Функція аудиту microsoft SharePoint і SharePoint Server дає змогу відстежувати дії користувачів у типах вмісту, наприклад списках і бібліотеках у колекції сайтів. Знати, які користувачі отримували доступ до певного вмісту в будь-який час, дуже важливо для багатьох бізнес-вимог, наприклад нормативної відповідності вимогам і керування записами.

Примітки.: 

  • Лише власники колекцій сайтів можуть запускати звіти контрольного журналу.

  • Якщо посилання Звіти контрольного журналу недоступне в розділі Настройки, переконайтеся, що функцію колекції сайтів "Звітування" активовано.

  • Сторінки, наприклад ASPX, не вважаються документами, тому їх не можна перевіряти на серверах SharePoint 2019 або 2016.

  • SharePoint SharePoint контрольного журналу функціонувати інакше, ніж класичні звіти контрольного журналу.

  • SharePoint можуть безпосередньо завантажувати дані з API керування Microsoft 365 дії.

Виберіть свою версію SharePoint з однієї з вкладок нижче:

Параметри перевірки SPO

Змінення параметрів SharePoint аудиту

Microsoft 365 Уніфіковане контрольне журналювання тепер підтримує SharePoint та OneDrive. Уніфікований аудит надає доступ до журналів подій (наприклад, переглядати, створювати, редагувати, передавати, завантажувати та видаляти) і виконувати такі дії, як запрошення й запити на доступ, а також дії синхронізації. Докладні відомості про те, що передбачає уніфікований контрольний журнал Microsoft 365 у програмі SharePoint, див. в розділі Перевірені дії.

Зведення змін у звіті контрольного журналу:

  • Обтинання звітів контрольного журналу більше не є функцією, але ви все одно можете отримати доступ до файлів, обтинаних раніше в бібліотеці документів, установлених для цієї мети. 

  • Звіти контрольного журналу більше не дають змогу редагувати певні події. Звіти контрольного журналу будуть доступні, але будуть доступні лише для певних типів подій.

  • Параметр "Настроювання звітів" приховано, тому що звіти, область яких наведено на рівні підсайт, більше не підтримуються. 

Запустіть звіти контрольного журналу в SharePoint:

  1. Виберіть Настройки > Параметри сайту. Якщо елемент Параметри сайту не відображається, клацнітьВідомості про сайт, а потім виберіть Переглянути всі параметри сайту. На деяких сторінках може знадобитись вибрати елементЗміст сайту , а потім – Параметри сайту.

  2. Якщо ви не корінь вашої колекції сайтів, у розділі Адміністрування колекції сайтіввиберіть Перейти до параметрів сайту верхнього рівня.

    Примітки.: 

    • Розділ Адміністрування колекції сайтів буде недоступний, якщо у вас немає необхідних дозволів. Ви повинні бути учасником стандартної групи адміністраторів колекцій сайтів або адміністратора ферми.

    • Якщо посилання Звіти контрольного журналу недоступне в розділі Настройки, переконайтеся, що функцію колекції сайтів "Звітування" активовано.

  3. На сторінці Настройки у розділі Адміністрування колекції сайтіввиберіть звіти контрольного журналу.

    AuditLogReprots

SharePoint Server 2019

Екран аудиту колекції сайтів

SharePoint Сервери 2016 і 2013

Настроювання параметрів аудиту в діалоговому вікні "Параметри сайту"

Як власник колекції сайтів ви можете отримати журнал дій, які взяв певний користувач і дії в певний період часу. Наприклад, ви можете визначити, коли та який користувач редагував певний документ.

Розмір контрольного журналу можна керувати в розділі Обтинання контрольного журналу та вказувати події для аудиту в розділах Документи та елементи та списки, Бібліотеки та Сайти. Ви також можете вказати максимальну кількість днів, протягом яких зберігатися елементи. За замовчуванням усі елементи видаляються в кінці місяця.

Примітка.: Коли кілька користувачів одночасно редагує документ, перевіряти події кількох авторів або редакторів може бути складно інтерпретувати. Якщо це не допомогло, обмежте дозвіл на редагування щонайменше число користувачів.

  1. Клацніть настройки Кнопка "Настройки Office 365", а потім – Параметри сайту. Якщо елемент Параметри сайту не відображається, клацнітьВідомості про сайт і виберіть Переглянути всі параметри сайту. На деяких сторінках може знадобитись вибрати елементЗміст сайту , а потім – Параметри сайту.

  2. Якщо ви не корінь вашої колекції сайтів, у розділі Адміністрування колекції сайтіввиберіть Перейти до параметрів сайту верхнього рівня.

    Примітка.: Розділ Адміністрування колекції сайтів буде недоступний, якщо у вас немає потрібних дозволів.

  3. На сторінці Настройки у розділі Адміністрування колекції сайтіввиберіть пункт Параметри аудиту колекції сайтів.

    Параметри аудиту колекції сайтів, вибрані в діалоговому вікні "Параметри сайту".
  4. На сторінці Настроювання контрольного Настройки у розділі Обтинання контрольного журналу встановітьдля параметра Автоматично обтинати контрольний журнал для цього сайту? значення Так.

    Примітки.: Для SharePoint

    • Обтинання не підтримується для SharePoint.

    • Ми більше не підтримуємо вибір певних подій для редагування. Повний список перевіренихподій див. в цьому документі.

  5. За потреби вкажіть кількість днів для зберігання даних контрольного журналу. SharePoint Сервер не має обмежень.

    Примітка.: Стандартне значення для зберігати дані контрольного журналу – нуль днів. Тобто, якщо не вказати інший період збереження, усі записи контрольного журналу буде видалено в кінці місяця. Ви можете змінити цей параметр, щоб зберігати записи контрольного журналу протягом довшого періоду часу. Наприклад, якщо вказати 30 днів, дані контрольного журналу, створені в місяці вересня, не видалятимуться до кінця жовтня. Щоб зберегти дані контрольного журналу, їх також можна зберегти у звіті контрольного журналу, перш ніж обтинати контрольний журнал.

  6. Перед обтинанням контрольного журналу можна також указати бібліотеку документів, у яку зберігатимуться звіти контрольного журналу. Установіть цей параметр, якщо потрібен доступ до даних контрольного журналу за допомогою звітів контрольного журналу після обтинання контрольного журналу.

  7. Натисніть кнопку OK.

  1. Виберіть Настройки > Параметри сайту. Якщо елемент Параметри сайту не відображається, клацнітьВідомості про сайт, а потім виберіть Переглянути всі параметри сайту. На деяких сторінках може знадобитись вибрати елементЗміст сайту , а потім – Параметри сайту.

  2. Якщо ви не корінь вашої колекції сайтів, у розділі Адміністрування колекції сайтіввиберіть Перейти до параметрів сайту верхнього рівня.

    Примітка.: Розділ Адміністрування колекції сайтів буде недоступний, якщо у вас немає необхідних дозволів. Ви повинні бути учасником стандартної групи адміністраторів колекцій сайтів або адміністратора ферми.

  3. На сторінці Настройки у розділі Адміністрування колекції сайтіввиберіть пункт Параметри аудиту колекції сайтів.

    Параметри аудиту колекції сайтів, вибрані в діалоговому вікні "Параметри сайту".
  4. На сторінці Настроювання контрольних Настройки у розділах Документи та елементи та елементи та список, Бібліотекита Сайт виберіть події, які потрібно відвіряти, а потім натисніть кнопку OK.

Події, які ви перевірятимете, залежать від потреб аудиту. Наприклад, нормативна відповідність зазвичай має певні вимоги, які вимагають аудиту. Рекомендуємо перевіряти лише події, необхідні для ваших потреб. Крім того, непотрібний аудит може вплинути на продуктивність та інші аспекти колекцій сайтів.

Примітка.: Якщо ви SharePoint Server 2013, радимо вибрати тільки параметр Відкриття або завантаження документів, перегляд елементів у списках або перегляд подій властивостей елемента в абсолютно необхідний час. Цей варіант може створити велику кількість подій, які можуть погіршити продуктивність та інші аспекти колекцій сайтів.

Перевірені події записуються в контрольні звіти на основі Microsoft Excel 2013 і доступні на сторінці Звіти аудиту. Ви також можете створити настроюваний звіт, який містить ряд цих подій протягом указаного діапазону дат, у певній області колекції сайтів або відфільтровані для окремого користувача. Записані до журналу події не можна змінювати, але адміністратори колекцій сайтів можуть видаляти елементи з контрольного журналу та настроювати автоматичне обтинання даних контрольного журналу.

У контрольному журналі відображаються такі відомості про події, які потрібно відвіряти:

  • Сайт, з якого почнеться подія

  • Ідентифікатор елемента, тип, ім'я та розташування

  • Ідентифікатор користувача, пов'язаний із подією

  • Тип події, дата, час і джерело

  • Дія, яку було взято з елемента

Нижче наведено приклад даних у звіті контрольного журналу видалення. За допомогою цього звіту можна визначити, хто видаляв і відновив дані в колекції сайтів. Функції веб-Excel для фільтрування, сортування й аналізу даних.

Дані звіту відстеження видалення

Якщо вибрати подію для перевірки для колекції сайтів, звіт перевірятиме кожен елемент у колекції сайтів щоразу, коли відбувається подія. Аудит може потенційно створити велику кількість подій аудиту, створивши великий контрольний журнал, який може заповнювати жорсткий диск, впливаючи на продуктивність та інші аспекти колекції сайтів.

Увага!: Щоб контрольний журнал не можна було заповнити жорсткий диск і потенційно погіршити продуктивність колекції сайтів, радимо активувати функцію обтинання контрольного журналу для колекцій сайтів у разі великого аудиту.

Щоб керувати розміром звіту контрольного журналу, можна настроїти його на автоматичне обтинання та, за потреби, архівування, поточні дані контрольного журналу в бібліотеці документів перед обтинанням даних. Розклад для обтинання контрольного журналу настроєний адміністратором сервера в Центрі адміністрування. Стандартне значення – кінець місяця.

Щоб переглянути звіт контрольного журналу:

  1. Клацніть Настройки Параметри: оновлення облікового запису, інсталяція програмного забезпечення та підключення його до хмарипараметри сайту, а потім – Параметри сайту. Якщо елемент Параметри сайту не відображається, клацнітьВідомості про сайт і виберіть Переглянути всі параметри сайту. На деяких сторінках може знадобитись вибрати елементЗміст сайту , а потім – Параметри сайту.

    Примітка.: Розділ Адміністрування колекції сайтів буде недоступний, якщо у вас немає необхідних дозволів. Ви повинні бути учасником стандартної групи адміністраторів колекцій сайтів або адміністратора ферми.

  2. У розділі Адміністрування колекції сайтів натисніть кнопку Звіти контрольного журналу.

  3. Виберіть потрібний звіт на сторінці Перегляд звітів аудиту.

  4. Введіть URL-адресу або перейдіть до бібліотеки, у якій потрібно зберегти звіт, і натисніть кнопку OK.

  5. На сторінці Операцію успішно завершено виберіть посилання клацніть тут, щоб переглянути цей звіт. Повідомлення про помилку може з'явитися через те, що контрольні журнали не ввімкнуто або не знаходилися дані для відображення.

    Примітки.: 

    • Щоб переглядати звіти контрольного журналу, потрібно принаймні інсталювати програму Excel 2013, клацнувши посилання Клацніть тут, щоб переглянути цей звіт.

    • Або, якщо для бібліотеки активовано відкриття документів у браузері, перейдіть до бібліотеки, де збережено звіт контрольного журналу, наведіть вказівник миші на звіт контрольного журналу, клацніть стрілку вниз і виберіть переглянути в браузері.

Щоб звузити звіти до потрібної інформації, можна скористатися стандартними функціями програми Excel. Нижче перелічуються такі способи, як можна аналізувати й переглядати дані журналу.

  • Фільтрування звіту контрольного журналу для певного сайту.

  • Фільтрування звіту контрольного журналу за певним діапазоном дат.

  • Сортування звіту контрольного журналу.

  • Визначення користувачів, які оновили вміст.

  • Визначення вмісту, який видалено, але не відновлено.

  • Перегляд змін дозволів для елемента.

Ми дослухаємося до вас

Оновлено: листопад 2019 р.

Ця стаття допомогла вам? У ній був відсутній певний вміст? Якщо так, унизу сторінки розкажіть, що саме не було зрозуміло чи згадано. Укажіть свою версію SharePoint, операційної системи та браузера. Ці відомості допоможуть нам ретельно перевірити факти, додати вказівки та оновити цю статтю.

Пов’язані теми

Перегляд звітів журналу аудиту

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×