Увага!: У цій статті описано старіший спосіб об'єднання копій спільної книги – старішої функції, яка дає змогу співпрацювати з кількома користувачами. Вона має багато обмежень, тому її замінено на режим співавторства. Співавторування значно краще під час об'єднання змін і доступне в певних версіях Excel,зокрема в Excel для Microsoft 365 абонентів.
Увага!: Перш ніж продовжити, переконайтеся, що ви справді хочете використовувати цю функцію. Спільні книги мають обмеження, а одна, зокрема, неможливість редагувати за допомогою Інтернет-версія Excel. Тому ми дуже радимо використовувати співавторськузаміну для спільних книг.
-
Перейдіть на вкладку Рецензування та перевірте, чи відображається кнопка Доступ до книги. Якщо вона не відображається, її потрібно відобразити. Також потрібно відобразити кнопку Порівняти й об'єднати книги. У цій статті пояснюється, як відобразити ці кнопки.
-
На вкладці Рецензування або на панелі швидкого доступу натисніть кнопку Спільний доступ до
. -
Установіть прапорець Дозволити спільне редагування (також дає змогу об’єднувати книги).
-
Тепер попросіть когось відкрити файл і зберегти його копію з іншим ім’ям. Зберегти копію потрібно в папці, у якій зберігається вихідний файл.
-
Попросіть відредагувати копію та зберегти зміни.
Примітки.:
-
Ви можете об'єднати книгу лише з копіями вихідної книги.
-
Не вдається об'єднати книгу, яка не мала дозволу на змінення кількох користувачів... увімкнуто.
-
-
Відкрийте вихідну спільну книгу, з якою потрібно об’єднати зміни.
-
На панелі швидкого доступу натисніть кнопку Порівняти й об’єднати книги
. -
Якщо з’явиться запит, збережіть книгу.
-
У діалоговому вікні Виберіть файли для включення до поточної книги виберіть копію книги зі змінами, які потрібно об’єднати. Щоб об’єднати кілька копій одночасно, виберіть файли, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl або Shift, а потім натисніть кнопку OK.
Увага!: Перш ніж продовжити, переконайтеся, що ви справді хочете використовувати цю функцію. Спільні книги мають обмеження, тому ми дуже радимо натомість використовувати співавторів.
-
На вкладці Рецензування натисніть кнопку Доступ до книги.
-
На вкладці Редагування натисніть кнопку Дозволити спільне редагування (також дає змогу об'єми користувачів)
-
Тепер попросіть когось відкрити файл і зберегти його копію з іншим ім’ям. Зберегти копію потрібно в папці, у якій зберігається вихідний файл.
-
Попросіть відредагувати копію та зберегти зміни.
Примітки.:
-
Ви можете об'єднати книгу лише з копіями вихідної книги.
-
Не вдається об'єднати книгу, яка не мала дозволу на змінення кількох користувачів... увімкнуто.
-
-
Відкрийте вихідну спільну книгу, з якою потрібно об’єднати зміни.
-
У меню Знаряддя виберіть Об'єднати книги....
-
Якщо з’явиться запит, збережіть книгу.
У діалоговому вікні переходів між файлами виберіть копію книги зі змінами, які потрібно об'єднати, і натисніть кнопку OK.
Додаткові відомості
Режим співавторства дає можливість працювати над книгами Excel одночасно з іншими користувачами
