Щоб переглянути дані в контрольних журналах колекції сайтів, можна скористатися звітами журналу аудиту, наданими в SharePoint. Ви можете сортувати, фільтрувати та аналізувати ці дані, щоб визначити, хто що зробив із сайтами, списками, бібліотеками, типами вмісту, елементами списків і файлами бібліотек у колекції сайтів. Наприклад, можна визначити, хто видалив вміст.
Знаючи, хто вживає заходів щодо того, який вміст колекції сайтів може мати важливе значення, допомагаючи вашій організації виконувати свої вимоги, наприклад відповідати нормативним вимогам і керувати записами. Звіт контрольного журналу зберігається як книга Microsoft Excel 2013 Preview у бібліотеці вказаної колекції сайтів.
Примітка.: Щоб використовувати звіти журналу аудиту, потрібно ввімкнути аудит. Докладні відомості про ввімкнення аудиту див. в статті Настроювання параметрів аудиту для колекції сайтів.
Примітка.: Сторінки, наприклад .aspx, не вважаються документами, тому їх не можна перевірити в SharePoint Server 2016.
У звітах контрольного журналу доступні такі події, які дають змогу визначити, хто робить дії із вмістом колекції сайтів:
-
Відкриті та завантажені документи, переглянуті елементи в списках або переглянуті властивості елемента (ця подія недоступна для сайтів SharePoint)
-
Редаговані елементи
-
Узяті на редагування та взяті на редагування елементи
-
Елементи, переміщені та скопійовані до інших розташувань у колекції сайтів
-
Видалені та відновлені елементи
-
Змінення типів і стовпців вмісту
-
Пошукові запити
-
Зміни в облікових записах і дозволах користувачів
-
Змінені параметри аудиту та видалені події журналу аудиту
-
Події робочого циклу
-
Настроювані події
Ви можете використовувати наведені нижче звіти журналу аудиту, надані в SharePoint, щоб визначити, хто робить дії із вмістом колекції сайтів:
-
Перегляд вмісту Звіти користувачів, які переглядали вміст на сайті. У SharePoint цей звіт буде пустим, оскільки ці події не записуються під час аудиту.
-
Зміни вмісту Звіти змінюють вміст, як-от змінення, видалення, повернення з редагування та взяття документів на редагування.
-
Видалення Повідомляє, який вміст видалено.
-
Тип вмісту та зміни списку Звіти про додавання, редагування та видалення до типів вмісту.
-
Зміни політики Звіти про події, які змінюють політики керування даними в колекції сайтів.
-
Термін дії та ліквідація Повідомляє про всі події, пов'язані з видаленням вмісту після його завершення.
-
Параметри аудиту Звіти змінюються в параметрах аудиту.
-
Параметри безпеки Звіти про зміни в параметрах безпеки, таких як події користувача або групи, а також події ролі та права.
-
Запуск настроюваного звіту Ви можете вказати фільтри для настроюваного звіту, наприклад обмежити звіт певним набором подій, до елементів певного списку, певного проміжку часу або подій, які виконують певні користувачі.
Нижче наведено зразок звіту контрольного журналу видалення. Він є представником інших звітів журналу аудиту.
-
Зведення даних аудиту надається як зведена таблиця на аркуші "Дані аудиту – таблиця " книги.
-
Дані звіту наводяться на аркуші "Дані звіту 1 " книги.
Щоб переглянути звіт журналу аудиту, виконайте наведені нижче дії.
-
Натисніть кнопку Настройки
-
У розділі Адміністрування колекції сайтів виберіть звіти контрольного журналу.
-
Виберіть потрібний звіт, наприклад Видалення на сторінці Перегляд звітів аудиту.
-
Введіть URL-адресу або перейдіть до бібліотеки, у якій потрібно зберегти звіт, і натисніть кнопку OK.
-
На сторінці Операцію успішно завершено клацніть тут, щоб переглянути цей звіт. Якщо з'явиться повідомлення про помилку, можливо, журнали аудиту не ввімкнуто або не було даних для відображення. Див . статтю Настроювання параметрів аудиту для колекції сайтів , щоб переконатися, що журналювання подій настроєно.
Примітки.:
-
Щоб переглянути звіти журналу аудиту, потрібно інсталювати принаймні excel версії 2013, клацнувши посилання клацніть тут, щоб переглянути цей звіт.
-
Крім того, якщо для бібліотеки активовано відкриття документів у браузері, перейдіть до бібліотеки, у якій збережено звіт контрольного журналу, наведіть вказівник миші на звіт журналу аудиту, клацніть стрілку вниз і виберіть команду Переглянути у браузері.
-
Щоб звузити звіти до потрібної інформації, можна скористатися стандартними функціями Excel. Нижче наведено кілька способів аналізу та перегляду даних журналу.
-
Фільтрування звіту журналу аудиту для певного сайту.
-
Фільтрування звіту журналу аудиту за певний проміжок часу.
-
Сортування звіту журналу аудиту.
-
Визначення користувачів, які оновили вміст.
-
Визначення вмісту, який було видалено, але не відновлено.
-
Перегляд змін дозволів для елемента.
