Створення шаблону повідомлення електронної пошти

Створення шаблону за допомогою вбудованої функції "Шаблони пошти"

1. На стрічці Основне натисніть кнопку Створити > Пошта. У чернетці електронної пошти додайте будь-який вміст, який потрібно зберегти в шаблоні, зокрема одержувачів, тему та вкладення.

2. На стрічці Повідомлення виберіть шаблон Пошта > Зберегти електронну пошту як шаблон.

3. У діалоговому вікні Збереження електронної пошти як шаблону введіть ім'я для шаблону, а потім натисніть кнопку Зберегти.

4. Щоб переглянути збережені шаблони, відкрийте сторінку Настройки,перейдіть  на вкладку Пошта та перейдіть на вкладку Шаблони. Шаблони перелічено за обліковим записом. 

Створення шаблону за допомогою надбудови "Мої шаблони"

1. На стрічці Основне натисніть кнопку Створити > Пошта.

2. На вкладці Повідомлення стрічки натисніть кнопку Мої шаблони. Відкриється область завдань.

   Порада.: Якщо списку Мої шаблони немає в списку, можливо, надбудови вашої організації вимкнуто. Щоб отримати додаткову допомогу, зверніться до адміністратора.

3. В області завдань Мої шаблони виберіть +Шаблон.

4. У полі Назва введіть ім'я нового шаблону.

5. У полі успіху введіть повідомлення шаблону.

6. Виберіть команду Зберегти. Збережений шаблон з'явиться в області завдань Мої шаблони.

   Примітка.: Шаблони, створені в новій програмі Outlook для Windows за допомогою надбудови "Мої шаблони", зберігаються в основній поштовій скриньці. Доступ до цих шаблонів можна отримати з основної поштової скриньки на інших платформах, наприклад інтернет-версія Outlook, у Windows (класичній версії) або на комп'ютері Mac.

Доступність шаблону в спільних поштових скриньках

Під час використання спільної поштової скриньки в новій програмі Outlook для Windows доступність шаблонів, створених за допомогою надбудови "Мої шаблони", може відрізнятися залежно від того, чи підвищили ви спільну поштову скриньку до повного облікового запису (докладні відомості див. в статті Керування настройками спільної поштової скриньки в новій програмі Outlook).

Якщо ви отримуєте доступ до спільної поштової скриньки, яку не було підвищено до повного облікового запису, створені вами шаблони будуть доступні лише для вашого облікового запису. Інші користувачі, які мають доступ до спільної поштової скриньки, не можуть переглядати та редагувати створені шаблони.

Однак, якщо ви отримуєте доступ до спільної поштової скриньки, підвищеної до повного облікового запису, створені вами шаблони можуть переглядати та редагувати будь-хто, хто має доступ до спільної поштової скриньки, за умови, що вони також відкривають спільну поштову скриньку в новій програмі Outlook для Windows і підвищують її рівень до повного облікового запису. Ці шаблони недоступні, якщо спільна поштова скринька доступна на інших платформах або в новій програмі Outlook для Windows як обліковий запис, не призначений для підвищення, навіть якщо шаблон створено.

Створення шаблону за допомогою вбудованих елементів керування

1. У меню Основне виберіть Створити повідомлення електронної пошти. 

   Примітка.: Щоб створити повідомлення електронної пошти за допомогою сполучення клавіш, натисніть клавіші Ctrl+Shift+M.

2. У тексті повідомлення введіть потрібний вміст.

3. У вікні повідомлення виберіть Файл > Зберегти як.

4. У діалоговому вікні Збереження документа в списку Тип файлу виберіть шаблон Outlook.

5. У полі Ім'я файлу введіть ім'я для шаблону, а потім натисніть кнопку Зберегти.

За замовчуванням шаблони зберігаються в такому розташуванні:

c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

Створення шаблону за допомогою надбудови "Мої шаблони"

1. На стрічці натисніть кнопку Створити повідомлення електронної пошти.

2. На вкладці Повідомлення стрічки натисніть кнопку Переглянути шаблони. Відкриється область завдань.

   Порада.: Якщо списку Мої шаблони немає в списку, можливо, надбудови вашої організації вимкнуто. Щоб отримати додаткову допомогу, зверніться до адміністратора.

3. В області завдань Мої шаблони виберіть +Шаблон.

4. У полі Назва введіть ім'я нового шаблону.

5. У полі успіху введіть повідомлення шаблону.

6. Виберіть команду Зберегти. Збережений шаблон з'явиться в області завдань Мої шаблони.
   ​​​​​​​

   Примітки.: 

   • Шаблони, створені в класичній програмі Outlook для Windows, зберігаються в основній поштовій скриньці. Доступ до цих шаблонів можна отримати з основної поштової скриньки на інших платформах, наприклад інтернет-версія Outlook, у Windows (створити) або на комп'ютері Mac.

   • Хоча ви перебуваєте в контексті спільної поштової скриньки в класичній програмі Outlook для Windows, шаблони, створені за допомогою надбудови "Мої шаблони" зі спільної поштової скриньки, доступні лише для вашого облікового запису. Інші користувачі, які мають доступ до спільної поштової скриньки, не можуть переглядати та редагувати створені шаблони. Якщо потрібно створити шаблон, який може використовувати та редагувати будь-хто з доступом до спільної поштової скриньки, див. розділ Шаблон доступності в спільних поштових скринькахна вкладці інтернет-версія Outlook.

Створення шаблону за допомогою вбудованої функції "Шаблони пошти"

1. На стрічці Основне натисніть кнопку Створити > Пошта. У чернетці електронної пошти додайте будь-який вміст, який потрібно зберегти в шаблоні, зокрема одержувачів, тему та вкладення.

2. На стрічці Повідомлення виберіть шаблон Пошта > Зберегти електронну пошту як шаблон.

3. У діалоговому вікні Збереження електронної пошти як шаблону введіть ім'я для шаблону, а потім натисніть кнопку Зберегти.

4. Щоб переглянути збережені шаблони, відкрийте сторінку Настройки,перейдіть  на вкладку Пошта та перейдіть на вкладку Шаблони. Шаблони перелічено за обліковим записом. 

Створення шаблону за допомогою надбудови "Мої шаблони"

1. На стрічці виберіть створити > Пошта.

2. На вкладці Повідомлення стрічки натисніть кнопку Мої шаблони. Відкриється область завдань.

   Порада.: Якщо списку Мої шаблони немає в списку, можливо, надбудови вашої організації вимкнуто. Щоб отримати додаткову допомогу, зверніться до адміністратора.

3. В області завдань Мої шаблони виберіть +Шаблон.

4. У полі Назва введіть ім'я нового шаблону.

5. У полі успіху введіть повідомлення шаблону.

6. Виберіть команду Зберегти. Збережений шаблон з'явиться в області завдань Мої шаблони.

   Примітка.: Шаблони, створені в інтернет-версія Outlook за допомогою надбудови Мої шаблони, зберігаються в основній поштовій скриньці. Потім ви можете отримати доступ до цих шаблонів із основної поштової скриньки на інших платформах, як-от Outlook у Windows (нова та класична) або на комп'ютері Mac. 

Доступність шаблону в спільних поштових скриньках

Під час використання спільної поштової скриньки в інтернет-версія Outlook доступність шаблонів, створених за допомогою надбудови "Мої шаблони", може відрізнятися залежно від того, як ви отримуєте доступ до поштової скриньки.

Якщо ви отримуєте доступ до спільної поштової скриньки на тій самій вкладці або у вікні, що й основна поштова скринька, створені шаблони будуть доступні лише для вашого облікового запису. Інші користувачі, які мають доступ до спільної поштової скриньки, не можуть переглядати та редагувати створені шаблони.

Однак, якщо ви отримуєте доступ до спільної поштової скриньки з окремої вкладки або вікна за допомогою параметра Відкрити іншу поштову скриньку, створені вами шаблони можуть переглядати та редагувати будь-хто, хто має доступ до спільної поштової скриньки, якщо вони також відкривають спільну поштову скриньку за допомогою параметра Відкрити іншу поштову скриньку. Ці шаблони недоступні, якщо спільна поштова скринька доступна на інших платформах або в інтернет-версія Outlook з тієї самої вкладки або вікна, що й основна поштова скринька, навіть якщо шаблон створено.