Увага!: У цій статті описано старіший спосіб об'єднання копій спільної книги – старішої функції, яка дає змогу співпрацювати з кількома користувачами. Вона має багато обмежень, тому її замінено на режим співавторства. Співавторування значно краще під час об'єднання змін і доступне в певних версіях Excel,зокрема в Excel для Microsoft 365 абонентів.

Посилання для ознайомлення та придбання Microsoft 365

Увага!: Перш ніж продовжити, переконайтеся, що ви справді хочете використовувати цю функцію. Спільні книги мають обмеження, а одна, зокрема, неможливість редагувати за допомогою Інтернет-версія Excel. Тому ми дуже радимо використовувати співавторськузаміну для спільних книг.

  1. Перейдіть на вкладку Рецензування та перевірте, чи відображається кнопка Доступ до книги. Якщо вона не відображається, її потрібно відобразити. Також потрібно відобразити кнопку Порівняти й об'єднати книги. У цій статті пояснюється, як відобразити ці кнопки.

  2. На вкладці Рецензування або на панелі швидкого доступу натисніть кнопку Спільний доступ до Керування доступом до книги.

  3. Установіть прапорець Дозволити спільне редагування (також дає змогу об’єднувати книги).

  4. Тепер попросіть когось відкрити файл і зберегти його копію з іншим ім’ям. Зберегти копію потрібно в папці, у якій зберігається вихідний файл.

  5. Попросіть відредагувати копію та зберегти зміни.

    Примітки.: 

    • Ви можете об'єднати книгу лише з копіями вихідної книги.

    • Не вдається об'єднати книгу, яка не мала дозволу на змінення кількох користувачів... увімкнуто.

  6. Відкрийте вихідну спільну книгу, з якою потрібно об’єднати зміни.

  7. На панелі швидкого доступу натисніть кнопку Порівняти й об’єднати книги Кнопка "Порівняти та об’єднати".

  8. Якщо з’явиться запит, збережіть книгу.

  9. У діалоговому вікні Виберіть файли для включення до поточної книги виберіть копію книги зі змінами, які потрібно об’єднати. Щоб об’єднати кілька копій одночасно, виберіть файли, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl або Shift, а потім натисніть кнопку OK.

Увага!: Перш ніж продовжити, переконайтеся, що ви справді хочете використовувати цю функцію. Спільні книги мають обмеження, тому ми дуже радимо натомість використовувати співавторів.

  1. На вкладці Рецензування натисніть кнопку Доступ до книги.

  2. На вкладці Редагування натисніть кнопку Дозволити спільне редагування (також дає змогу об'єми користувачів)

  3. Тепер попросіть когось відкрити файл і зберегти його копію з іншим ім’ям. Зберегти копію потрібно в папці, у якій зберігається вихідний файл.

  4. Попросіть відредагувати копію та зберегти зміни.

    Примітки.: 

    • Ви можете об'єднати книгу лише з копіями вихідної книги.

    • Не вдається об'єднати книгу, яка не мала дозволу на змінення кількох користувачів... увімкнуто.

  5. Відкрийте вихідну спільну книгу, з якою потрібно об’єднати зміни.

  6. У меню Знаряддя виберіть Об'єднати книги....

  7. Якщо з’явиться запит, збережіть книгу.

    У діалоговому вікні переходів між файлами виберіть копію книги зі змінами, які потрібно об'єднати, і натисніть кнопку OK.

Додаткові відомості

Режим співавторства дає можливість працювати над книгами Excel одночасно з іншими користувачами

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×