Планування зустрічей або нарад в Outlook за допомогою невізуального екрана

У цій статті

• Планування зустрічі

• Планування наради та запрошення людей на неї

• Перевірка доступності запрошених користувачів

• Створення повторюваної наради

• Створення мережевої наради

Планування зустрічі

У календарі можна запланувати особисту зустріч, наприклад, щоб нагадати про дії. Зустрічі не передбачають запрошення інших користувачів. Якщо потрібно запросити інших користувачів, можна запланувати нараду. Інструкції див. в статті Планування наради та запрошення на неї користувачів.

Планування наради та запрошення людей на неї

Запрошення на нараду можна надіслати одному або кількох користувачам. Створюючи запрошення, можна встановити місце проведення наради та вибрати найкращий час для наради за допомогою помічника з планування .

1. Щоб створити запрошення на нараду з будь-якого розташування в Outlook (наприклад, Електронна пошта, Календар або Завдання), натисніть клавіші Ctrl+Shift+Q. Відкриється пусте запрошення на нараду з фокусом на текстовому полі Заголовок .

2. Введіть назву наради.

3. Щоб запросити потрібних учасників, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає слово "Required" (Обов'язково). Введіть імена осіб, яких потрібно запросити. Якщо користувача немає в адресній книзі, введіть його адресу електронної пошти.

4. Outlook автоматично шукає збіги в адресній книзі. Щоб переміщатися запропонованими іменами, натискайте клавішу зі стрілкою вниз. Щоб вибрати ім’я, натисніть клавішу Enter.

   Порада.: Щоб підтвердити імена та адреси електронної пошти, натисніть клавіші Ctrl+K.

5. Щоб установити дату початку наради, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Start date" (Дата початку). За замовчуванням у цьому полі відображається дата створення запрошення на нараду.

   Введіть дату початку або скористайтеся клавішею зі стрілкою вниз, щоб знайти дату.

   Примітка.: Якщо нарада триватиме цілий день, введіть дату початку або скористайтеся клавішею зі стрілкою вниз, щоб знайти її, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "All day, checkbox, unchecked" (Цілий день, прапорець, знято), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.

6. Щоб установити час початку наради, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Start time" (Час початку). Введіть час початку або скористайтеся клавішею зі стрілкою вгору чи вниз, щоб знайти його.

7. Щоб установити час завершення наради, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "End time" (Час завершення). Введіть час завершення або скористайтеся клавішею зі стрілкою вгору чи вниз, щоб знайти його.

8. Щоб переконатися, що запрошені користувачі доступні для наради, перш ніж зберегти або надіслати запрошення, перевірте їхню доступність. Інструкції див. в статті Перевірка доступності запрошених користувачів.

9. Щоб вибрати розташування для наради, виконайте одну з таких дій:

   • Якщо використовується обліковий запис Microsoft Exchange, можна скористатися засобом вибору розташування , щоб додати розташування, наприклад кімнату для нарад компанії. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Location button" (Розташування, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Вибір приміщень із фокусом на полі Пошук . Введіть ім'я розташування, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте ім'я розташування, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його. Щоб додати розташування до зустрічі, натисніть клавішу Enter.

   • Щоб додати розташування, ввівши його, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Location, edit" (Розташування, редагувати), а потім введіть розташування.

10. Щоб додати повідомлення до запрошення, наприклад порядок денний або програму для наради, натискайте клавішу Tab, доки Екранний диктор не озвучить фразу "Message, editing" (Повідомлення, редагування), а потім введіть своє повідомлення. У JAWS пролунає слово "Edit" (Редагувати), а в NVDA пролунає фраза "Message, edit" (Повідомлення, редагувати). Багаторядковий.

11. Щоб надіслати запрошення на нараду, натисніть клавіші Alt+S (вибравши англійську розкладку). Курсор переміститься в активне вікно.

Перевірка доступності запрошених користувачів

Запланувавши нараду та добравши імена учасників, ви можете перевірити, чи всі учасники будуть доступні для участі у вашій нараді, і знайдете найкращий час для проведення наради.

1. У запрошенні на нараду натисніть клавіші Alt+X, щоб відкрити помічник із планування. Пролунає фраза "All attendees status" (Стан усіх учасників).

2. Щоб відкрити меню Автовибирачі , натисніть клавіші Alt+X, A, а потім – P.

3. Переходьте між елементами меню за допомогою клавіші зі стрілкою вниз. Під час переміщення пролунає фраза "All people and resources" (Усі користувачі та ресурси) або "All people and one resource" (Усі користувачі та один ресурс). Щоб вибрати параметр, натисніть клавішу Enter.

   Автовибір вибирає наступний доступний час, який відповідає умовам вибраного параметра. Екранний диктор озвучить запропоновані дату й час, а також ім'я учасника та стан доступності. Щоб прослухати доступність кожного учасника в JAWS і NVDA, скористайтеся клавішами зі стрілками вгору та вниз, щоб переглянути список учасників.

4. Виберіть один із таких параметрів:

   • Щоб прийняти час і надіслати запрошення на нараду, натисніть клавіші Alt+S (вибравши англійську розкладку).

   • Щоб прийняти час і повернутися до повідомлення із запрошенням відредагувати його, натисніть клавіші Alt+Е.

   • Щоб повернутися до автовиявки , щоб знайти інший параметр, натисніть клавіші Alt+X, A, а потім – P.

Створення повторюваної наради

Якщо ви плануєте, наприклад, щотижневу нараду, то можете легко зробити свою нараду повторюваною. Таким чином вам не доведеться створювати наради на кожен тиждень окремо.

1. У запрошенні на нараду натисніть клавіші Alt+Е, А, щоб відкрити діалогове вікно Повторення зустрічі .

2. Щоб вибрати шаблон повторення, скористайтеся наведеними нижче сполученнями клавіш.

   • Щоб вибрати параметр щоденно, натисніть клавіші Alt+О. Щоб вибрати візерунок у параметрі Щоденно , виконайте одну з таких дій:

     • Щоб повторювати нараду щотижня, натисніть клавіші Alt+К.

     • Щоб повторювати нараду кожні кілька днів, натисніть клавіші Alt+V. Щоб визначити інтервал дня, натисніть клавішу Tab один раз і введіть потрібну кількість днів. Наприклад, щоб повторювати нараду кожні два дні, введіть 2.

   • Щоб вибрати параметр щотижнево, натисніть клавіші Alt+Е. Щоб визначити інтервал тижня, натисніть клавіші Alt+С і введіть потрібну кількість тижнів. Наприклад, щоб повторювати нараду кожні три тижні, введіть 3. Щоб вибрати день тижня, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте ім'я потрібного дня, а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб вибрати його.

   • Щоб вибрати параметр щомісячно, натисніть клавіші Alt+М. Щоб вибрати шаблон у параметрі Щомісячно , виконайте одну з таких дій:

     • Щоб повторювати нараду в ту саму дату щомісяця, натисніть клавіші Alt+А. Натисніть клавішу Tab один раз і введіть номер потрібної дати. Наприклад, якщо потрібно, щоб нарада відбулася на 12-й день вибраного місяця, введіть 12. Щоб установити інтервал місяця, натисніть клавішу Tab один раз і введіть кількість місяців. Наприклад, якщо потрібно, щоб нарада повторювалася кожні два місяці, введіть 2.

     • Щоб повторити нараду в певний день кожного місяця, натисніть клавіші Alt+Е. Щоб вибрати інтервал дня, натисніть клавішу Tab один раз, натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, щоб розгорнути меню, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не знайдете потрібний параметр, а потім натисніть клавішу Enter. Щоб вибрати день тижня, натисніть клавішу Tab один раз, натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, щоб розгорнути меню, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не знайдете потрібний параметр, а потім натисніть клавішу Enter. Щоб установити інтервал місяця, натисніть клавішу Tab один раз і введіть кількість місяців. Наприклад, якщо потрібно, щоб нарада повторювалася кожні два місяці, введіть 2.

   • Щоб вибрати параметр щорічно, натисніть клавіші Alt+Ч. Щоб установити інтервал року, натисніть клавіші Alt+С і введіть потрібну кількість років. Наприклад, якщо потрібно, щоб нарада повторювалася кожні два роки, введіть 2. Щоб вибрати шаблон у параметрі Щомісячно , виконайте одну з таких дій:

     • Щоб повторювати нараду в одну дату щороку або кожні кілька років, натисніть клавіші Alt+Двокрапка (:). Щоб вибрати місяць для наради, натисніть клавішу Tab один раз, натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, щоб розгорнути меню, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не знайдете потрібний місяць, а потім натисніть клавішу Enter. Щоб установити дату, натисніть клавішу Tab один раз і введіть потрібну дату. Наприклад, якщо потрібно, щоб нарада відбулася на 12-й день вибраного місяця, введіть 12.

     • Щоб повторити нараду в певний робочий день місяця, натисніть клавіші Alt+Е. Щоб вибрати інтервал дня, натисніть клавішу Tab один раз, натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, щоб розгорнути меню, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не знайдете потрібний параметр, а потім натисніть клавішу Enter. Щоб вибрати день тижня, натисніть клавішу Tab один раз, натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, щоб розгорнути меню, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не знайдете потрібний параметр, а потім натисніть клавішу Enter. Щоб вибрати місяць, натисніть клавішу Tab один раз, натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, щоб розгорнути меню, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не знайдете потрібний місяць, а потім натисніть клавішу Enter.

3. Щоб зберегти вибрані елементи та закрити діалогове вікно Повторення зустрічі , натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Створення мережевої наради

Ви можете легко перетворити нараду на мережеву нараду за допомогою Skype або Microsoft Teams.

У вікні Запрошення на нараду виконайте одну з таких дій:

1. Щоб вибрати параметр Нарада Skype та створити посилання Skype наради, натисніть клавіші Alt+Е, О, М.

2. Щоб вибрати параметр Нарада Teams і створити Microsoft Teams посилання на нараду, натисніть клавіші Alt+Е, Т, М.

Outlook додає відомості про мережеву нараду та посилання на поле повідомлення наради.

Додаткові відомості

Озвучення запрошення на нараду та надсилання відповіді на нього в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування облікового запису електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана

Форматування тексту електронного листа в Outlook за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Outlook

Основи роботи з календарем в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Переглядайте та переходьте Календар Outlook за допомогою невізуального екрана

У цій статті

• Планування нової зустрічі або наради

• Запрошення інших користувачів до наради

• Створення повторюваної наради

• Створення наради Microsoft Teams

Планування нової зустрічі або наради

1. У Outlook для iOS календарі торкніться верхньої частини екрана чотирма пальцями. Пролунає фраза "Calendar navigation menu, button" (Меню навігації календаря, кнопка). Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "New event button" (Створити подію, кнопка), і двічі торкніться екрана. Відкриється вікно Нова подія , а фокус опиниться в текстовому полі Назва .

2. Введіть описову назву події за допомогою екранної клавіатури.

3. Щоб установити дату початку й завершення, а також час події, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Start" (Початок) або "End" (Кінець), а потім – стандартні дату й час. Щоб змінити дату й час, двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте ім'я значення, яке потрібно змінити, а потім проводьте пальцем угору або вниз, доки не почуєте потрібне значення. Щоб підтвердити вибір, проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Done button" (Готово, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

   Порада.: Щоб створити подію на весь день, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "All-day, switch button, off" (Увесь день, кнопка-перемикач, вимкнуто), а потім двічі торкніться екрана.

4. Щоб установити місце проведення наради, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Location button" (Розташування, кнопка), і двічі торкніться екрана. Почніть вводити дані про місце проведення. Список запропонованих місць оновлюватиметься під час введення. Щоб вибрати місце проведення, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте назву потрібного місця, а потім двічі торкніться екрана.

5. Щоб установити час оповіщення про подію, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Alert" (Оповіщення), а потім – поточне значення оповіщення, а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем праворуч, доки не почуєте необхідний параметр, а потім двічі торкніться екрана.

6. Щоб додати додаткові відомості про подію, наприклад порядок денний наради, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Description button" (Опис, кнопка), і двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Multiline text field" (Багаторядкове текстове поле), і двічі торкніться екрана. Введіть відомості за допомогою екранної клавіатури, а коли все буде готово, торкніться екрана чотирма пальцями, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Done" (Готово), а потім двічі торкніться екрана.

7. Додавши відомості про подію, торкніться верхньої частини екрана чотирма пальцями, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Done button" (Готово, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Запрошення інших користувачів до наради

Запросіть інших людей приєднатися до вас і перетворіть зустріч на нараду.

1. Коли ви редагуєте або створюєте подію, у вікні Редагування події або Нова подія проводьте пальцем вправо, доки не пролунає слово "People" (Контакти), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється вікно Контакти з фокусом на доступному для редагування текстовому полі, а також екранна клавіатура в нижній частині екрана.

   Примітка.: Щоб дізнатися, як відкривати та редагувати події календаря, див. розділ "Відкриття, читання та редагування подій календаря" в статті Основні завдання за допомогою невізуального екрана з календарем в Outlook.

2. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Type a name or email address" (Введіть ім'я або адресу електронної пошти), а потім двічі торкніться екрана. За допомогою екранної клавіатури почніть вводити ім'я контакту. Список запропонованих контактів оновлюватиметься під час введення. Щоб вибрати контакт, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте потрібне ім’я, а потім двічі торкніться екрана. Повторіть ці дії для всіх контактів, яких потрібно запросити.

3. Завершивши, торкніться верхньої частини екрана чотирма пальцями, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Done" (Готово), а потім двічі торкніться екрана.

Створення повторюваної наради

Якщо ви плануєте, наприклад, щотижневу нараду, то можете легко зробити свою нараду повторюваною. Так вам не доведеться додавати окрему нараду на кожен тиждень.

1. Створюючи подію, у вікні Нова подія проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Repeat, None, button" (Повторити, немає, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється меню Повторення.

2. Щоб вибрати частоту наради, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте частоту проведення наради. Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.

3. Щоб повернути фокус до вікна Нова подія , проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Back button" (Назад, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Створення наради Microsoft Teams

Ви можете легко перетворити нараду наMicrosoft Teams нараду.

1. Під час редагування або створення події у вікні Редагування події або Нова подія проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Teams meeting, switch button, off" (Нарада Teams, перемикач, вимкнуто), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає слово "On" (Увімкнуто). Outlook додає відомості про мережеву нараду та посилання на поле Опис .

Додаткові відомості

Озвучення запрошення на нараду та надсилання відповіді на нього в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування облікового запису електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана

Основи роботи з календарем в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Переглядайте та переходьте Календар Outlook за допомогою невізуального екрана

У цій статті

• Планування нової зустрічі або наради

• Запрошення інших користувачів до наради

• Створення повторюваної наради

• Створення наради Microsoft Teams

Планування нової зустрічі або наради

1. У Outlook для Android календарі проводьте пальцем праворуч або ліворуч або проводьте одним пальцем у нижньому правому куті екрана, доки не пролунає фраза "Add new event button" (Додати нову подію, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється вікно Нова подія .

2. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Title, edit box" (Заголовок, поле редагування), а потім двічі торкніться екрана. Введіть описову назву події за допомогою екранної клавіатури. Завершивши, проведіть пальцем униз, а потім вліво, щоб закрити екранну клавіатуру.

3. Щоб установити дату й час початку та завершення події, проводьте пальцем вліво, доки не почуєте стандартні дату й час. Щоб змінити дату або час, двічі торкніться екрана, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте потрібний параметр, а потім двічі торкніться екрана. Щоб підтвердити вибір, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), і двічі торкніться екрана.

   Порада.: Щоб створити подію на весь день, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "All day event, switch" (Подія на весь день, перемикач), а потім двічі торкніться екрана.

4. Щоб указати місце проведення наради, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Location" (Місце проведення), а потім двічі торкніться екрана. Щоб ввести назву потрібного місця, двічі торкніться екрана та почніть вводити дані. Список запропонованих місць оновлюватиметься під час введення. Щоб вибрати розташування, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте ім'я потрібного розташування, а потім двічі торкніться екрана.

5. Щоб установити час оповіщення про подію, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Alert" (Оповіщення), а потім – поточне значення оповіщення, а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем праворуч, доки не почуєте необхідний параметр, а потім двічі торкніться екрана.

6. Щоб додати додаткові відомості про подію, наприклад порядок денний наради, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Description" (Опис), і двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Editing, edit box" (Редагування, поле редагування), а потім двічі торкніться екрана. Введіть відомості за допомогою екранної клавіатури, а коли все буде готово, проведіть пальцем униз, а потім вліво, щоб закрити екранну клавіатуру. Проводьте пальцем вліво, доки не почуєте слово "Done" (Готово), а потім двічі торкніться екрана.

7. Додавши відомості про подію, проводьте пальцем вліво, доки не почуєте слово "Save" (Зберегти), а потім двічі торкніться екрана.

Запрошення інших користувачів до наради

Запросіть інших людей приєднатися до вас і перетворіть зустріч на нараду.

1. Коли ви редагуєте або створюєте подію, у вікні Редагування події або Нова подія проводьте пальцем вправо, доки не пролунає слово "People" (Контакти), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється вікно Додати Люди, а фокус опиниться в текстовому полі Введіть ім'я або адресу електронної пошти.

   Примітка.: Щоб дізнатися, як відкривати та редагувати події календаря, див. розділ "Відкриття, читання та редагування подій календаря" в статті Основні завдання за допомогою невізуального екрана з календарем в Outlook.

2. За допомогою екранної клавіатури почніть вводити ім'я контакту. Список запропонованих контактів оновлюватиметься під час введення. Щоб вибрати контакт, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте потрібне ім’я, а потім двічі торкніться екрана. Повторіть ці дії для всіх контактів, яких потрібно запросити.

3. Після цього проводьте пальцем вліво, доки не почуєте слово "Done" (Готово), а потім двічі торкніться екрана.

Створення повторюваної наради

Якщо ви плануєте, наприклад, щотижневу нараду, то можете легко зробити свою нараду повторюваною. Так вам не доведеться додавати окрему нараду на кожен тиждень.

1. Створюючи подію, у вікні Нова подія проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Repeat, Never" (Повторити, ніколи), і двічі торкніться екрана. Відкриється меню Повторення.

2. Щоб вибрати частоту наради, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Frequency, never" (Частота, ніколи), двічі торкніться екрана, а потім проводьте пальцем вправо, доки не почуєте частоту, у якій має відбуватися нарада. Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.

3. Щоб зберегти зміни, проводьте пальцем вліво, доки не почуєте слово "Save" (Зберегти), і двічі торкніться екрана. Фокус повернеться до вікна Нова подія .

Створення наради Microsoft Teams

Ви можете легко перетворити нараду наMicrosoft Teams нараду.

1. Коли ви редагуєте або створюєте подію, у вікні Редагування події або Нова подія проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Off, Teams meeting, switch" (Вимкнуто, нарада Teams, перемикач), а потім двічі торкніться екрана. Outlook додає відомості про мережеву нараду та посилання на поле Опис .

Додаткові відомості

Озвучення запрошення на нараду та надсилання відповіді на нього в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування облікового запису електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана

Основи роботи з календарем в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Переглядайте та переходьте Календар Outlook за допомогою невізуального екрана

У цій статті

• Планування нової зустрічі або наради

• Перетворення зустрічі на нараду

• Перевірка доступності запрошених користувачів

• Створення повторюваної наради

• Створення мережевої наради

Планування нової зустрічі або наради

У календарі можна запланувати особисту зустріч, наприклад, щоб нагадати про дії. Ви також можете перетворити зустріч на нараду, додавши учасників.

1. У Outlook натисніть клавіші Ctrl+Shift+2, щоб відкрити календар. Пролунає слово "Loaded" (Завантажено), а потім – кількість подій і кількість вибраних календарів.

2. Щоб створити подію, натисніть клавіші Ctrl+N. Відкриється вікно відомостей про подію з фокусом на текстовому полі назви події. Пролунає фраза "Add details for the event. Додайте заголовок".

3. Щоб переходити між параметрами події, натискайте клавіші Shift+Tab або Tab.

   • Щоб назвати подію, введіть ім'я в полі Додати назву .

   • Якщо ви створюєте нараду, натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "Invite attendees" (Запросити учасників). Щоб додати контакт, введіть його та натисніть клавішу Enter.

   • Щоб установити дату й час початку та завершення події, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте стандартні значення. Щоб змінити дату, на дату початку або завершення натисніть клавіші ЕД + стрілка вправо один раз, натисніть клавішу Enter, щоб відкрити розкривний календар, а потім скористайтеся клавішами зі стрілками для переходу до розкривного календаря, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його. Щоб змінити години, введіть нові значення.

   • Щоб установити місце проведення наради, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Search for a room or location" (Пошук приміщення або розташування), а потім введіть потрібне розташування.

   • Щоб додати додаткові відомості про подію, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Add a description or attach documents" (Додати опис або вкласти документи), а потім введіть потрібні відомості.

4. Завершивши, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Send button" (Надіслати, кнопка) (для наради) або "Save button" (Зберегти, кнопка) (для зустрічі), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.

5. Вікно створення події закриється, а фокус перейде до календаря.

Перетворення зустрічі на нараду

Запросіть інших людей приєднатися до вас і перетворіть зустріч на нараду.

1. У вікні відомостей про подію натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не пролунає фраза "Invite attendees" (Запросити учасників).

2. Щоб додати контакт, введіть або вставте адресу електронної пошти учасника, а потім натисніть клавішу Enter. Те ж саме зробіть для інших учасників.

Перевірка доступності запрошених користувачів

Ввівши імена в запрошення на нараду, Outlook можете вибрати час, коли кожен запрошений учасник буде доступний.

1. У вікні відомостей про подію натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не почуєте запрошення на нараду в розділі Розклад. 

2. Щоб переглянути пропонований час, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте запропонований проміжок часу. Ви почуєте запропонований час під час переміщення. Щоб вибрати час, натисніть клавішу ПРОБІЛ.

3. Якщо вам не вдалося знайти доступний час для певного дня, можете перевірити доступність запрошених осіб в інший день. Щоб переглянути інші дні, у розділі Розклад натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не пролунає фраза "Open month picker, button collapsed" (Відкрити засіб вибору місяця, кнопку згорнуто), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає вибраний день, а потім за допомогою клавіш зі стрілками переміщайтеся між днями. Щоб вибрати день, натисніть клавішу Enter.

Створення повторюваної наради

Якщо ви плануєте, наприклад, щотижневу нараду, то можете легко зробити свою нараду повторюваною. Так вам не доведеться додавати окрему нараду на кожен тиждень.

1. У вікні відомостей про подію натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не пролунає слово "Repeat" (Повторити).

2. Щоб вибрати частоту наради, натисніть клавішу ПРОБІЛ, а потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте частоту наради. Щоб вибрати елемент, натисніть клавішу ПРОБІЛ.

Створення мережевої наради

Ви можете легко перетворити нараду на мережеву нараду за допомогою Skype або Microsoft Teams.

У вікні відомостей про подію виконайте одну з таких дій:

• Якщо вам доступна Skype або Microsoft Teams, натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не пролунає фраза "Off, Teams meeting, toggle switch" (Вимкнуто, нарада Skype, перемикач). Параметр, який ви почуєте, визначає адміністратор. Натисніть клавішу Enter, щоб перетворити нараду на мережеву.

• Якщо доступні обидва Skype та Microsoft Teams, натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не пролунає фраза "Add online meeting" (Додати мережеву нараду), а потім натисніть клавішу зі стрілкою вниз, щоб вибрати один із доступних варіантів, а потім натисніть клавішу Enter, щоб підтвердити вибір.

Outlook додає відомості про мережеву нараду та посилання в тілі події після надсилання запрошення.

Додаткові відомості

Планування зустрічей або нарад в Outlook для Mac за допомогою невізуального екрана

Озвучення запрошення на нараду та надсилання відповіді на нього в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування облікового запису електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана

Форматування тексту електронного листа в Outlook за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Outlook

Основи роботи з календарем в Outlook за допомогою невізуального екрана

Переглядайте та переходьте Календар Outlook за допомогою невізуального екрана