Обчислення підсумків даних у таблиці Excel
Щоб швидко підсумовувати дані в таблиці Excel, потрібно активувати параметр Рядок підсумків, а потім використовувати функції, доступні в розкривному списку для кожного стовпця таблиці. У рядку підсумків за замовчуванням використовується функція SUBTOTAL, яка дає змогу додавати або ігнорувати приховані рядки таблиці, але також можна використовувати інші функції.
-
Клацніть будь-де в таблиці.
-
Перейдіть на вкладку Знаряддя для таблиць > Designі встановіть прапорець для рядка підсумків.
-
Рядок підсумків вставляється знизу таблиці.
Примітка.: Якщо застосувати формули до рядка підсумків, а потім вимкнути та ввімкнути рядок підсумків, Excel запам’ятає ваші формули. У попередньому прикладі ми вже застосували функцію SUM до рядка підсумків. Коли рядок підсумків застосовується вперше, клітинки пусті.
-
Виділіть стовпець, для якого потрібно отримати підсумок, а потім виберіть параметр у розкривному списку. У цьому випадку ми застосували функцію SUM до кожного стовпця:
Ви побачите, що програма Excel створила таку формулу: = Проміжний підсумок (109; [середній захід]). Це функція SUBTOTAL для SUM, що також є формулою структурованого посилання, яка наявна виключно в таблицях Excel. Дізнайтеся про використання структурованих посилань із таблицями Excel.
Ви також можете застосувати іншу функцію до значення загальної суми, вибравши параметр Інші функції або написавши власну.
Примітка.: Якщо потрібно скопіювати формулу рядка підсумків до суміжної клітинки в рядку підсумків, перетягніть формулу за допомогою маркера заповнення. Посилання стовпця оновляться відповідним чином, і відобразиться правильне значення. Якщо ви скопіюєте та вставите формулу в рядку підсумків, посилання стовпця при цьому не оновляться й ви отримаєте неправильні значення.
Щоб швидко підсумовувати дані в таблиці Excel, потрібно активувати параметр Рядок підсумків, а потім використовувати функції, доступні в розкривному списку для кожного стовпця таблиці. У рядку підсумків за замовчуванням використовується функція SUBTOTAL, яка дає змогу додавати або ігнорувати приховані рядки таблиці, але також можна використовувати інші функції.
-
Клацніть будь-де в таблиці.
-
Перейдіть на Table сторінку таблиця підсумків > рядок.
-
Рядок підсумків вставляється знизу таблиці.
Примітка.: Якщо застосувати формули до рядка підсумків, а потім вимкнути та ввімкнути рядок підсумків, Excel запам’ятає ваші формули. У попередньому прикладі ми вже застосували функцію SUM до рядка підсумків. Коли рядок підсумків застосовується вперше, клітинки пусті.
-
Виділіть стовпець, для якого потрібно отримати підсумок, а потім виберіть параметр у розкривному списку. У цьому випадку ми застосували функцію SUM до кожного стовпця:
Ви побачите, що програма Excel створила таку формулу: = Проміжний підсумок (109; [середній захід]). Це функція SUBTOTAL для SUM, що також є формулою структурованого посилання, яка наявна виключно в таблицях Excel. Дізнайтеся про використання структурованих посилань із таблицями Excel.
Ви також можете застосувати іншу функцію до значення загальної суми, вибравши параметр Інші функції або написавши власну.
Примітка.: Якщо потрібно скопіювати формулу рядка підсумків до суміжної клітинки в рядку підсумків, перетягніть формулу за допомогою маркера заповнення. Посилання стовпця оновляться відповідним чином, і відобразиться правильне значення. Якщо ви скопіюєте та вставите формулу в рядку підсумків, посилання стовпця при цьому не оновляться й ви отримаєте неправильні значення.
Ви можете швидко підсумувати дані в таблиці Excel, ввімкнувши параметр " перемкнути підсумок рядків ".
-
Клацніть будь-де в таблиці.
-
Перейдіть на вкладку Конструктор таблиць > параметрів стилю > рядок підсумків.
Рядок підсумків вставляється в нижній частині таблиці.
Установлення агрегатної функції для рядка підсумків
Примітка.: Це одна з кількох бета-функцій, яка наразі доступна лише частині оцінювачів Office. Ми продовжимо роботу над цими функціями ще кілька місяців. Коли вони будуть готові, ми випустимо їх для всіх оцінювачів Office і абонентів Microsoft 365.
Рядок підсумків дає змогу вибирати агрегатну функцію, яка використовується для кожного стовпця.
-
Клацніть клітинку в рядку підсумків у стовпці, який потрібно змінити, а потім клацніть розкривне меню поруч із клітинками.
-
Виберіть агрегатну функцію, яку потрібно використовувати для стовпця. Зверніть увагу, що ви можете вибрати додаткові функції для перегляду додаткових параметрів.
Потрібна додаткова довідка?
Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.
Додаткові відомості
Відео: створення таблиці Excel
Створення або видалення таблиці Excel
Змінення розміру таблиці за допомогою додавання або видалення рядків і стовпців
Фільтрування даних у діапазоні або таблиці
Перетворення таблиці на діапазон
Використання структурованих посилань із таблицями Excel
Поля підсумків і проміжних підсумків у звіті зведеної таблиці
Поля підсумків і підсумки у зведеній таблиці
Примітка.: Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.
