Відстеження змін у Word

Розкривний список "Виправлення", "Для всіх", "Тільки мій"

Увімкнення та вимкнення функції "Виправлення"

Перейдіть до розділу Перегляд > Виправлення.

Якщо функцію Виправлення ввімкнуто, розділ буде виділено. Видалення позначаються закресленням, а доповнення позначаються підкресленими. Зміни різних авторів позначаються різними кольорами.
Якщо функцію Виправлення вимкнуто, розділ не виділяється. Word не позначати зміни, але кольорові підкреслення та закреслення все ще зберігаються в документі.

Порада.: Крім того, до рядка стану можна додати індикатор виправлення. Клацніть рядок стану правою кнопкою миші та виберіть пункт Виправлення.

Перегляд виправлень

Примітка.: Якщо документ перебуває в режимі редагування або рецензування, ви можете вибрати відстежену зміну, щоб переглянути повну запропоновану зміну співавтора на картці, яка відображається. Наведіть вказівник миші на кнопку Прийняти або Відхилити, щоб переглянути дії, які можна виконати з остаточним документом.

Вибір змін, які слід відстежувати

Ви можете відстежувати лише власні зміни або зміни всіх користувачів.

Щоб відстежувати зміни всіх користувачів, перейдіть до розділу Перегляд > Виправлення > Для всіх.
Щоб відстежувати лише власні зміни, перейдіть до розділу Перегляд > виправлення > Just Mine.

Порада.: щоб заборонити іншим користувачам вимикати функцію "Виправлення", скористайтеся паролем. Перейдіть до розділу Перегляд > виправлення > Заблокувати відстеження.

Вибір способу відображення змін у документі

Ви можете вибрати тип виправлення, який потрібно переглянути.

У розкривному списку перейдіть до розділу Рецензування та виберіть пункт Усі виправлення .
Виберіть один із наведених нижче параметрів.

Спрощене подання виправлень відображає відстежені зміни з червоною лінією на полі.
Усі виправлення відображають виправлення з різними кольорами тексту та рядків для кожного рецензента.
Жодне виправлення не приховує виправлення для відображення документа зі змінами.
Вихідний документ відображається без записаних виправлень і приміток. Проте в документі залишаються всі записані виправлення та примітки, які не прийнято, відхилено або видалено.

Вибір способу відображення виправлень

Ви можете вибрати типи виправлень, які відображаються, і спосіб їх відображення. Якщо ви вирішите відобразити виправлення як виноски, вони відображатимуться на полях документа. Якщо ви вирішите відобразити їх безпосередньо в документі в рядку. У рядках виправлень відображаються всі видалення з закресленнями, а не всередині виносок.

Перейдіть до розділу Перегляд > Показати виправлення.
Виберіть пункт Виноски та виберіть потрібний тип дисплея.

Показати виправлення у виносках
Відображати всі виправлення в тексті
Відображати лише форматування у виносках

Примітка.: Якщо ви хочете переглядати виправлення у виносках, потрібно бути в Режим розмітки або Режим веб-документа.

Відображати зміни за типом редагування

Перейдіть до розділу Перегляд > Показати виправлення.
Виберіть тип редагування.

Вставлення та видалення
Форматування

Позначка поруч з елементом вказує на те, що його вибрано.

Примітка.: Навіть якщо приховати тип виправлення, знявши його в меню Показати виправлення , виправлення автоматично відображатимуться щоразу, коли ви або рецензент відкриваєте документ.

Відображення змін рецензентів

Перейдіть до розділу Перегляд > Показати виправлення.
Виберіть певні Люди.
Установіть, щоб зняти всі прапорці, крім тих, що містяться поруч з іменами рецензентів, зміни яких потрібно відобразити.

Примітка.: Щоб вибрати або зняти всі прапорці для всіх рецензентів у списку, виберіть пункт Усі рецензенти.

Навігація відстеженими змінами в розділі меню "Зміни"

Ви можете переходити від однієї записаної зміни до іншої.

У розділі Перегляд змін > натисніть кнопку Далі, щоб переглянути наступну відстежену зміну.
У розділі Перегляд змін > натисніть кнопкуНазад, щоб переглянути попередню відстежену зміну.

Прийняття або відхилення записаних виправлень

Виправлення можна вирішити кількома способами. Найбільш досвідченим способом є визначення примітки та відповідь на відстежені зміни через відображення картки, якщо клацнути позначену зміну. На картці відображається ім'я примітки та параметр прийняття або відхилення пропозиції.

Відомості про картку примітки та відхилення або затвердження вибору

Прийняття або відхилення записаних виправлень послідовно за допомогою головного меню

Ви можете послідовно вирішувати проблеми з відстеженням змін на початку документа та в кінці документа.

Натисніть кнопку Переглянути зміни >> Далі.
Натисніть кнопку Прийняти або Відхилити. Наступну послідовну відстежену зміну буде виділено для перегляду та дії.

Примітка.: Ви також можете прийняти або відхилити окремі відстежені зміни за допомогою розкривних меню головного меню. Цей метод часто використовується як методичний підхід до перегляду відстежених змін.

Прийняття змін за допомогою головного меню

У розділі Перегляд змін > натисніть кнопкуПрийняти.
Виберіть один із параметрів.

Прийняти та перейти до наступного
Прийняти цю зміну
Прийняти всі зміни
Прийняття всіх змін і припинення відстеження

Відхилення змін за допомогою головного меню

У розділі Перегляд змін > натисніть кнопкуВідхилити.
Виберіть один із параметрів.

Відхилити та перейти до наступного
Відхилити цю зміну
Відхилити всі зміни
Відхилити всі зміни та припинити відстеження

Прийняття або відхилення змін у документі клацанням правою кнопкою миші

Працюючи в документі, можна клацнути виправлення правою кнопкою миші, щоб прийняти або відхилити зміну. За допомогою методу клацання правою кнопкою миші відображається параметр меню банера та параметр розкривного меню.

Прийняття змін у тексті за допомогою параметра банера правою кнопкою миші

Клацніть правою кнопкою миші виправлення в документі, щоб переглянути одну пропозицію.
На банері виберіть один із наведених нижче варіантів.

Прийняти > прийняти та перейти до наступного
Прийняти > прийняти цю зміну
Прийняти > прийняти всі зміни
Прийняти > прийняти всі зміни та припинити відстеження
Прийняти та перейти до наступного

Прийняття змін у тексті за допомогою параметра розкривного меню клацання правою кнопкою миші

Клацніть правою кнопкою миші виправлення в документі, щоб переглянути одну пропозицію.
У розкривному меню виберіть один із наведених нижче пунктів.

Прийняти вставлення (або прийняти видалення)
Відхилити вставлення (або відхилити видалення)

Прийняття або відхилення всіх записаних виправлень одночасно в головному меню

Прийняття всіх записаних виправлень

У розділі Перегляд змін > натисніть кнопкуПрийняти.
Виберіть один із параметрів.

Прийняти всі відображені зміни
Прийняти всі зміни
Прийняття всіх змін і припинення відстеження

Відхилити всі відстежені зміни

У розділі Перегляд змін > натисніть кнопкуВідхилити.
Виберіть один із параметрів.

Відхилити всі відображені зміни
Відхилити всі зміни
Відхилити всі зміни та припинити відстеження

Примітка.: Під час перевірки>відстеження>відображення виправлень>певних Люди>усіх рецензентів не відображаються параметри Прийняти всі відображені зміни та Відхилити всі відображені зміни.

Приховання записаних виправлень і приміток під час друку

Приховання змін не вилучає їх із документа. Щоб видалити виправлення з документа, скористайтеся командами Прийняти та Відхилити в групі Зміни.

Перейдіть до розділу Параметри друку > файлу >> Друк усіх сторінок.
У розділі Відомості про документ установіть прапорець Друк виправлень , щоб зняти прапорець.

Перегляд усіх змін у зведеному списку в області рецензування

Перейдіть до області рецензування>.
Виберіть, чи потрібно відображати область рецензування поруч із документом або під ним.

Виберіть елемент Область рецензування По вертикалі , щоб переглянути список усіх змін поруч із документом.
Виберіть Горизонтальна область рецензування , щоб переглянути список усіх змін під документом.

Область рецензування можна використовувати як зручний засіб, щоб перевірити, чи всі відстежені зміни видалено з документа, щоб вони відображалися для інших користувачів, які можуть переглядати ваш документ. Розділ зведених відомостей угорі області рецензування відображає точну кількість виправлень і приміток у документі.

Область рецензування також дає змогу переглядати довгі примітки, які не вписуються в бульбашку приміток.

Примітка.: Область рецензування, на відміну від документа або виносок із примітками, не найкращий інструмент для внесення змін до документа. Замість того, щоб видаляти текст або примітки чи вносити інші зміни в цій області, зробіть це в самому документі. Після цього виправлення відобразяться в області рецензування.

Увага!: Примітки більше не входять до складу функції Виправлення.