Обчислення підсумків даних у таблиці Excel

Щоб швидко підсумовувати дані в таблиці Excel, потрібно активувати параметр Рядок підсумків, а потім використовувати функції, доступні в розкривному списку для кожного стовпця таблиці. Для вибору рядка підсумків за замовчуванням використовується функція SUBTOTAL,яка дає змогу включати або ігнорувати приховані рядки таблиці, але ви також можете використовувати інші функції.

1. Клацніть будь-де в таблиці.

2. Виберіть таблицю > рядок підсумків.

   

3. Рядок підсумків вставляється знизу таблиці.

   

   Примітка.: Якщо застосувати формули до рядка підсумків, а потім вимкнути та ввімкнути рядок підсумків, Excel запам’ятає ваші формули. У попередньому прикладі ми вже застосували функцію SUM до рядка підсумків. Коли рядок підсумків застосовується вперше, клітинки пусті.

4. Виділіть стовпець, для якого потрібно отримати підсумок, а потім виберіть параметр у розкривному списку. У цьому випадку ми застосували функцію SUM до кожного стовпця:

   

   Ви побачите, що Excel формулу =SUBTOTAL(109;[Середнє]). Це функція SUBTOTAL для SUM, що також є формулою структурованого посилання, яка наявна виключно в таблицях Excel. Дізнайтеся про використання структурованих посилань із таблицями Excel.

   Ви також можете застосувати іншу функцію до значення загальної суми, вибравши параметр Інші функції або написавши власну.

   Примітка.: Якщо потрібно скопіювати формулу рядка підсумків до суміжної клітинки в рядку підсумків, перетягніть формулу за допомогою маркера заповнення. Посилання стовпця оновляться відповідним чином, і відобразиться правильне значення. Якщо ви скопіюєте та вставите формулу в рядку підсумків, посилання стовпця при цьому не оновляться й ви отримаєте неправильні значення.

Щоб швидко підсумувати дані в Excel, можна ввімкнути параметр "Переключити рядок підсумків".

1. Клацніть будь-де в таблиці.

2. Перейдіть на вкладку Конструктор таблиць > параметри стилю > рядок підсумків.

   Рядок Підсумок вставляється внизу таблиці.

Установлення агрегатної функції для клітинки рядка підсумків

Примітка.: Це одна з кількох бета-функцій, яка наразі доступна лише частині оцінювачів Office. Ми продовжимо роботу над цими функціями ще кілька місяців. Коли вони будуть готові, ми випустимо їх для всіх оцінювачів Office і абонентів Microsoft 365.

Рядок підсумків дає змогу вибрати, яку агрегатну функцію використовувати для кожного стовпця.

1. Клацніть клітинку в рядку підсумків під стовпцем, який потрібно скоригувати, а потім клацніть розкривний список поруч із клітинкою.

2. Виберіть агрегатну функцію для стовпця. Зверніть увагу, що можна клацнути елемент Інші функції, щоб переглянути додаткові параметри.