Удосконалення спеціальних можливостей за допомогою перевірки доступності

Перш ніж надсилати повідомлення електронної пошти або надавати спільний доступ до документа або електронної таблиці, запустіть засіб перевірки доступності, щоб переконатися, що ваш Microsoft Office вміст легко знайти й відредагувати для всіх користувачів.

У цій статті

Використання перевірки доступності

  1. Виберіть на стрічці вкладку Рецензування. Якщо ви використовуєте програму Outlook, зверніть увагу на те, що під час написання або відповіді на повідомлення відображається вкладка рецензування .

    Порада.: У Outlook можна також отримати доступ до засобу перевірки доступності з поради у верхній частині вікна повідомлення. Порада "спеціальні можливості" з'являється, якщо один із одержувачів повідомлення налаштується, щоб отримати доступ до електронної пошти зі спеціальними можливостями.

  2. Натисніть кнопку Перевірка доступності.

    Знімок екрана: інтерфейс, що дає змогу відкрити засіб перевірки доступності

  3. Перегляньте результати. З’явиться список помилок, попереджень і порад із рекомендаціями щодо виправлення. Докладні відомості див. у статті Правила перевірки доступності.

Виправлення рекомендацій з легкістю

Щоб усунути помилки та попередження перевірки доступності, клацніть будь-яку знайдену проблему, аби відкрити список Рекомендовані дії. Можна застосувати швидке виправлення або натиснути кнопку зі стрілкою біля дії та вибрати інші варіанти.

Розкривне меню проблеми в засобі перевірки доступності показує списки рекомендованих дій та інших пропозицій

Перевірка доступності під час роботи

Щоб отримувати сповіщення про проблеми доступності в документі, працюючи з ним, установіть прапорець Не вимикати засіб перевірки спеціальних можливостей під час роботи.

Область перевірки доступності з прапорцем "Не вимикати засіб перевірки спеціальних можливостей під час роботи"

Це додасть кнопку спеціальних можливостей до рядка стану та відстежує проблеми доступності в реальному часі. Засіб перевірки доступності можна буде відкрити в будь-який час, натиснувши кнопку в рядку стану.

У рядку стану відображається виконання перевірки доступності

Примітка.: Прапорець " зберегти спеціальні можливості" під час роботи в Outlook не існує, а засіб перевірки доступності запускається автоматично в фоновому режимі, якщо один із одержувачів обрав параметри отримання доступної пошти. Замість кнопки спеціальні можливості в рядку стану відображається Порада спеціальних можливостей у вікні повідомлення, що дає змогу переглядати будь-які проблеми зі спеціальними можливостями, перш ніж надсилати повідомлення.

Пошук функції "Перевірити доступність"

Якщо кнопка " перевірити спеціальні можливості " на вкладці " рецензування " не відображається, можливо, у вас застаріла версія програми. Дотримуйтеся цих указівок, щоб відкрити засіб перевірки доступності.

  1. Виберіть Файл > Відомості.

  2. Натисніть кнопку Перевірка на наявність проблем.

    Порада.: Праворуч від кнопки Перевірка доступності у розділі Перевірка перелічено можливі проблеми.

    Група "Перевірка книги"

  3. У розкривному меню Перевірка на наявність проблем виберіть пункт Перевірити на наявність проблем.

    Пункт меню "Перевірити доступність"

  4. Поруч із вашим вмістом відобразиться область завдань Засіб перевірки доступності з результатами перевірки.

    Група "Результати перевірки"

  5. Щоб переглянути відомості про те, чому потрібно вирішити проблему та як можна це зробити, у розділі Результати перевірки виберіть проблему. Результати відобразяться в розділі Додаткові відомості, а вас буде переспрямовано до проблемного вмісту у файлі.

    Група "Додаткові відомості"

Додаткові відомості

Все, що потрібно знати, щоб створити ефективний текст заміщення

Використання невізуального екрана із засобом перевірки доступності

Центр спеціальних можливостей Office

Надання доступу до вмісту для всіх користувачів за допомогою засобу перевірки доступності

Перш ніж надсилати повідомлення електронної пошти або надавати спільний доступ до документа або електронної таблиці, запустіть засіб перевірки доступності, щоб переконатися, що ваш Інтернет-версія Office вміст легко знайти й відредагувати для всіх користувачів.

Використання перевірки доступності

  1. Виберіть на стрічці вкладку Рецензування.

  2. Натисніть кнопку Перевірка доступності.

    Знімок екрана: інтерфейс, що дає змогу відкрити засіб перевірки доступності

    У Outlook Online кнопка " перевірити наявність спеціальних можливостей " знаходиться в меню ".. . " (додаткові параметри), яке можна знайти на верхніх і нижніх панелях інструментів під час написання або відповіді на повідомлення.

    Перевірка доступності в Outlook Online для засобу "проблеми спеціальних можливостей"

    Порада.: У Outlook Online можна також отримати доступ до засобу перевірки доступності з поради у верхній частині вікна повідомлення. Порада "спеціальні можливості" з'являється, якщо один із одержувачів повідомлення налаштується, щоб отримати доступ до електронної пошти зі спеціальними можливостями.

  3. Перегляньте результати. Відобразиться список помилок, попереджень і підказок. Докладні відомості див. у статті Правила перевірки доступності.

  4. Клацніть запис у списку "проблеми зі спеціальними можливостями", щоб виділити відповідну частину документа.

Додаткові відомості

Все, що потрібно знати, щоб створити ефективний текст заміщення

Використання невізуального екрана із засобом перевірки доступності

Центр спеціальних можливостей Office

Надання доступу до вмісту для всіх користувачів за допомогою засобу перевірки доступності

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×