ГрупаMicrosoft 365 дає змогу легко ділитися файлами, додаючи до них окрему бібліотеку, яка створювалось основним місцем для зберігання всіх файлів групи.

Коли ви створюєте файл або папку в бібліотеці групи, доступ до них зможуть отримати всі учасники групи. Якщо додати нових учасників до групи, зокрема гостей (зовнішніх користувачів), вони також зможуть отримати доступ до файлів. За замовчуванням учасники групи мають доступ із правом перегляду й редагування файлів, тоді як усі інші користувачі мають доступ тільки з правом перегляду.

Вкладення спільного файлу в повідомлення електронної пошти

  1. Почніть розмову з групи.

  2. Виберіть Вкласти файл.

  3. Виберіть джерело файлу. Варіанти: Останні файли, Веб-розташування та Цей ПК. Веб-розташування включають One Drive, SharePoint сайтів, файлів групи та інших джерел.

    • Якщо ви вибираєте розташування в Інтернеті, виберіть Вкласти як копію або Поділитися як OneDrive посиланням. Якщо вкласти копію, кожен одержувач отримає власну копію файлу для перевірки. Посилання для OneDrive дає змогу учасникам групи переглядати останні зміни та співавторство в реальному часі

    • Якщо вибрати файл із ПК, його буде вкладено як копію.

Вкладення спільного файлу в повідомлення електронної пошти

  1. Почніть розмову з групи.

  2. У нижній частині області розмов натисніть кнопку Кнопка "Вкласти" в поданні розмови групи.

  3. Виберіть джерело файлу. До варіантів OneDrive, групування файлів, комп'ютерів та інших джерел.

    • Якщо ви вибрали OneDrive, виберіть Вкласти як копію або Поділитися як OneDrive посиланням. Якщо вкласти копію, кожен одержувач отримає власну копію файлу для перевірки. Посилання для OneDrive дає змогу учасникам групи переглядати останні зміни та співавторство в реальному часі

    • Якщо ви вибрали групу як джерело, виберіть файл, який потрібно вкласти.

    • Якщо як джерело вибрано комп'ютер, виберіть Вкласти як копію абоПередати до файлів групи. Передавання до файлів групи дає змогу учасникам групи переглядати останні зміни та співавторство в реальному часі. Якщо вкласти копію, кожен одержувач отримає власну копію файлу для перевірки.

    • Якщо ви виберете інше джерело, увійдіть у це джерело й дотримуйтеся вказівок.

Надання гостям спільного доступу до файлів групи

Ви можете надати гостям спільний доступ до файлів групи, вкладивши будь-який файл, збережений у бібліотеці групи. Докладні відомості див. в Microsoft 365 Групи.

Якщо під час надання спільного доступу до файлів групи гостям з'являється повідомлення про те, що вкладення гостей заблоковано, ваш гість не зможе відкрити спільні файли, доки адміністратор клієнта не надасть можливість спільного доступу до файлів гостям.

Публікація файлів у бібліотеці групи

Щоразу, коли ви публікуватиме файл у бібліотеці документів групи, він буде доступний для всіх учасників групи. Просто перетягніть його з комп'ютера до бібліотеки групи. Докладні відомості див. в статтях Передавання файлів до бібліотеки.

Якщо файл, до якого потрібно надати спільний доступ, уже є в бібліотеці документів, можна залишити його там, де він є, і запросити до нього групу.

Додаткові відомості

Відомості про Microsoft 365 груп

Створення групи в Outlook

Приєднання до групи

Додавання та видалення учасників групи

Покинути групу

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших

Приєднатися до Microsoft оцінювачів >

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×