Перейти до основного
Підтримка
Вхід

Огляд таблиць Excel

Щоб полегшити керування групою пов'язаних даних і їх аналіз, можна перетворити діапазон клітинок на таблицю Excel (раніше відому як список Excel).

Приклад даних, відформатованих як таблиця Excel

Примітка.: Excel таблиці не слід плутати з таблицями даних, які є частиною пакету команд аналізу "what-if". Докладні відомості про таблиці даних див. в ційи: Обчислення кількох результатів за допомогою таблиці даних.

Відомості про елементи таблиці Excel

Таблиці можуть містити такі елементи:

  • Рядок заголовка.    За замовчуванням у таблиці є рядок заголовка. Для кожного стовпця таблиці активовано фільтрування в рядку заголовка, завдяки чому можна швидко фільтрувати й сортувати дані таблиці. Докладні відомості див. в розділі Фільтрування даних абоСортування даних.

    Сортування або застосування фільтра до таблиці

    Рядок заголовка в таблиці можна вимкнути. Докладні відомості див. в Excel та вимкнення заголовків таблиці.

  • Строкаті рядки.    Альтернативне затінення або смугастими смугами в рядках допомагає краще розрізняти дані.

    Таблиця Excel із даними заголовка та вимкненим параметром "Таблиця із заголовками", автоматично додано стандартні заголовки стовпців ("Стовпець1", "Стовпець2").

  • Обчислювані стовпці.    Якщо ввести формулу в одну клітинку в стовпці таблиці, можна створити обчислюваний стовпець, у якому ця формула миттєво застосовується до всіх інших клітинок у такому стовпці таблиці. Докладні відомості див. в цій Excel таблиці.

    Додавання однієї формули до клітинки таблиці, яка автоматично виконується, щоб створити обчислюваний стовпець

  • Рядок підсумків    Після додавання рядка підсумків до таблиці Excel з розкривного списку "Автосума", який дає можливість вибрати з таких функцій, як SUM, AVERAGE тощо. Якщо вибрати один із цих параметрів, таблиця автоматично перетворить їх на функцію SUBTOTAL, яка ігноруватиме рядки, приховані з фільтром за замовчуванням. Якщо в обчислення потрібно включити приховані рядки, можна змінити аргументи функції SUBTOTAL.

    Докладні відомості див. в цій Excel.

    Приклад вибору формули для рядка підсумків у розкривному списку

  • Маркер змінення розміру.    Використовуючи маркер змінення розміру в нижньому правому куті таблиці, її можна розтягнути до потрібного розміру.

    Перетягування маркера змінення розміру для змінення розміру таблиці

    Інші способи змінення розміру таблиці див. в статтях Змінення розміру таблиці додаванням рядків і стовпців.

Створення таблиці

В електронній таблиці можна створити будь-яку кількість таблиць.

Щоб швидко створити таблицю в Excel, виконайте такі дії:

  1. Виділіть клітинку або діапазон у даних.

  2. Виберіть елементи Головна > Форматувати як таблицю.

  3. Виберіть стиль таблиці.

  4. У діалоговому вікні Формат таблиці встановіть прапорець Таблиця як заголовки, якщо перший рядок діапазону має бути рядком заголовка, а потім натисніть кнопку OK.

Також перегляньте відео про створення таблиці в Excel.

Ефективна робота з даними таблиці

Excel має деякі функції, які дають змогу ефективно працювати з даними таблиці:

  • Використання структурованих посилань.    Замість посилань на клітинки, наприклад A1 або R1C1, можна скористатися структурованими посиланнями, які вказують на імена таблиць у формулі. Докладні відомості див. в розділі Використання структурованих посилань із Excel таблицями.

  • Забезпечення цілісності даних     Убудовану функцію перевірки даних можна використовувати в Excel. Наприклад, можна дозволити вказувати лише числа або дати у стовпці таблиці. Докладні відомості про те, як забезпечити цілісність даних, див. в статті Застосування перевірки даних до клітинок.

Експорт таблиці Excel до SharePoint сайту

Маючи доступ до сайту, SharePoint його можна використовувати, щоб експортувати таблицю Excel до SharePoint списку. Таким чином інші користувачі з можуть переглядати, редагувати й оновлювати дані таблиці в SharePoint списку. Можна створити односкладне підключення до списку SharePoint, щоб оновлювати дані таблиці на аркуші, щоб внести зміни, внесені до даних у SharePoint списку. Докладні відомості див. в цій Excel. в SharePoint.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільноті Answers.

Додаткові відомості

Форматування таблиці Excel

Проблеми сумісності таблиць Excel

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×