Коли Outlook завершить перевірку орфографії та граматики та помилок, можна відобразити відомості про рівень читання документа, зокрема оцінки легкості читання відповідно до тесту рівня Flesch-Kincaid і Flesch Reading Ease.
-
Виберіть команду Файл > Параметри.
-
Виберіть пункт Пошта, а потім у розділі Створення повідомлень виберіть пункт Орфографія та автовиправлення.
-
Виберіть Правопис.
-
У розділі Під час виправлення орфографічних помилок у програмі Outlook установіть прапорець Перевіряти граматику .
-
Виберіть показати статистику легкості читання.
Після ввімкнення цієї функції відкрийте повідомлення, яке потрібно перевірити, і перевірте орфографію. Коли Програма Outlook завершить перевірку орфографії та граматики та помилок, у ній відобразяться відомості про рівень читання документа.
Відомості про оцінки легкості читання
Кожна перевірка легкості читання засвоює свою оцінку за середньою кількістю складів на слово та слова на речення. У наведених нижче розділах пояснюється, як кожна перевірка оцінює зручність читання файлу.
Flesch Reading Ease test
Ця перевірка оцінює текст за 100-бальною шкалою. Що вище оцінка, то легше зрозуміти документ. Для більшості стандартних файлів потрібно, щоб оцінка була в межах від 60 до 70.
Формула для легкого читання Flesch має такий вигляд:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
де:
ASL = середня довжина речення (кількість слів, розділених на кількість речень)
ASW = середня кількість складів у слові (кількість складів, розділених на кількість слів)
перевірка рівня оцінки Flesch-Kincaid
Ця перевірка оцінює текст на рівні навчального закладу в США. Наприклад, оцінка 8,0 означає, що документ може зрозуміти восьмикласник. Для більшості документів намагайтеся отримати оцінку приблизно від 7,0 до 8,0.
Формула для Flesch-Kincaid оцінки рівня:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
де:
ASL = середня довжина речення (кількість слів, розділених на кількість речень)
ASW = середня кількість складів у слові (кількість складів, розділених на кількість слів)
