. Докладні відомості див . в статті Передавання файлів до бібліотеки .
Якщо файл, до якого потрібно надати спільний доступ, уже збережено в бібліотеці документів, ви можете зберегти його там, де він є, і запросити до неї групу.
Додаткові відомості
Відомості про групи Microsoft 365
