Excel містить низку зв'язаних типів даних, які можна використовувати одразу. Проте за допомогою надбудови Power Query можна також створити власний тип даних із будь-якого підтримуваного джерела даних. Спочатку імпортуйте дані за допомогою надбудови Power Query, а потім формуєте їх належним чином і нарешті завантажите тип даних на аркуш, щоб працювати з ними. Як і всі типи даних, можна переглядати дані в Excel таблиці, відображати їх як зручну для читання картку або використовувати у формулах.

Відео з інструкцією про те, як настроїти та використовувати перевірку доступності в Outlook.

ПриміткаСтворення нового типу даних підтримується в Microsoft 365. Докладні відомості про те, як бути в курсі наявної передплати, див. в Microsoft 365 для бізнесу.

Створення типу даних за допомогою редактора power Query

У процедурі нижче наведено приклад на основі списку американських президентів Вікіпедії.

Етап 1. Імпорт даних

  1. Щоб імпортувати дані з Інтернету, виберіть Дані >з Інтернету.

  2. У полі URL-адреса введіть "https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_presidents_of_the_United_States" та натисніть кнопку OK.

  3. У лівій області діалогового вікна Навігатор виберіть "Президенти", які відображають дані в табличному поданні, а потім виберіть Перетворити дані (у нижньому правому куті).

    Вибір таблиці "Президенти" та її перетворення

Етап 2. Формування даних

  1. Відкриється редактор power Query з вибраними даними.

  2. Виберіть один або кілька стовпців. У цьому прикладі виберіть Президент2, Вечірка[b]2, Виборита Віце-президент.  Порядок стовпця в новому типі даних визначається порядком вибору.

    Порада Щоб виділити будь-який стовпець, натисніть клавіші Ctrl+Клацання. Щоб виділити суміжні стовпці, натисніть клавіші Shift + клацання.

    Вибір стовпців для включення до типу даних

    Примітка. Power Query автоматично відображає пов'язану формулу M у полі формули. Докладні відомості див. в відомості про мову формул Power Query M.

  3. Натисніть кнопку > Створити тип даних,щоб відкрити діалогове вікно Створення типу даних.

  4. Щоб змінити заголовок стовпця для типу даних, у полі Ім'я типу даних введіть "Президент США". Цей заголовок стовпця також є іменем типу даних.

  5. Щоб указати стовпець відображення для типу даних, виберіть Пункт Відобразити стовпець. Наприклад, виберіть "Президент2", що містить ім'я президента.

    Примітка  Стандартний відображуваний стовпець – це перший вибраний стовпець.

  6. За потреби виберіть Додатково, щоб переглянути всі доступні стовпці, повторно вибрати, які з'являться, і повторно впорядкувати послідовність цих вибраних стовпців.

  7. Завершивши, натисніть кнопку OK.

Результати.

Буде створено стовпець із піктограмою типу даних і заголовком стовпця "Президент США". Усі вибрані стовпці згортаються в цей один стовпець.

Буде створено стовпець із типом даних

Примітка Новий крок буде створено в розділі Застосовані кроки області запиту Настройки кроки. Докладні відомості див. в програмі Створення формул Power Query.

Етап 3. Додавання типу даних до Excel таблиці

  1. Щоб додати тип даних до таблиці Excel на аркуші, виберіть Основне > Закрити & Завантажити. Використання типу даних Power Query підтримується лише в Excel таблиці.

    У типі даних відображається кнопка Вставити Кнопка "Додати стовпець" які ви використовуєте для роботи з кожним стовпцем.

    Завантаження нового типу даних до таблиці Excel на аркуші

  2. Новий тип даних можна використовувати по-різному. Наприклад:

    Видобути одну з властивостей типу даних, як-от Віце-президент, у стовпець таблиці, натиснувши кнопку Вставити дані, Кнопка "Додати стовпець":  

    Додавання стовпця з типом даних

    Щоб переглянути відомості про стовпець на картці, як-от "Івана Адамса", клацніть піктограму типу даних:

    Перегляд даних у поданні карток

    Видобути одну з властивостей типу даних, як-от Вибірка ,у стовпець таблиці за допомогою знака рівності (=) і Функції Intellisense:

    Додавання стовпця за допомогою формули

    Докладні відомості див. в статті Створення формул, які посилаються на тип даних.

Створення вкладеного типу даних 

Ви також можете створити типи даних, які містять типи даних, на випадок, якщо потрібно впорядкувати дані на кількох рівнях:  

  1. Створіть тип даних за допомогою редактора Power Query, як описано раніше.

  2. Повторіть ці дії, але тепер, коли ви відкриєте діалогове вікно Створення типу даних, виберіть попередньо створений тип даних у стовпці Відображення:

    Створення типу даних

    Ви можете надати новому типу даних будь-яке ім'я, яке вам подобається; у цьому прикладі це –"President_2".

  3. Натисніть кнопку OK.

 
Результатом буде тип даних, який містить попередній створений тип даних.   

Щоб додати тип даних до таблиці Excel на аркуші, виберіть Основне > Закрити & Завантажити.  
Відкличування. Використання типу даних Power Query підтримується лише в Excel таблиці. 
 
Тепер можна переглянути підтип даних, вибравши його з картки:
Перегляд підтипів даних
 

Щоб повернутися до типу даних верхнього рівня, натисніть стрілку назад у верхньому куті:

Повернутися на початок рівня

Докладні відомості про те, як працювати з типами даних, зокрема про те, як оновлювати дані та додавати зображення до картки, див. в статті Пов'язані типи даних: запитання й відповіді та поради.

Додаткові відомості про створення типів даних

Імпорт даних із зовнішніх джерел (Power Query)

Відомості про надбудову Power Query

Створення формул Power Query

Використання зв'язаних типів даних у Excel

Excel даних: "Біржова діаграма" та "Географія"

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×