Спробуйте!
Коли ви створюєте аркуші, які використовуватимуть інші користувачі, важливо переконатися, щоб вони ввели правильні дані. Використовуйте функції перевірки даних Excel, щоб створити правила щодо обмеження типу даних або значень, які користувачі вводять у клітинку.
-
Виберіть клітинки, для яких потрібно створити правило.
-
Виберіть пункт >перевірка даних.
-
На вкладці Настройки в розділі Дозволитивиберіть потрібний параметр:
-
Ціле число – щоб у стовпці приймали лише цілі числа.
-
Десяткове число – для прийняття десяткових чисел.
-
Список – щоб вибрати дані з розкривного списку.
-
Date (Дата), щоб клітинка могло приймати лише дату.
-
Час – обмеження, щоб клітинка приймала лише час.
-
Довжина тексту– обмеження довжини тексту.
-
Настроюваний – для настроюваної формули.
-
-
У розділіДані виберіть умову:
-
між
-
не між
-
дорівнює
-
не дорівнює
-
більше
-
менше
-
більше або дорівнює
-
менше або дорівнює
-
-
На вкладці Настройки в розділі Дозволитивиберіть потрібний параметр:
-
Задайте інші обов'язкові значення на основі того, що ви вибрали в полях Allow(Дозволити) і Data (Дані).
Наприклад, якщо вибрати пункт між, для клітинок виберіть мінімальне: та Максимальне значення:. -
Установіть прапорець Ігнорувати пусті клітинки, якщо потрібно ігнорувати пусті пробіли.
-
Якщо потрібно додати заголовок і повідомлення для правила, перейдіть на вкладку Повідомлення для вводу, а потім введіть заголовок і повідомлення для вводу.
-
Установіть прапорець Відображати повідомлення для вводу, коли клітинку встановлено, щоб відображати повідомлення, коли користувач виділяє виділені клітинки або наводить вказівник миші на вибрані клітинки.
-
Натисніть кнопку OK.
Якщо користувач спробує ввести неприпустиме значення, з'явиться спливаюче вікно з повідомленням "Це значення не відповідає обмеженням перевірки даних для цієї клітинки".