Основні завдання в програмі Word

Створення документа

Часто простіше створити новий документ на основі шаблону , а не з пустої сторінки. Шаблони Word із попередньо настроєними темами та стилями готові до використання. Вам потрібно лише додати вміст.

Щоразу після запуску програми Word можна вибирати шаблон із колекції. Клацніть категорію, щоб переглянути більше шаблонів, або пошукайте інші шаблони в Інтернеті.

Щоб ближче ознайомитися з будь-яким шаблоном, клацніть його. Відкриється велике вікно попереднього перегляду.

Якщо ви не хочете використовувати шаблон, натисніть кнопку Новий документ.

Відкриття документа

Щоразу, коли ви починаєте Word, з'являється список документів, які ви нещодавно використовували. Якщо потрібний документ відсутній, натисніть кнопку Відкрити.

Якщо ви вже перебуваєте в Word, натисніть кнопку Файл > Відкрити, а потім перейдіть до розташування файлу.

Якщо відкрити документ, створений у попередніх версіях Word, у рядку заголовка вікна документа відобразиться режим сумісності. Ви можете працювати в режимі сумісності або оновити документ, щоб використовувати поточну версію.

Збереження документа

Ось як зберегти документ уперше.

1. На вкладці Файл виберіть команду Зберегти як.

2. Перейдіть до розташування, у якому потрібно зберегти документ.

   Примітка.: Щоб зберегти документ на комп'ютері, виберіть папку в розділі Цей ПК або натисніть кнопку Огляд. Щоб зберегти документ в Інтернеті, виберіть онлайнове розташування в розділі Зберегти як або натисніть кнопку Додати розташування. Зберігши файли в Інтернеті, можна надавати до них спільний доступ, коментувати та спільно опрацьовувати в реальному часі.

3. Натисніть кнопку Зберегти.

   Примітка.: Програма Word автоматично зберігає файли у форматі DOCX. Щоб зберегти документ в іншому форматі, клацніть список Тип файлу та виберіть потрібний формат.

Щоб зберегти документ у процесі роботи над ним, натисніть кнопку Зберегти на панелі швидкого доступу.

Читання документів

Документ можна відкрити в поданні Режим читання, щоб приховати більшість кнопок та інструментів і читати, ні на що не відволікаючись.

1. Відкрийте документ, який потрібно прочитати.

   Примітка.:  Деякі документи, наприклад захищені документи або вкладення, автоматично відкриваються в поданні Режим читання.

2. Виберіть Переглядподань > > режимі читання.

3. Ось як можна переходити від однієї сторінки документа до іншої.

   • Клацайте стрілки зліва та справа на сторінці.

   • Натискайте клавіші Page Up і Page Down або ПРОБІЛ і Backspace на клавіатурі. Можна також використовувати клавіші зі стрілками або коліщатко прокручування миші.

   • Якщо ви користуєтеся сенсорним пристроєм, проведіть пальцем вліво або вправо.

     Порада.:  Щоб повернутися до редагування документа, послідовно виберіть елементи Подання > Редагувати документ.

Виправлення

Коли ви працюєте над документом з іншими користувачами або редагуєте його самостійно, увімкніть функцію Виправлення , щоб переглянути всі зміни. Програма Word позначатиме всі додані, видалені, переміщені елементи та зміни форматування.

1. Відкрийте документ для рецензування.

2. Натисніть кнопку Рецензування, а потім у групі Відстеження натисніть кнопку Виправлення.

   

Докладні відомості див. в статті Відстеження змін у Word.

Друк документа

В одному й тому ж вікні можна переглянути, як виглядатиме надрукований документ, настроїти параметри друку та задіяти команду друку.

1. На вкладці Файл виберіть пункт Друк.

   

2. Виконайте такі дії.

   • У розділі Друк у полі Копії введіть потрібну кількість копій.

   • Переконайтеся, що в розділі Принтер вибрано потрібний принтер.

   • У розділі Параметри вибрано настройки друку, задані за промовчанням для вказаного принтера. Щоб змінити настройку, просто клацніть її та виберіть нову.

3. Якщо вас влаштовують параметри, натисніть кнопку Друк.

Докладні відомості див. в статті Друк документа в Word.

Додаткові можливості

Докладні відомості про нові можливості використання Word див. в статті Нотатки про випуск для поточного каналу оновлення.

На початок сторінки

збереження змін

Внесені зміни зберігаються в програмі Word автоматично. Погляньте на рядок стану в нижньому лівому куті Інтернет-версія Word. У ньому відображається текст Збережено або Збереження.

Спільний доступ до документів в Інтернеті

Оскільки документ зберігається в Інтернеті, до нього можна надати спільний доступ, надіславши посилання замість вкладення електронної пошти. Інші користувачі зможуть читати документ у своїх браузерах або на мобільних пристроях.

Послідовно виберіть елементи Файл > Спільний доступ > Поділитися з іншими.

Додавання приміток у браузері

У місці, де додано примітку в документі, з’являється фігурна виноска.

Відповідайте на примітки та позначайте елементи, до яких ви зверталися.

Редагування в браузері

Якщо під час спроби ввести текст у документі нічого не відбувається, імовірно, ви перебуваєте в поданні читання. Переключитися на подання редагування: натисніть кнопку Редагувати документ > Редагувати у Інтернет-версія Word.

Введіть і відформатуйте текст, додайте зображення, настройте макет сторінки та виконайте інші потрібні дії. Щоб скористатися розширеними функціями редагування, виберіть команду Відкрити в програмі Word.

Спільна робота над одним документом

Щоб працювати разом у Інтернет-версія Word, редагуйте документ як зазвичай. Якщо інші користувачі також редагують його, Інтернет-версія Word оповіщає вас про їхню присутність. Можна дізнатися, хто зараз працює над документом, клацнувши на стрічці.

Якщо клацнути ім'я автора, можна перейти до місця, де він працює в документі. Ви побачите зміни, які вони вносять, коли вони відбуваються.

Додавання колонтитулів

На вкладці Вставлення натисніть кнопку Колонтитули, щоб додати колонтитули до документа.

Натисніть кнопку Параметри , щоб вибрати, як вони мають відображатися.

Додавання номерів сторінок

Натисніть кнопку Вставити > номери сторінок , а потім виберіть із колекції номери сторінок.

Виберіть елемент Вставити кількість сторінок, щоб відображати номер поточної сторінки та загальну кількість сторінок (сторінка X з Y).

Пошук і замінення тексту

Можна швидко знайти всі екземпляри зазначеного слова або фрази в документі, натиснувши на вкладці Основне кнопку Знайти (або натиснувши клавіші Ctrl+F). Результати відображатимуться поряд із документом, щоб термін можна було переглянути в контексті. Клацнувши результат пошуку, ви перейдете до відповідного входження.

Натисніть кнопку Замінити (або натисніть клавіші Ctrl+H), щоб знайти та замінити текст.

Друк у Інтернет-версія Word

Перейдіть на вкладку Файл і виберіть пункт Друк. Інтернет-версія Word створюється попередній перегляд документа у форматі PDF, у якій зберігається весь макет і форматування документа. Надрукуйте цей файл PDF – він виглядатиме так само, як на екрані.