Увага!: У цій статті пояснюється, як раніше об'єднувати копії спільної книги – старої функції, яка дає змогу співпрацювати з кількома користувачами. Вона має багато обмежень, тому її замінено на режим співавторства. Співавторство значно краще об'єднуватиме зміни та доступне в деяких версіях Excel, зокрема в Excel для абонентів Microsoft 365.
Придбати або спробувати Microsoft 365
Увага!: Перш ніж продовжити, переконайтеся, що ви справді хочете використовувати цю функцію. Спільні книги мають обмеження, зокрема не можна редагувати за допомогою Інтернет-версія Excel. Тому ми дуже радимо працювати в режимі співавторства, яке є заміною для спільних книг.
-
Перейдіть на вкладку Рецензування та перевірте, чи відображається кнопка Спільний доступ до книги . Якщо вона не відображається, її потрібно відобразити. Також потрібно відобразити кнопку Порівняти й об'єднати книги. У цій статті пояснюється, як відобразити ці кнопки.
-
На вкладці Рецензування або на панелі швидкого доступу натисніть кнопку Спільний доступ до книги
-
Установіть прапорець Дозволити спільне редагування (також дає змогу об’єднувати книги).
-
Тепер попросіть когось відкрити файл і зберегти його копію з іншим ім’ям. Зберегти копію потрібно в папці, у якій зберігається вихідний файл.
-
Попросіть відредагувати копію та зберегти зміни.
Примітки.:
-
Книгу можна об'єднати лише з копіями, створеними з оригіналу.
-
Не можна об'єднати книгу, у якій не було дозволу на внесення змін кількома користувачами... увімкнуто.
-
-
Відкрийте вихідну спільну книгу, з якою потрібно об’єднати зміни.
-
На панелі швидкого доступу натисніть кнопку Порівняти й об’єднати книги
-
Якщо з’явиться запит, збережіть книгу.
-
У діалоговому вікні Виберіть файли для включення до поточної книги виберіть копію книги зі змінами, які потрібно об’єднати. Щоб об’єднати кілька копій одночасно, виберіть файли, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl або Shift, а потім натисніть кнопку OK.
Увага!: Перш ніж продовжити, переконайтеся, що ви справді хочете використовувати цю функцію. Спільні книги мають обмеження, тому ми наполегливо радимо натомість працювати в режимі співавторства .
-
На вкладці Рецензування натисніть кнопку Надати спільний доступ до книги.
-
На вкладці Редагування натисніть кнопку Дозволити внесення змін кількома користувачами...
-
Тепер попросіть когось відкрити файл і зберегти його копію з іншим ім’ям. Зберегти копію потрібно в папці, у якій зберігається вихідний файл.
-
Попросіть відредагувати копію та зберегти зміни.
Примітки.:
-
Книгу можна об'єднати лише з копіями, створеними з оригіналу.
-
Не можна об'єднати книгу, у якій не було дозволу на внесення змін кількома користувачами... увімкнуто.
-
-
Відкрийте вихідну спільну книгу, з якою потрібно об’єднати зміни.
-
Відкрийте меню Знаряддя та виберіть об'єднати книги....
-
Якщо з’явиться запит, збережіть книгу.
У діалоговому вікні переходів між файлами клацніть копію книги зі змінами, які потрібно об'єднати, і натисніть кнопку OK.
Додаткові відомості
Режим співавторства дає можливість працювати над книгами Excel одночасно з іншими користувачами
