Якщо ви налаштовуєте нараду для великої групи людей і використовуєте Outlook, можна змінити параметри, щоб підготуватися до плавної та легкої для керування нарадою без переривань.
На нараду Lync можна запросити до 250 осіб.
-
Відкрийте програму Outlook і перейдіть до календаря.
-
На стрічці Outlook натисніть кнопку Створити нараду Lync.
-
Настройте нараду як звичайно, а саме:
-
У полі Кому введіть адресу електронної пошти запрошених або псевдонім зі списку розсилки.
-
Введіть текст у рядку Тема й виберіть час для елементів Початок і Завершення.
-
Введіть порядок денний в області наради, але будьте уважні, щоб не змінити будь-яку Lync відомості про нараду.
Тепер потрібно настроїти параметри наради, щоб вона відповідала потребам вашої великої наради.
-
На стрічці виберіть елемент Параметри наради.
Примітки.:
-
У розділі Таким користувачам не потрібно чекати у фойє виберіть Будь-хто (без обмежень). Так користувачі можуть безпосередньо приєднуватися до наради й не потрібно приєднувати їх уручну. Все працює без переривань.
-
У розділі Хто доповідач? виберіть елемент Вибрані користувачі.
-
Виберіть елемент Вибрати доповідачів і перемістіть потрібних користувачів зі сторони Учасник на сторону Доповідач і натисніть кнопку OK. Пам’ятайте, що усі доповідачі мають повне керування нарадою.
-
У розділі Обмежити участь? установіть прапорці Вимкнути миттєві повідомлення, Вимкнути мікрофони всіх учасників і Заборонити учасникам надсилати відеозаписи.
-
Готово! У параметрах наради натисніть кнопку OK і надішліть запит. Перед нарадою обов’язково перегляньте такі статті:
