SharePoint у Microsoft 365 постійно зростає, щоб краще слугувати вашим потребам у спілкуванні та співпраці. Ми розгорнули довідку з продукту, яка відображається у верхньому правому куті групи SharePoint і на сайтах для спілкування.
Тепер у вас є доступ до порад із продуктивності SharePoint на панелі "Подальші кроки" в навігації на сайті. Мегафон – це піктограма підказок наступного кроку.
Переваги використання наступних кроків:
-
Спрощує керування сайтами SharePoint для нових власників сайтів, надаючи інтерактивні кроки, які дають змогу підвищити залученість аудиторії та підвищити ефективність сайту.
-
Допомагає прискорити розуміння власником сайту, якнайкращо використовувати SharePoint у міру збільшення та масштабу організації.
-
Поради корисні для будь-кого, хто дізнаєтеся більше про SharePoint або вперше налагодить новий сайт.
Використання наступних кроків
Підказки в області Подальші кроки залежать від типу сайту SharePoint, що використовується, а також від типу дій, які ви вже вибрали. Поради для сайтів груп також відрізняються від сайтів груп, підключених до групи Microsoft 365, і сайтів груп, які не згруповано.
Примітка.: Картка "Power your site with apps" (Power Your site with apps) відображається лише на сайтах груп SharePoint, які не підключено до нової групи Microsoft 365. Після запуску цього оновлення цей параметр більше не відображатиметься для цього сайту групи та може з'явитися додатковий варіант "Запросити учасників групи".
|
Подання сайту групи, підключеного до групи |
Поради для наступних кроків |
|---|---|
|
|
Застосування шаблону сайту– швидке покращення сайту за допомогою шаблону сайту, характерного для певного сценарію. Початок роботи Запросіть учасників групи – взаємодійте з командою, додавши їх до групи сайту. Додавання учасників Передавання файлів – співпрацюйте над спільним вмістом разом із командою. Передати документ Публікуйте новини. Спілкуйтеся з учасниками групи, ділячись новинами та оголошеннями. Створення допису новин Додавання чату в реальному часі . Додайте Microsoft Teams, щоб співпрацювати в реальному часі та ділитися ресурсами з командою. Додавання програм на сайт Змінення вигляду. Настройте вигляд сайту, оновивши тему, заголовок або навігацію. Редагування вигляду сайту |
|
Подання сайту для спілкування |
Поради для наступних кроків |
|---|---|
|
|
Застосування шаблону сайту– швидке покращення сайту за допомогою шаблону сайту, характерного для певного сценарію. Початок роботи Надання спільного доступу до сайту іншим користувачам. Отримайте довідку з керування вмістом сайту, додавши власників і учасників сайту, а потім поділіться ним із відвідувачами. Додавання власників, учасників і відвідувачів Передавання файлів – надання спільного доступу до вмісту колегам. Передати документ Публікування новин. Спілкуйтеся з аудиторією, діліться оновленнями та оголошеннями. Створення допису новин Змінення вигляду. Настройте вигляд сайту, оновивши тему, верхній колонтитул, навігацію або нижній колонтитул. Редагування вигляду сайту |
Докладні відомості про поради з подальших дій
Дізнайтеся більше про те, як скористатися порадами нижче, щоб використовувати сайт SharePoint найширші можливості.
Використання та настроювання шаблонів сайтів
У SharePoint тепер є кілька шаблонів сайтів із попередньо заповненим вмістом, сторінками та веб-частинами, які можна налаштувати відповідно до потреб організації. Використовуйте шаблон сайту SharePoint, коли створюєте новий сайт або застосовуєте шаблон до наявного сайту. Потім настройте сайт відповідно до потреб організації.
Змінення вигляду сайту
Ви можете швидко й легко налаштувати вигляд свого сайту SharePoint, щоб відобразити стиль і бренд організації. Залежно від типу сайту, що використовується, змініть верхній колонтитул, тему, переходи та нижній колонтитул. Змінюйте ці відомості в будь-який час, перейдивши до пункту Настроюванняs, а потім змініть вигляд.
Передавання файлів
Підключіть свою групу до документів і ресурсів, до яких ви часто мають доступ. Ви можете перетягнути файли з комп'ютера, щоб передати їх на сайт групи SharePoint. Передавання файлів і папок до бібліотеки документів
Перетягнувши або передавши файл на сайт SharePoint, ви побачите параметр сповіщення команди, коли передаватиме файл на сайт SharePoint. Виберіть Сповістити робочугрупу , а потім виберіть Окремі користувачі або групи SharePoint, щоб повідомити про новий файл.
Щоб персоналізувати перегляд файлів для користувачів, ми редагмо веб-частини "Перегляд файлів" і "Швидкі посилання".
Публікування новин
Ви можете тримати всіх учасників у нараді та зацікавити аудиторію важливими або цікавими історіями, створюючи та діліться новинами на сайті SharePoint.
За допомогою веб-частини "Новини" на сторінці SharePointможна швидко створювати привабливі дописи, такі як оголошення, новини для користувачів, оновлення стану тощо.
Запрошення учасників команди
Якщо ви власник сайту для спілкування, ви можете надати спільний доступ до сайту групи учасникам групи, додавши його як власників, учасників або відвідувачів. Послідовно виберіть елементи Настройки, Дозволи сайту, Додаткові дозволи сайту.
Якщо ви власник сайту групи, підключіть сайт групи догрупи Microsoft 365.Ви також можете додати гостей до груп Microsoft 365, щоб надати спільний доступ до свого сайту. Послідовно виберіть елементи Настройки, Дозволи сайту, а потім Запросити користувачів.
Примітка.: Деякі завдання для підключення до групи Microsoft 365 може виконувати лише адміністратор SharePoint.
Додавання програм на сайт
Групи в Microsoft 365 дають змогу вибрати коло людей, з ким ви хочете працювати, і легко налаштувати добірку ресурсів для спільного використання. Ресурси, як-от спільний псевдонім Outlook, календар групи, Microsoft OneNote і Microsoft Planner.
Не потрібно турбуватися про призначення вручну дозволів на всі ці ресурси, оскільки додавання учасників до групи автоматично надає учасникам групи Microsoft 365 необхідні дозволи на інструменти, які надає група.
Підключіть сайт групи догрупи Microsoft 365, вибравши Power your site with apps (Power your site with apps) з підказки Подальші кроки, а потім – Додати програми на сайт.
Дотримуйтеся вказівок, щоб пов'язати сайт групи з групою Microsoft 365. Коли все буде готово, сайт групи матиме доступ до наведених нижче ресурсів.
-
Спільна адреса електронної пошти Outlook, папка "Вхідні", календар групи та книги OneNote.
-
Microsoft Planner– засіб керування завданнями, який створює прозорість стану проекту та крайніх термінів. Використання веб-частини Planner на сайті групи.
-
Тепер ви можете інтегрувати Microsoft Teams, щоб інтегрувати чат у реальному часі, мережеві наради та спільний доступ до екрана.
Створення каналу Microsoft Team із сайту групи
Додавайте чат у реальному часі, можливості віртуальних нарад і розширені функції співпраці на сайт групи SharePoint, додавши Microsoft Teams. Сайти груп, підключені до групи Microsoft 365 у SharePoint, можуть легко додавати Microsoft Teams. Сайти груп, які ще не підключено до групи, спочатку потрібно приєднати до групи Microsoft 365, щоб їх можна було додати до Microsoft Teams.
Дізнайтеся більше про те, як створити канал Teams із SharePoint.
Докладні відомості про навігацію в пакеті SharePoint
Довідка з продукту, яка відображається у верхньому правому куті навігації програмного комплексу SharePoint, надає доступ до сповіщень Microsoft 365, порад щодо продуктивності тощо. Піктограми на зображенні заголовка нижче відповідають описам піктограм, які можна прочитати зліва направо:
Подальші дії (піктограма мегафона) – панель "Подальші дії" допоможе ефективніше спілкуватися та співпрацювати за допомогою сайтів SharePoint, надаючи поради з покращення сайту.
Сповіщення (піктограма дзвони) – тут відображаються різні оповіщення від усіх служб Microsoft 365, які задаються відповідно до параметрів сповіщень користувача.
Параметри (піктограма із зображенням шести) – Отримайте доступ до додаткових параметрів сайту, наприклад вмісту сайту, змініть його вигляд, використання сайту тощо.
Довідка (знак питання) – дізнайтеся більше про створення сайтів SharePoint і керування ними.
Профіль Office (ваші ініціали або зображення профілю) – налаштуйте параметри облікового запису та профіль Microsoft.
