Налаштування правил потоку пошти в Центрі адміністрування Exchange невізуального екрана

Цю статтю призначено для користувачів програм невізуального екрана, таких якWindows Екранний диктор, JAWS або NVDA, з продуктами Microsoft 365. Ця стаття є частиною вміступідтримки невізуального екрана Microsoft 365, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на сторінці Підтримки від Microsoft.

Створюйте правила потоків пошти (які також називаються правилами транспортування), за допомогоюЦентр адміністрування Exchange (EAC) за допомогою клавіатури та невізуального екрана, щоб шукати певні умови в повідомленнях, які проходять через організацію, і вживати заходів щодо них. Основна різниця між правилами передавання пошти та правилами для папки "Вхідні", які слід налаштувати в клієнтській програмі електронної пошти (наприклад,Outlook ) полягає в тому, що правила передавання пошти виконують дії з повідомленнями під час передавання, а не після доставки. Правила потоків пошти також містять функціональніший набір умов, винятків і дій, які забезпечують гнучкіші можливості реалізувати політики обміну повідомленнями багатьох типів.

Ми протестували її за допомогою Екранний диктор в Microsoft Edge і JAWS у Chrome, але вона може працювати з іншими невізуальних екранами та браузерами, доки вони дотримуються поширених стандартів і методів спеціальних можливостей.

1. На приладній дошці EAC натискайте клавішу Tab, доки не почуєте: "Left navigation hamburger, expanded" (Ліва навігація, гамбургер, розгорнуто). Якщо ви почуєте "Collapsed" (Згорнуте), а не "Expanded" (Розгорнуте), натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб розгорнути меню, перш ніж продовжити.

2. Коли Екранний диктор, натискайте клавіші ЕД + стрілка вправо, доки не пролунає фунцію "Mail flow, expanded" (Потік пошти, розгорнуте). У JAWS натомість натисніть клавішу зі стрілкою вниз. Якщо ви почуєте "Collapsed" (Згорнуте), а не "Expanded" (Розгорнуте), натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб розгорнути меню, перш ніж продовжити.

3. Коли Екранний диктор, натискайте клавіші ЕД + стрілка вправо, доки не пролунає фунція "Transport rules" (Правила транспортування). У JAWS натомість натисніть клавішу зі стрілкою вниз. Після цього натисніть клавішу Enter. Відкриється подання списку Правила зі списком правил у таблиці.

4. Щоб створити нове правило, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фрічка "New, button" (Створити, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Після цього натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте "Create a new rule" (Створити правило), а потім натисніть клавішу Enter. Фокус переміститься до текстового поля Ім'я у спливаючому вікні нового правила. Пролунає ф: "New rule, Name, Edit" (Створити правило, ім'я, редагування).

5. Введіть ім'я нового правила.

6. Натисніть клавішу Tab. Ви почуєте таке: "Asterisk, Apply this rule if, select one" (Зірочка, застосувати це правило, якщо, виберіть його). Натискайте клавішу зі стрілкою вниз або вгору, доки не почуєте потрібну умову. Натисніть клавішу Enter. Відкриється спливаюче вікно для вибраної умови, а фокус переміститься до першого елемента інтерфейсу користувача. Пролунає ім'я спливаючого вікна, а потім – ім'я першого елемента інтерфейсу користувача у вікні. У таблиці нижче наведено огляд елементів інтерфейсу користувача в спливаючому вікні кожної умови.

   Умова	Елементи інтерфейсу користувача у спливаючому вікні умови
   Відправник Одержувачем є Відправник є учасником Одержувач є учасником	Кнопки "Пошук", "Оновити" та "Додатково". Заголовки стовпців Коротке ім'я та Адреса електронної пошти. Список імен і адрес електронної пошти. Додати кнопку та текстове поле з вибраними іменами. Кнопка та текстове поле Перевірка імен, у які потрібно ввести ім'я, яке потрібно перевірити. Кнопки OK і Скасувати.
   Відправника розташовано Одержувача розташовано	Розкривне меню, яке відкриває список розташувань. Кнопки OK і Скасувати.
   Тема або текст містить: Адреса відправника містить Адреса одержувача містить Вміст будь-якого вкладення містить:	Кнопки "Редагувати" та "Видалити". Текстове поле, у яке ви вводите слова, і кнопку Додати, щоб додати кожен запис. Кнопки OK і Скасувати.
   [Застосувати до всіх повідомлень]	Спливаюче вікно не відкриється.

   Порада.: Щоб перемістити фокус до кожного параметра, зазначеного в спливаючому вікні, натисніть клавішу Tab. Вибравши кожен параметр, ви почуєте відомості про нього. Щоб переміщатися параметрами розкривного меню та вибирати їх, натискайте клавіші зі стрілками вниз і вгору. Щоб вибрати параметр, натисніть клавішу Enter. Щоб вибрати або зняти прапорець, натисніть клавішу ПРОБІЛ.

7. Вибравши параметри умови у відповідному спливаючому вікні, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фрічка "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter, щоб закрити спливаюче вікно.

8. Натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте "Asterisk, Do the following, select one" (Зірочка, виконайте наведені нижче дії, виберіть елемент). Натискайте клавішу зі стрілкою вниз або вгору, доки не пролунає потрібна дія. Натисніть клавішу Enter. Відкриється спливаюче вікно для вибраної дії, а фокус переміститься до першого елемента інтерфейсу користувача. Пролунає ім'я спливаючого вікна, а потім – ім'я першого елемента інтерфейсу користувача у вікні. У таблиці нижче наведено огляд елементів інтерфейсу користувача в спливаючому вікні кожної дії.

   Дія	Елементи інтерфейсу користувача в спливаючому вікні дії
   Переслати повідомлення для затвердження на Переспрямувати повідомлення на Приховання повідомлення	Кнопки "Пошук", "Оновити" та "Додатково". Заголовки стовпцівКоротке ім'я та Адреса електронної пошти. Список імен і адрес електронної пошти. Додати кнопку та текстове поле з вибраними іменами. Кнопка та текстове поле Перевірка імен, у які потрібно ввести ім'я, яке потрібно перевірити. Кнопки OK і Скасувати.
   Відхилення повідомлення з поясненням	Текстове поле, у якому потрібно ввести причину відхилення. Кнопки OK і Скасувати.
   Видалення повідомлення без сповіщення	Спливаюче вікно не відкриється.
   Додавання застереження	Спливаюче вікно не відкриється, але після розкривного меню вставляються текстові посилання та посилання Вибрати одне посилання. Якщо вибрати посилання Введіть текст, відкриється спливаюче вікно з текстовим полем, у якому потрібно ввести застереження, і кнопки OK і Скасувати. Якщо вибрати посилання Вибрати одне посилання, відкриється спливаюче вікно з розкривним меню, що відкриває список резервних дій, якщо не вдається вставити застереження, а також кнопки OK і Скасувати.

9. Вибравши параметри дії у відповідному спливаючому вікні, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фрічка "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter, щоб закрити спливаюче вікно.

10. Натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "Audit this rule with severity level, Check box" (Перевірити це правило з рівнем серйозності, прапорець), а потім – фразу "Checked" (Прапорець) або "Unchecked" (Знято), залежно від того, чи встановлено прапорець. Щоб вибрати або зняти прапорець, натисніть клавішу ПРОБІЛ. Ви почуєте "Checked" (Прапорець увімкнено) або "Unchecked" (Знятий). Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо встановлено прапорець Перевіряти це правило з рівнем серйозності, натисніть клавішу табуляції, щоб перемістити фокус до розкривного меню з переліком рівнів серйозності(Невказано ,Низький,Середній, або Високий). Щоб переходити між рівнями серйозності в списку, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз. Пролунає ім'я кожного рівня серйозності. Знайшовивши потрібний рівень серйозності, перейдіть до наступного кроку.

    • Якщо прапорець Перевірити це правило з рівнем серйозності не вибрано, просто перейдіть до наступного кроку.

11. Натисніть клавішу Tab. Курсор переміститься до першого з трьох доступних режимів для правила, і пролунає француз "Enforce, radio button" (Примусити, перемикач). Переходьте параметрами режиму за допомогою клавіш зі стрілками вниз і вгору. Знайшовте потрібний режим, натискайте клавішу Tab. Ви почуєте повідомлення "Link, More options" (Посилання, додаткові параметри).

12. Якщо потрібно додати додаткові параметри правила, натисніть клавішу Enter. До спливаючого вікна додаються нові кнопки, прапорці, розкривні меню та текстове поле Примітки. Ви можете перейти до них і взаємодіяти з ними так само, як ви вже вибрали параметри правила за замовчуванням, описані вище. Внесіть потрібні зміни та перейдіть до наступного кроку.

13. Щоб зберегти нове правило, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фрічка "Save button" (Зберегти, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Фокус повернеться до кнопки Створити в поданні списку Правила, і пролунає фрічка "Rules, New button" (Правила, створити, кнопка). Нове правило ввімкнуто за замовчуванням.

    Порада.: Щоб вимкнути нове правило, натискайте клавішу Tab для переходу до списку правил, за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз виберіть правило, а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Щоб прослухати параметри вибраного правила, натисніть клавішу табуляції. Невізуний екран очитає відомості про це правило.