Існує багато способів зв'язаних типів даних. Незалежно від того, чи потрібно посилатися на підключені типи даних у формулі, чи просто дізнатися про деякі обмеження, ознайомтеся з вмістом нижче, щоб дізнатися більше про те, як максимально ефективно використовувати типи даних у Excel.

Запитання й відповіді

Щоб отримати доступ до типів даних, які пов'язують із зовнішніми джерелами даних, як-от "Bing", "Ольга" тощо, потрібно виконати наведені нижче вимоги. Відомості про те, які типи даних зараз доступні, див. в цій Excel. 

Типи даних на потужності Wolfram

Для типів даних "Біржові дані" та "Географія"

  • Маєте активну передплату Microsoft 365 або безкоштовний обліковий запис Microsoft.

  • До мовних параметрів можна додати англійську, французьку, німецьку, італійську, іспанську або Office портуґальську мови редагування.

  • Скористайтеся найо Excel абоІнтернет-версія Excel.

    Примітка.: Якщо у вас немає передплати Microsoft 365, ці типи даних можна використовувати, лише якщо ви ввійшли в Інтернет-версія Excel за допомогою облікового запису Microsoft. 

Типи даних організації (з Power BI)

  • Маєте активну передплату Microsoft 365 через організацію або роботодавця.

  • Маєте доступ до рекомендованих таблиць Power BI і їх потрібно ввімкнути в Power BI для типів даних у Excel.

Примітка.: Докладні відомості див. в розділАх і обмеженнях Power BI. Якщо типи даних, які вам потрібні, від Служби Power BI, не з'являться, зверніться по допомогу до свого ІТ-адміністратора.

Якщо ви відкрили книгу з типами даних або намагаєтеся змінити чи оновити тип даних і з'являється повідомлення про помилку з повідомленням про те, що не вдається отримати доступ до цих типів даних, виконайте наведені нижче дії.

  • Переконайтеся, що ви ввійшли в Excel за допомогою облікового запису, пов'язаного з Microsoft 365 передплатою.

  • Перейдіть до в > Обліковий > та переконайтеся, Excel інстальовано останні оновлення.

  • Переконайтеся, що ви відповідаєте вимогам до отримання типів даних.

  • Якщо це не допомогло, спробуйте відкрити книгу уІнтернет-версія Excel.

Примітка.: Можливо, ви відкрили книгу з типами даних у версії Excel яка підтримує лише перегляд зв'язаних даних. Наприклад, книга містить тип даних "Біржова" для перегляду полів картки або доступу. Проте ви не зможете оновлювати та змінювати тип даних. Щоб використовувати типи даних, переконайтеся, що ви ввійшли в обліковий вебпрограма Excel пов'язаним із нею обліковим записом.

Існує багато типів даних для різних тем, але в Excel їх упорядковано в тематичні групи, тому легше знайти потрібну кнопку для перетворення. Відомості про те, як переглянути всі доступні типи даних і в розділі в розділі Які зв'язані типи даних доступні в Excel? 

Зв'язані типи даних видобудуться з надійних джерел в Інтернеті, наприклад Bing, Wolfram тощо. Щоб переглянути тип або джерело певного типу даних, виберіть у клітинці піктограму типу даних, щоб відкрити картку, а потім прокрутіть униз, щоб знайти відомості про постачальника даних і їх тип.

Ми постійно працюємо над удосконаленням Excel даних. Якщо не вдалося знайти результат, це означало, що дані неправильні або відсутні або досягнуто завдання... ми бажали б знати про це? Ми використаємо ваші цінні відгуки, щоб покращити роботу та функцію.

Який відгук ми шукаємо?

  • Якість даних (неправильні, неприйнятні, неповні тощо)

  • Покриття даних (відсутні дані)

  • Ваші можливості (використання типів даних і даних)

  • Пропозиції та ідеї

Відомості про якість даних для даних "Біржа", "Географія" або "Типи даних за Wolfram"

  1. Перетворивши тип даних, виберіть піктограму типу даних у клітинці, щоб відкрити картку.

  2. Прокрутіть картку донизу й виберіть піктограму прапорця.

  3. Заповніть коротке опитування та надішліть його. Що точніші ви, то легше нам зрозуміти проблему та вирішити її.

Клацніть піктограму прапорця в нижній частині картки.

Відомості про якість даних для типів даних організації

  1. Перетворивши тип даних, виберіть піктограму типу даних у клітинці, щоб відкрити картку.

  2. Прокрутіть картку донизу, щоб переглянути поле Контакт.

  3. Зверніться до контакту набору даних Power BI у своїй організації.

Відгуки про покриття даних

  1. Після перетворення на тип даних у клітинці може з'явитися синій знак запитання. Це означає, що не вдалося знайти або зіставити результат. Клацніть цю піктограму, якщо вікно вибору даних ще не відкрито.

  2. в області Вибір даних виберіть Надіслати відгук.

  3. Заповніть коротке опитування та надішліть його. Що точніші ви, то легше нам зрозуміти проблему та вирішити її.

Загальні відгуки або пропозиції щодо типу даних

Ви також можете надіслати загальний відгук безпосередньо в програмі Excel про загальний досвід роботи з даними за допомогою типів даних.

  1. Перейдіть на вкладку Довідка >відгук. Докладні відомості див. в статті Microsoft Office відгук.

  2. Розкажіть, що вам подобається, що вам подобається або про що не подобається, чи маєте пропозиції. Надішліть форму з якомога більшою мірою докладно.

Так. Видалення зв'язку між клітинками – це спосіб видалення зв'язку з формулою, яка посилається на типи даних. Виділіть клітинку зі зв'язаним типом даних, а потім натисніть клавіші Ctrl+C або Cmd+C на комп'ютері Mac, щоб скопіювати його. Натисніть клавіші Ctrl+Alt+V або Cmd+Control+V на комп'ютері Mac, а потім виберіть значення. Після цього тип даних буде вставлятися в нову клітинку, і ви не втратите зв'язок із постачальником даних.

Так, але їм знадобиться задовольнити вимоги для використання певних типів даних. Якщо ви надіслали книгу користувачу, який не відповідає вимогам, він і надалі бачитиме дані з типів даних, проте не зможе змінити або оновити їх.

Наразі зв'язані типи Excel для Microsoft 365Інтернет-версія Excel підтримуються. Якщо нові типи даних відкриватимуться у версії Excel які не підтримують такі типи даних, #VALUE! відображатимуться для цих клітинок. І #NAME? відображатимуться замість формул, які посилаються на ці типи даних.

Так. Більшість Excel підтримують типи даних, і ми постійно працюємо над покращенням інтеграції. Маркер заповнення працює, коли рядки або стовпці мають однаковий тип даних і ви заповнюєте клітинки тим самим полем. Якщо це поле не містить даних або його немає, відобразиться #FIELD повідомлення про помилку.

Ви також можете ввести текст, який потрібно перетворити в останній клітинці списку типів даних, і Excel автоматично спробує перетворити цей текст.

Деякі традиційні Excel функції можуть не працювати належним способом зі зв'язаними типами даних. Наприклад, якщо ви створюєте зведену таблицю на основі даних на основі типів даних, ви можете використовувати дані лише явно, додані до аркуша. А використання цих типів даних у надбудовах Power Pivot, Power Query або навіть деяких діаграм може не працювати належним чином. 

Певні типи даних доступні лише певними мовами. Щоб мати доступ до них і використовувати їх, можна додати мову редагування до списку Office мовних параметрів.

  • Типи даних на потужності Wolfram: лише англійською мовою.

  • Біржові та географічні типи даних: лише англійською, іспанською, французькою, німецькою, італійською та портуґальською мовами.

Ми працюємо над додаванням кількох мов у майбутньому.

Поради й рекомендації

Відкрийте картку:

Натисніть клавіші Ctrl+Shift+F5, щоб Windows або Cmd+Shift+F5 для Mac.

Додайте стовпець:

Натисніть клавіші Alt+Shift+F10, щоб відкрити меню Вставлення даних. Ви також можете натиснути клавішу Ctrlабо Cmd. Потім за допомогою клавіш зі стрілками перейдіть до поля та натисніть клавішу Enter, щоб вибрати поле.

Примітка.: Якщо ви відкрили книгу з типами даних і бачите повідомлення про помилку "Цей тип даних недоступний", див. розділ Доступ до зв'язаних типів даних нижче.

Початок роботи вперше? Якщо перетворити текст, як-от "Банан", можна отримати всі види даних із поживними значеннями та іншими даними, які можна вставляти в книгу для роботи з нею.

Перегляньте ці корисні статті, щоб дізнатися більше:

  1. Перетворення тексту на зв'язаний тип даних у Excel

  2. Визначення типів даних за допомогою інструмента вибору даних

  3. Перегляд і вставлення даних із типу даних

Зв'язані типи даних підключається до джерела даних в Інтернеті. Якщо перетворити текст на зв'язаний тип даних, у книзі буде встановлено зв'язок із зовнішніми даними. Таким чином, якщо дані зміняться в Інтернеті, їх можна оновити, оновивши в Excel.

Щоб оновити дані, клацніть правою кнопкою миші клітинку зі зв'язаним типом даних і виберіть пункт Тип даних >Оновити. Після цього буде оновлено вибрану клітинку разом з іншими клітинками з таким самим типом даних.

Якщо потрібно оновити всі зв'язані типи даних і всі зв'язки з даними в книзі (зокрема запити, інші зв'язки з даними та зведені таблиці), натисніть кнопку Дані >Оновити все.

За допомогою карток типу даних можна видобути не лише типові значення. Деякі картки типів даних, наприклад картки для типу даних Фільм, містять зображення, які можна вставити в книгу. Ці зображення містяться в клітинці, наприклад текст або число.

  1. Щоб перетворити текст на тип даних, виберіть клітинку й на вкладці Дані в групі > Типи даних натисніть кнопку > Автоматично.

  2. Після перетворення піктограма з'явиться ліворуч від значення клітинки. Виберіть її, щоб переглянути картку.

  3. У картці наведіть вказівник миші на зображення, і відобразиться піктограма Вставлення Кнопка "Додати стовпець" даних. Виберіть цей параметр, щоб вставити зображення в книгу.

  4. Масштаб зображення припасується до клітинки. Щоб змінити розмір клітинки, просто змініть розмір рядка або стовпця.

Порада.: Щоб переглянути вставлене зображення, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть Показати картку.

Якщо текст перетворено на тип даних, можна змінити його тип даних. Наприклад, ви перетворили "Життя пі" на "Фільми", але хочете змінити його на тип даних "Книги". Змінити зв'язаний тип даних можна двома способами: 

Клацніть правою кнопкою миші меню.Клацніть правою кнопкою миші клітинку, яку потрібно > виберіть Тип даних > Змінити.... Праворуч з’явиться область. Знайдіть потрібні дані, а потім натисніть кнопку Вибрати, щоб розташувати цю інформацію замість вихідної.

З колекції: Виділіть клітинки, які потрібно змінити, перейдіть на вкладку Дані та в групі Типи даних виберіть інший тип даних.  

Якщо не потрібно, щоб клітинка більше не схвалювала зв'язаний тип даних, просто клацніть клітинку правою кнопкою миші та виберіть пункт Тип даних > Перетворити на текст. Тип даних буде видалено, підключення до Інтернету більше немає, а значення в клітинці перетвориться на текст.

Увага!: Якщо перетворити тип даних на текст, будь-який стовпець або формули з таким типом даних, що мали видобуті значення, відображатимуться #FIELD! помилку #REF!.

Типи даних і дані, які ви вставляєте з них, можна використовувати у формулах і обчисленнях, як і в інших даних.  Також можна записувати формули, які посилаються на значення зі зв'язаних типів даних, навіть якщо дані розташовано не в таблиці. в статті Створення формул із посиланнями на типи даних.

Меню фільтрування, меню "Показати значення", поля з клітинок зі зв’язаним типом даних

Дані в Excel завжди можна відсортувати та відфільтрувати за допомогою кнопок фільтрів у заголовках стовпців. (Щоб увімкнути кнопки фільтрів, виберіть Дані > Фільтр).

Але для клітинок із новими типами даних є окрема порада. Натисніть кнопку фільтра над клітинками з піктограмами та вирішіть, як їх потрібно сортувати або фільтрувати. Щоб зробити це за іменем, що відображається, у розділі Виберіть поле залиште вибраним пункт Показати значення. Щоб відсортувати або відфільтрувати дані за іншим полем зв’язаного типу даних, у розділі Виберіть поле виберіть інше поле.

У наведеному прикладі вибрано поле Area. Excel потім використовувався як основа для прапорців фільтра нижче та відображає кількість населення в країнах, які є в таблиці. Корисна інформація: Excel змінює меню Фільтри чисел залежно від поля, вибраного в розділі Виберіть поле.

Докладні відомості про зв'язані типи даних

Дізнатися більше з Wolfram

Excel даних: "Біржа" та "Географія"

Отримання фактів про поживні фактори за допомогою типу даних "Продукти"

Отримання хімістичних фактів за допомогою типу даних "Хімія"

Використання типів даних "Організація" з Power BI

Створення типу даних (Power Query)

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×