Налаштування роботи з презентацією за допомогою невізуального екрана

Деякі користувачі, які незрячий або мають дуже слабкий зір, використовують невізуальний екран на своєму комп'ютері. Замість того, щоб візуально читати текст і бачити графіку, вони переміщаються по вмісту, щоб він читав уголос або відображався шрифтом Брайля. Щоб зробити презентацію сумісною з невізуальним екраном, виконайте такі дії:

1. Перевірте орфографію, щоб невізуальний екран міг правильно вимовити весь вміст. Кнопка Орфографія на вкладці Спеціальні можливості на стрічці допоможе переглянути всі орфографічні помилки в презентації, крім тексту заміщення та субтитрів. Обов'язково перевірте орфографію в цих місцях.

2. Додайте до кожного слайда унікальний і зрозумілий заголовок. Користувачі невізуальних екранів покладаються на це, щоб знати, де вони знаходяться в презентації. Скористайтеся кнопкою "Заголовок слайда" на вкладці стрічки "Спеціальні можливості ":

   • Якщо ви не вибрали об'єкт і ви натиснете кнопку Заголовок слайда, він вибере об'єкт заголовка та перейде в режим редагування тексту, щоб за потреби внести зміни до заголовка.

   • Якщо об'єкта заголовка немає, кнопка Заголовок слайда створить новий об'єкт і перейде в режим редагування тексту, щоб ви могли ввести заголовок. Якщо заголовок не має відображатися на слайді під час презентації, просто перемістіть його так, щоб він був поза межами слайда.

   • Якщо потрібно взяти інше текстове поле або фігуру та зробити його заголовком, виділіть об'єкт і натисніть кнопку Заголовок слайда . Це можна зробити, навіть якщо об'єкт заголовка вже існує. Зверніть увагу, що групи та об'єкти в групі не можна перетворити на заголовок.

   • Клацніть стрілку розкривного списку поруч із кнопкою Заголовок слайда , щоб переглянути додаткові параметри.

     Порада.: Перейдіть до подання структури, щоб переконатися, що слайд має потрібний заголовок. Заголовок відображається жирним шрифтом праворуч від піктограми слайда.

3. Переконайтеся, що об'єкти на слайді мають логічний порядок читання. Інакше вміст може не мати сенсу для користувача невізуального екрана. Натисніть кнопку Область читання на вкладці Стрічки спеціальних можливостей . Ви можете переглянути порядок об'єктів, перевпорядкувати їх, додати текст заміщення, виділити кілька об'єктів і згрупувати їх. Докладні відомості див. в статті Полегшення читання слайдів за допомогою області "Порядок читання".

4. Додавайте текст заміщення до всіх графічних об'єктів, зокрема зображень, рисунків SmartArt, діаграм і груп. Користувачі невізуальних екранів використовують текст заміщення, щоб зрозуміти вміст, оскільки не бачать його. Щоб додати текст заміщення:

   1. Натисніть кнопку Текст заміщення на вкладці Спеціальні можливості стрічки.

   2. Введіть опис об'єкта. Докладні відомості див. в статті Усе, що потрібно знати, щоб написати ефективний текст заміщення.

5. Якщо об'єкти просто цікавлять і не інформативні, позначте їх як декоративні, а не текст заміщення. Під час читання слайда в режимі показу слайдів за допомогою невізуального екрана об'єкти буде пропущено. Виберіть один або кілька об'єктів, а потім натисніть кнопку Позначити як декоративні .

6. Якщо у вас є схема або ілюстрація з багатьох об'єктів, згрупуйте їх, а потім додайте до групи текст заміщення. Виділіть об'єкти та натисніть кнопку Групувати на вкладці Стрічки спеціальних можливостей . Користувач невізуального екрана може зрозуміти вміст набагато краще з описом цілого, а не всіх частин. Крім того, це займе у вас менше часу, щоб описати все, а не кожну частину.

7. Для таблиць укажіть відомості заголовка стовпця, щоб полегшити читання за допомогою невізуального екрана. Натисніть кнопку Вставити рядок заголовка , щоб вставити новий рядок на початку та зробити його заголовком. Або якщо ви просто хочете додати перший рядок до заголовка, виберіть елемент Рядок заголовка в розкривному списку поруч із кнопкою Вставити рядок заголовка . У розкривному списку також містяться команди Вставити стовпець заголовка та Стовпець заголовка . Також використовуйте просту структуру без об'єднаних або розділених клітинок. Щоб відновити просту структуру таблиці, можливо, знадобиться скористатися функцією Об'єднати клітинки або Розділити клітинки , як описано в статті Об'єднання, розділення або видалення клітинок таблиці . 

8. Додавання змістовного тексту гіперпосилань. Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді сканують список посилань. Посилання мають чітко й точно передавати інформацію про місце призначення. Наприклад, замість посилання на текст Виберіть тут додайте повний заголовок сторінки призначення. Url-адресу сторінки можна навіть використовувати, якщо вона коротка та описова, наприклад www.microsoft.com. Виберіть гіперпосилання та натисніть кнопку Текст посилання на вкладці Спеціальні можливості стрічки, щоб установити текст гіперпосилання.

Див. також

Покращення спеціальних можливостей за допомогою засобу перевірки доступності

Створення доступних презентацій PowerPoint для людей з особливими потребами

Полегшення перегляду та розуміння презентації

Додавання субтитрів до презентації