Під час спроби вкласти файли, розмір які перевищують максимальне обмеження, з'явиться повідомлення про помилку. Це обмеження можна вирішити кількома способами, зокрема за допомогою служби спільного доступу до файлів або стискання файлу.

Outlook обмежує розмір файлів, які можна надсилати. Це обмеження запобігає постійно передавати дуже великі вкладення, які перевищують обмеження більшості інтернет-провайдерів. Для облікового запису електронної пошти Інтернету. як-от Outlook.com або Gmail, загальне обмеження розміру файлу – 20 мегабайт (МБ) і для облікових записів Exchange (робоча адреса електронної пошти), стандартне обмеження розміру файлу – 10 МБ.

Збереження файлу в хмарній службі та надання спільного доступу до посилання

Існує багато служб хмарних сховищ, до яких можна передавати великі файли, а потім надавати до неї спільний доступ. Деякі популярні служби хмарних сховищ включають OneDrive, Dropbox, iCloud і Google Диск. Якщо файл зберігається в хмарі, у повідомлення електронної пошти можна додати посилання на документ.

  1. Передавайте файли до хмарної служби, наприклад OneDrive або Dropbox.

    Примітка.: Для доступу до файлу створюється посилання на службу. Одержувач може відкрити посилання для завантаження файлу.

  2. Переданий файл скопіюйте посилання та вставте його в повідомлення електронної пошти.

    Порада.: Докладні відомості про передавання файлів і створення посилання для завантаження OneDrive див. в статтях Передавання фотографій і файлів і Надання спільного доступу до файлів і папок і змінення дозволів.

Стискання файлу

Під час стискання (архівування) файл зменшується, і розмір файлу може зменшитися, щоб він не помістився в межах Outlook розміру вкладень. У наведених нижче статтях описано, як стискати та видобувати файли для різних операційних Windows операційних систем.

Зменшення розміру зображення

Надсилаючи великі графічні файли, ви можете автоматично змінити їхній розмір, щоб зменшити їхній розмір.

  1. Вкладіть зображення в повідомлення електронної пошти.

  2. На вкладці Файл виберіть пункт Відомості.

  3. У розділі Вкладення зображень виберіть Змінити розмір великих зображень під час надсилання повідомлення.

    Якщо вибрати цей варіант, розмір зображень в Outlook буде змінюватися під час надсилання.
  4. Поверніться до повідомлення та натисніть кнопку Надіслати.

Збереження файлу в бібліотеці SharePoint сервера

Якщо ви використовуєте Outlook в бізнес-середовищі та використовуєте SharePoint, можна зберегти файл у бібліотеці SharePoint і поділитися посиланням на файл. Указівки див. в статті Надання спільного доступу до документа за допомогою SharePoint або OneDrive.

Якщо спробувати надіслати повідомлення із завеликими вкладеннями в програмах Outlook 2010 і Outlook 2007, з'явитьсяповідомлення"Розмір вкладення перевищує дозволене обмеження ".

Примітка.: Докладні відомості про те, як змінити максимально допустимі розміри вкладень, див. в статті Помилка "Розмір вкладення перевищує допустиме обмеження".

Навіть якщо розмір повідомлення не перевищує обмеження розміру вкладень Outlook або Exchange Server, існує ймовірність, що постачальник послуг електронної пошти одержувача може заблокувати повідомлення з великими вкладеннями. Відомості про те, як зменшити розмір вкладень, які ви надсилаєте в Outlook, див. в цій статтях.

Крім обмежень постачальника послуг пошти щодо загального розміру повідомлень, надсилання великих вкладень електронною поштою – не завжди найкраще рішення.

  • Це повідомлення може призвести до перевищення квоти в поштовій скриньці одержувача    Якщо в поштових скриньках одержувачів перевищено квоту сховища, одержувачам може бути недоступне отримання інших повідомлень.

  • Повідомлення може призвести до перевищення квоти сховища в поштовій скриньці    Кожне надіслане повідомлення зберігається в папці Надіслані. Надсилання великих вкладень іншим користувачам також враховується у квоті розміру поштової скриньки. Якщо перевищити квоту сховища, можливо, ви не зможете отримувати додаткові повідомлення.

  • Attachment bloat    Коли файл вкладено в повідомлення, його потрібно закодувати. Кодування призводить до того, що вкладені файли збільшуються в 1,37 разів більше, ніж на комп'ютері. Наприклад, якщо надіслати вкладення файлу розміром 5 МБ, вкладення буде надіслано у вигляді даних розміром 6,85 МБ.

На початок сторінки

Є кілька способів надати спільний доступ до великих файлів і співпрацювати з іншими користувачами, не надсилаючи вкладення.

Якщо в організації використовується сервер SharePoint Server і надається послуга "Мій сайт", можна передати файли до бібліотеки спільних документів сайту "Мій сайт", а потім додати до повідомлення посилання на файл.

Коли ви відкриєте бібліотеку документів SharePoint, до якої передали файл, клацніть правою кнопкою миші посилання на документ, виберіть команду Копіювати ярлик івставте (Ctrl+V) ярлик у повідомлення.

  • OneDrive     OneDrive – це безкоштовна служба Microsoft, яка надає захищене паролем онлайнове сховище для файлів, що дає змогу зберігати файли, отримувати доступ до них і обмінюватися ними в Інтернеті майже звідусіль. Документи Microsoft Office можна зберігати безпосередньо в OneDrive. Докладні відомості див. в статтях Загальні відомості про OneDrive.

  • Спільні мережеві розташування    Зберігайте файли в папці, до яких мають доступ одержувачі. Після цього одержувачі з'являться повідомлення з посиланням на спільне розташування. На вкладці Вставлення в групі Посилання натисніть кнопку Гіперпосилання. Якщо шлях до спільного розташування або ім'я файлу містить пробіли, див. розділ Додавання посилань із пробілами до повідомлення електронної пошти.

  • Сайти спільного доступу до фотографій    Якщо ви надсилаєте зображення комусь, спробуйте змінити їх розмір, перш ніж надсилати їх. Докладні відомості див. в відео Зменшення розміру зображень і вкладень. У сучасних цифрових камерах під час перенесення з камери кожне зображення може сягати 3 МБ або більше. Якщо розмір зображень не потрібно змінити, на багатьох веб-сайтах для спільного перегляду фотографій можна передати зображення, а потім надіслати посилання на зображення в повідомленні.

  • Сайти спільного доступу до відео    Навіть короткий відеофайл може бути дуже великий. Поділіться відеокліпами одним із методів, описаних у цій статті, або на веб-сайт для обміну відео.

Примітка про безпеку.: Вкладивши файл до повідомлення, можна визначити потрібного одержувача. Якщо ви передаєте файл до спільного розташування або служби, переконайтеся, що ви розумієте параметри конфіденційності та безпеки цього сайту, зокрема користувачів, які мають доступ до файлу.

На початок сторінки

Див. також

Зменшення розміру зображень і вкладень у повідомленнях електронної пошти Outlook

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×