Програма Excel має низку зв'язаних типів даних , які можна використовувати одразу. Проте можна також створити власний тип даних із будь-якого підтримуваного джерела даних за допомогою Power Query. Спочатку імпортуйте дані за допомогою Power Query, потім створіть дані належним чином і, нарешті, завантажте тип даних на аркуш, щоб працювати з даними. Як і всі типи даних, можна переглядати дані в таблиці Excel, відображати їх як зручну для читання картку або використовувати у формулах.
Примітка. Створення нового типу даних доступне не в усіх версіях або конфігураціях Microsoft 365. Якщо параметр Створити тип даних не відображається, можливо, ваша версія Excel не підтримує цю функцію або ви ще не отримали її. Докладні відомості про те, як забезпечити актуальну передплату, див. в статті Передплата на Microsoft 365 для бізнесу.
Створення типу даних за допомогою Редактор Power Query
У процедурі нижче наведено приклад на основі списку американських президентів із Вікіпедії.
Етап 1. Імпорт даних
Щоб імпортувати дані з Інтернету, виберіть Дані>з Інтернету.
У полі URL-адреса введіть "https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_presidents_of_the_United_States", а потім натисніть кнопку OK.
В області ліворуч діалогового вікна Навігатор виберіть елемент Президенти, у якому відображаються дані в поданні таблиці, а потім натисніть кнопку Перетворити дані (у нижньому правому куті).
Етап 2. Формування даних
Відкриється Редактор Power Query з вибраними даними.
Виберіть один або кілька стовпців. У цьому прикладі виберіть Президент2, Партія[b]2, Вибори та Віце-президент. Порядок стовпців у новому типі даних визначається порядком виділення.
Порада Щоб виділити будь-який стовпець, натисніть клавіші Ctrl+Click. Щоб вибрати суміжні стовпці, натисніть клавіші Shift+ клацання.
Примітка. Power Query автоматично відображає зв'язану формулу M у полі формули. Докладні відомості див. в статті мова формул Power Query M.
Натисніть кнопку Перетворити>створити тип даних, щоб відкрити діалогове вікно Створення типу даних .
Щоб змінити заголовок стовпця для типу даних, у полі Ім'я типу даних введіть "Президент США". Цей заголовок стовпця – це також ім'я типу даних.
Щоб указати відображуваний стовпець для типу даних, натисніть кнопку Відобразити стовпець. Наприклад, виберіть Президент2 , який містить ім'я Президента.
Примітка Стандартний стовпець відображення – це перший вибраний стовпець.
За потреби натисніть кнопку Додатково , щоб переглянути всі доступні стовпці, повторно вибрати відображені та перевпорядкувати послідовність цих вибраних стовпців.
Завершивши, натисніть кнопку OK.
Результати.
Буде створено стовпець типу даних із піктограмою типу даних і заголовком стовпця з іменем "Президент США". Усі вибрані стовпці згорнуто в один стовпець.
Примітка Новий крок буде створено в розділі Застосовані кроки області Параметри запиту . Докладні відомості див. в статті Створення формул Power Query в Excel.
Етап 3. Додавання типу даних до таблиці Excel
Щоб додати тип даних до таблиці Excel на аркуші, натисніть кнопку Закрити основне>& Завантажити. Використання Power Query типу даних підтримується лише в таблиці Excel.
Тип даних відображає кнопку Вставити дані
, яка використовується для роботи з кожним стовпцем.
Ви можете працювати з новим типом даних різними способами. Наприклад:
Видобути одну з властивостей типу даних, наприклад віце-президента, у стовпець у таблиці, натиснувши кнопку Вставити дані
Щоб переглянути відомості про стовпець у картці, наприклад Джон Адамс, клацніть піктограму типу даних :
Видобути одну з властивостей типу даних, наприклад "Вибори", у стовпець таблиці за допомогою знака рівності (=) і Intellisense:
Докладні відомості див. в статті Створення формул, які посилаються на тип даних.
Створення вкладеного типу даних
Крім того, можна створити типи даних, які містять типи даних, якщо потрібно впорядкувати дані на кількох рівнях.
Створіть тип даних за допомогою Редактор Power Query, як описано вище.
Повторіть ті самі кроки, але тепер, коли ви відкриєте діалогове вікно Створення типу даних, виберіть попередньо створений тип даних у стовпці Відображення:
Ви можете надати новому типу даних будь-яке ім'я; у цьому прикладі це "President_2".
Натисніть кнопку OK.
Результатом буде тип даних, який містить попередній тип даних, який ви створили.
Щоб додати тип даних до таблиці Excel на аркуші, натисніть кнопку Закрити основне > & Завантажити.
Відкликання. Використання Power Query типу даних підтримується лише в таблиці Excel.
Тепер можна переглянути тип під даних, вибравши його з картки:
Щоб повернутися до типу даних верхнього рівня, натисніть стрілку назад у верхньому куті.
Докладні відомості про роботу з типами даних, зокрема про те, як оновлювати дані та додавати зображення до картки, див. в статті Пов'язані типи даних: запитання й поради.
Додаткові відомості про створення типів даних
Імпорт даних із зовнішніх джерел (Power Query)