Усі програми Office дають змогу перевіряти дані для орфографічних помилок. У діалоговому вікні перевірка орфографії в програмі Publisher можна додавати слова до словника, щоб перевірка орфографії ігноруватиме їх.
Перевірка орфографії в публікації
Перевірка всіх орфографічних помилок у публікації передбачає виконання кожної помилки за один раз. Ви можете перевірити можливі помилки, а потім підтвердити кожну корекцію.
-
Якщо програма Publisher знаходить орфографічні помилки, з'явиться діалогове вікно перевірка орфографії з першим словом з помилкою, що відображається в полі Not in словник .
Порада.: Ви можете швидко отримати доступ до цієї команди, додавши її на панель швидкого доступу, клацнувши правою кнопкою миші кнопку Орфографія , а потім у контекстному меню виберіть пункт Додати до панелі швидкого доступу .
-
Після вирішення кожного слова з помилкою програма Publisher позначатиме наступне слово з помилкою, щоб ви могли вирішити, що потрібно зробити.
Ви можете вирішити кожну помилку, яку видавець знаходить по-різному.
Потрібно виправити помилку, використовуючи один із запропонованих слів.
-
Виберіть слово у списку рекомендації , а потім натисніть кнопку змінити .
-
Опціонально Якщо потрібно, щоб програма Publisher змінювне всі екземпляри публікації, натисніть кнопку змінити все .
Я хочу виправити помилку, змінивши сам документ.
-
Клацніть у полі змінити на .
-
Відредагуйте слово.
-
Натисніть кнопку змінити .
-
Опціонально Якщо потрібно, щоб програма Publisher змінювне всі екземпляри публікації, натисніть кнопку змінити все .
Слово з помилкою – це реальне слово, яке я використовую. Я хочу, щоб усі програми Microsoft Office розпізнали це слово, а не розглядати її як написане з помилкою.
-
Натисніть кнопку Add (додати ).
Я хочу пропустити це слово з помилкою та переходити до наступного слова з помилкою.
-
Натисніть кнопку пропустити .
Я хочу ігнорувати всі екземпляри цього слова з помилкою та переходити до наступного слова з помилкою.
-
Натисніть кнопку Пропустити все .
Потрібно, щоб програма Publisher перевіряла всі матеріали в публікації для орфографічних помилок.
-
Виберіть параметр " перевірити всі матеріали ".
Потрібно переглянути варіанти перевірки правопису, доступні в програмі Publisher.
-
Натисніть кнопку " Параметри ".
Я хочу просто закрити це діалогове вікно.
-
Натисніть кнопку закрити .
