Керування правами доступу до інформації (IRM), доступне в Microsoft Outlook 2013 і Outlook 2016, дає змогу користувачам указати дозволи на доступ до повідомлень електронної пошти. Перш ніж ви зможете використовувати цей інструмент, організація має інсталювати та розгорнути IRM. Докладні відомості про керування миттєвими повідомленнями Outlook див. в цій статтях.
Увага!: Електронну пошту, захищену за допомогою засобу IRM, Outlook RT, але не можна надсилати. Хочете дізнатися, яку версію Office ви використовуєте?
Отримані повідомлення з обмеженим дозволом позначаються піктограмою 
Щоб відкрити повідомлення:
-
У списку повідомлень двічі клацніть повідомлення, щоб відкрити його.
Примітка.: Одержувач не може друкувати, пересилати або копіювати повідомлення з керування правами. Проте можна відповісти відправнику. Відповідь має такі ж обмеження, як і для одержувача (початкового відправника), що й вихідне повідомлення.
Коли повідомлення з обмеженими дозволами відкривається вперше, Outlook має підключитися до сервера ліцензування, щоб підтвердити свої облікові дані та завантажити ліцензію на використання. Ліцензія на використання визначає наявний рівень доступу до файлу. Після інсталяції сертифіката можна переглянути вміст повідомлення, відкривши повідомлення.
Докладні відомості про завантаження облікових даних
Якщо в організації використовується сервер IRM, адміністратор може порадити вам установити дозволи. Однак у багатьох домашніх і особистих облікових записах електронної пошти сервер IRM не використовується. У такому разі під час першої спроби встановити дозволи для повідомлення відкриється діалогове вікно, у якому Outlook запропонує зареєструватися для отримання безкоштовної ознайомлювальних оновлень на сервері IRM. Щоб отримати тимчасові облікові дані, натисніть кнопку Так і зареєструйтеся, щоб отримати сертифікат облікового запису керування правами (RM) для вихідної адреси електронної пошти. Адресу електронної пошти має бути ввімкнуто. Якщо у вас немає адреси електронної пошти облікового запису Microsoft, ви можете швидко отримати безкоштовний обліковий запис Microsoft.
