Office Accessibility
Outlook і Пошта
Outlook і Пошта
Озвучення запрошення на нараду та надсилання відповіді на нього в Outlook за допомогою невізуального екрана
Застосовується до
Outlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook для iOS Outlook Web App

Це стаття для тих, хто використовує програми невізуального екрана, як-от Екранний диктор Windows, JAWS або NVDA з інструментами та функціями Windows або продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту Допомога та навчання зі спеціальних можливостей, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на сторінці Підтримки від Microsoft.

Примітка.: Відомості про цю статтю в Outlook для Mac доступні тут.

Використовуйте Outlook з клавіатурою та невізуальним екраном, щоб читати запрошення на наради та відповідати на нього. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора та JAWS, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей. Ви дізнаєтеся, як надсилати швидкі відповіді безпосередньо зі списку повідомлень Outlook Вхідні, або відкрити запит, щоб переглянути додаткові параметри, наприклад запропонувати новий час наради.

Примітки.: 

  • Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.

У цій статті

Відповідь на запрошення на нараду зі списку повідомлень у папці "Вхідні"

Коли запрошення на нараду надходять до папки "Вхідні" Outlook, ви можете швидко прийняти, прийняти під сумнівом або відхилити нараду безпосередньо там, не відкриваючи сам запит.

  1. У папці "Вхідні" Outlook натискайте клавіші зі стрілками вгору та вниз, щоб установити фокус на запрошенні на нараду.

    Щоб дізнатися, як відкрити та прочитати вміст запрошення на нараду, перейдіть до розділу Відкриття, читання та відповідь на запрошення на нараду.

  2. Натисніть клавіші Shift+F10. Відкриється контекстне меню, і Екранний диктор озвучить фразу "Context menu, menu" (Контекстне меню, меню). У JAWS пролунає слово "Menu" (Меню). Щоб відповісти на запит, виконайте одну з таких дій:

    • Щоб прийняти його, натисніть клавішу Й.

    • Щоб прийняти запрошення під сумнівом, натисніть клавішу Щ, а потім – Enter.

    • Щоб відхилити запрошення, натисніть клавішу Е.

  3. Відкриється діалогове вікно Microsoft Outlook із фокусом на кнопці OK . Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб відредагувати відповідь перед надсиланням, натисніть клавішу Е, а потім – Enter. Відкриється повідомлення електронної пошти "Відповідь на нараду ", а фокус опиниться в текстовому полі повідомлення, у якому можна ввести відповідь. Завершивши, натисніть клавіші Alt+S, щоб надіслати повідомлення.

    • Щоб надіслати відповідь без редагування, натисніть клавішу S, а потім – Enter.

    • Щоб не надсилати відповідь, натисніть клавішу D, а потім – Enter.

    Буде виконано вибрану дію, запрошення на нараду буде видалено, а якщо його прийнято, нараду буде додано до календаря.

Відкриття, читання запрошення на нараду та відповідь на нього

Щоб отримати доступ до всіх параметрів відповіді, наприклад пропонування нового часу наради, відкрийте запрошення на нараду.

  1. У папці "Вхідні" Outlook використовуйте клавіші зі стрілками вгору та вниз, щоб переходити між елементами папки "Вхідні". Діставши запрошення на нараду, натисніть клавішу Enter, щоб відкрити його.

  2. Невізуальний екран озвучить назву запрошення на нараду. Щоб прочитати вміст запрошення на нараду, натисніть клавіші ЕД + R. Щоб зупинити читання, натисніть клавішу Ctrl.

  3. Щоб відповісти на запрошення на нараду, виконайте одну з таких дій:

    • Щоб прийняти запрошення, натисніть клавіші Alt+Е, С.

    • Щоб прийняти запрошення під сумнівом, натисніть клавіші Alt+Е, О.

    • Щоб відхилити запрошення, натисніть клавіші Alt+Е, Щ.

  4. Коли пролунає фраза "Menu, Edit the response before sending" (Меню, редагувати відповідь перед надсиланням), виконайте одну з таких дій:

    • Щоб змінити відповідь, перш ніж надсилати її, натисніть клавішу Р.

    • Щоб надіслати відповідь, не змінюючи її, натисніть клавішу Н.

    • Щоб не надсилати відповідь, натисніть клавішу Е.

    Буде виконано вибрану дію, запрошення на нараду буде видалено, а якщо його прийнято, нараду буде додано до календаря.

Пропозиції нового часу для наради

  1. Відкривши запрошення на нараду в Outlook, виконайте одну з таких дій:

    • Щоб прийняти запрошення під сумнівом і запропонувати новий час, натисніть клавіші Alt+Е, З, Т.

    • Щоб відхилити та запропонувати новий час, натисніть клавіші Alt+Е, Р, Т, Г.

  2. Відкриється діалогове вікно Propose New Time (Запропонувати новий час ). Щоб установити дату й час, які потрібно запропонувати, натискайте клавішу Tab, доки невізуальний екран не озвучить відповідне поле, наприклад "Дата початку наради" або "Час початку наради", і введіть нову дату або час (наприклад, "25Oct17" або "1230pm"). Завершивши, натисніть клавіші Alt+О.

  3. Діалогове вікно закриється, і відкриється повідомлення електронної пошти із запропонованим новим часом . Поточний час наради та новий час, який ви пропонуєте, відображаються під полем теми повідомлення. Фокус опиниться в текстовому полі основного тексту повідомлення, де можна ввести будь-яку додаткову відповідь. Коли будете готові до надсилання, натисніть клавіші Alt+S. Електронний лист буде надіслано, і ви повернетеся до папки "Вхідні".

Перевірка запрошених на нараду

Прийнявши запрошення на нараду, можна перевірити, кого ще запрошено.

  1. У Outlook натисніть клавіші Ctrl+2, щоб перейти до подання Календар.

  2. Фокус переміститься на поточний день. Щоб переходити між подіями, натискайте клавіші Shift+Tab або Tab. Діставши потрібну нараду, натисніть клавіші Ctrl+O, щоб відкрити її.

  3. Щоб перейти до помічника з планування, натисніть клавіші Alt+X.

  4. В Екранному дикторі натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "All attendees" (Усі учасники). У JAWS натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "List box" (Список, поле). Щоб прослухати імена запрошених осіб, натисніть клавішу зі стрілкою вниз.

Збереження запрошень на наради в папці "Вхідні"

Після прийняття або відхилення запрошення на наради автоматично переміщуються до папки Видалені. Якщо потрібно зберегти повідомлення електронної пошти з запрошенням на нараду в папці "Вхідні", можна змінити настройки Outlook.

  1. У Outlook натисніть клавіші Alt+Ф, Т, М, щоб відкрити вікно Параметри пошти .

  2. Двічі натисніть клавіші Alt+D. Пролунає фраза "Send messages, Delete meeting requests and notifications from Inbox after responding, checkbox checked" (Надсилати повідомлення, видаляти запрошення на наради та сповіщення з папки "Вхідні" після відповіді, прапорець установлено).

  3. Щоб видалити виділений фрагмент, натисніть клавішу ПРОБІЛ. В Екранному дикторі пролунає слово "Unchecked" (Знято). У JAWS пролунає фраза "Not checked" (Не вибрано). Натисніть клавішу Enter, щоб зберегти настройку та закрити діалогове вікно. Ви повернетеся до Outlook.

Додаткові відомості

Планування зустрічей або нарад в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування облікового запису електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Outlook

Основи роботи з календарем в Outlook за допомогою невізуального екрана

Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Переглядайте та переходьте Календар Outlook за допомогою невізуального екрана

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Facebook LinkedIn Електронна пошта

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Переваги передплати на Microsoft 365

Навчальні матеріали з Microsoft 365

Захисний комплекс Microsoft

Центр спеціальних можливостей