Шаблони електронної пошти використовуються, щоб надсилати повідомлення, які містять інформацію, що не змінюється від повідомлення до повідомлення. Ви можете створити повідомлення та зберегти його як шаблон, а потім використовувати його в будь-який час, додавши нову інформацію, якщо потрібно. Ці інструкції передбачають, що ви вже створили та зберегли шаблон повідомлення. Інструкції зі створення шаблону повідомлення див. в статті Створення шаблону повідомлення електронної пошти .
Щоб використати шаблон повідомлення електронної пошти, виконайте такі дії:
-
На панелі Дім виберіть пункт Новий > Mail from template .
-
У розділі Шаблони виберіть потрібний шаблон зі списку. Шаблон відкриється як чернетка повідомлення електронної пошти.
-
Додавання або виправлення для одержувачів у розділі До , Копія або Вср та будь-які зміни в тексті теми та повідомлення.
Примітка.: Внесені зміни не зберігаються в шаблоні. Якщо ви використовуєте Рятувати це створить чернетку повідомлення, але не оновить шаблон. Щоб оновити шаблон, виконайте кроки, щоб зберегти новий шаблон у Створення шаблону повідомлення електронної пошти .
-
Натисніть Надіслати .
Щоб використати шаблон повідомлення електронної пошти, виконайте такі дії:
-
Виберіть Нові елементи > Інші елементи > Вибір форми .
-
У розділі Вибір форми у діалоговому вікні Пошук у Натисніть Шаблони користувачів у файловій системі .
-
Відкриється папка шаблонів за замовчуванням. Розташування папки (в операційних системах Windows 7 і пізніших версій) c:\users\ ім'я користувача \appdata\roaming\microsoft\templates . Якщо шаблон збережено в іншій папці, натисніть кнопку Перегляд , а потім виберіть шаблон.
-
Виберіть шаблон і натисніть кнопку Відкривати .
-
Додавання або виправлення для одержувачів у розділі До , Копія або Вср та будь-які зміни в тексті теми та повідомлення.
Примітка.: Внесені зміни не зберігаються в шаблоні. Якщо ви використовуєте Рятувати це створить чернетку повідомлення, але не оновить шаблон. Щоб оновити шаблон, виконайте кроки, щоб зберегти новий шаблон у Створення шаблону повідомлення електронної пошти .
-
Натисніть Надіслати .
Щоб використати шаблон повідомлення електронної пошти, виконайте такі дії:
-
На панелі Дім виберіть пункт Новий > Mail from template .
-
У розділі Шаблони виберіть потрібний шаблон зі списку. Шаблон відкриється як чернетка повідомлення електронної пошти.
-
Додавання або виправлення для одержувачів у розділі До , Копія або Вср та будь-які зміни в тексті теми та повідомлення.
Примітка.: Внесені зміни не зберігаються в шаблоні. Якщо ви використовуєте Рятувати це створить чернетку повідомлення, але не оновить шаблон. Щоб оновити шаблон, виконайте кроки, щоб зберегти новий шаблон у Створення шаблону повідомлення електронної пошти .
-
Натисніть Надіслати .
