Щоб швидко підсумовувати дані в таблиці Excel, потрібно активувати параметр Рядок підсумків, а потім використовувати функції, доступні в розкривному списку для кожного стовпця таблиці. У стандартних параметрах Рядок підсумків використовується функція SUBTOTAL, яка дає змогу включати або ігнорувати приховані рядки таблиці, однак ви також можете використовувати інші функції.

1. Клацніть будь-де в таблиці.

2. Перейдіть до таблиці > рядка підсумків.

   

3. Рядок підсумків вставляється знизу таблиці.

   

   Примітка.: Якщо застосувати формули до рядка підсумків, а потім вимкнути та ввімкнути рядок підсумків, Excel запам’ятає ваші формули. У попередньому прикладі ми вже застосували функцію SUM до рядка підсумків. Коли рядок підсумків застосовується вперше, клітинки пусті.

4. Виділіть стовпець, для якого потрібно отримати підсумок, а потім виберіть параметр у розкривному списку. У цьому випадку ми застосували функцію SUM до кожного стовпця:

   

   Ви побачите, що Excel створили таку формулу: =SUBTOTAL(109;[Середній Захід]). Це функція SUBTOTAL для SUM, що також є формулою структурованого посилання, яка наявна виключно в таблицях Excel. Дізнайтеся про використання структурованих посилань із таблицями Excel.

   Ви також можете застосувати іншу функцію до значення загальної суми, вибравши параметр Інші функції або написавши власну.

   Примітка.: Якщо потрібно скопіювати формулу рядка підсумків до суміжної клітинки в рядку підсумків, перетягніть формулу за допомогою маркера заповнення. Посилання стовпця оновляться відповідним чином, і відобразиться правильне значення. Якщо ви скопіюєте та вставите формулу в рядку підсумків, посилання стовпця при цьому не оновляться й ви отримаєте неправильні значення.

Ви можете швидко підсумування даних у таблиці Excel, увімкнувши параметр Переключити рядок підсумків.

1. Клацніть будь-де в таблиці.

2. Перейдіть на вкладку Конструктор таблиць > Параметри стилю > рядок підсумків.

   Рядок Підсумок вставиться внизу таблиці.

Установлення агрегатної функції для клітинки рядка підсумків

Примітка.: Це одна з кількох бета-функцій, яка наразі доступна лише частині оцінювачів Office. Ми продовжимо роботу над цими функціями ще кілька місяців. Коли вони будуть готові, ми випустимо їх для всіх оцінювачів Office і абонентів Microsoft 365.

Рядок підсумків дає змогу вибрати агрегатну функцію для кожного стовпця.

1. Клацніть клітинку в рядку підсумків під стовпцем, який потрібно змінити, а потім клацніть розкривний список, що з'явиться поруч із клітинкою.

2. Виберіть агрегатну функцію для стовпця. Зверніть увагу, що ви можете натиснути кнопку Додаткові функції , щоб переглянути додаткові параметри.