Увага!    Служби Access Services 2010 і 2013 буде вилучено з наступного випуску SharePoint. Рекомендуємо перенести наявні програми на альтернативну платформу, як-от Microsoft Power Apps, і не створювати нові веб-програми.

Дані не мають цінності, якщо неможливо їх знайти, коли потрібно, тому веб-застосунки Access надають кілька інструментів, щоб знайти необхідні дані. Ці інструменти для пошуку та фільтрування автоматично додаються під час створення веб-застосунку Access.

Примітка.: Ця стаття не стосується локальних баз даних Access. Докладні відомості про створення форм у настільних базах даних наведено в статті створення форми Access.

Пошук даних у поданні списку

Подання списку буде автоматично створено під час додавання будь-якої таблиці до програми. Щоб відкрити це подання, перейдіть до програми за допомогою браузера та виберіть пункт список у селектор подання (якщо ви не перейменували назву подання). Докладні відомості про додавання таблиць до програм наведено в статті створення веб- програми Access. Докладні відомості про роботу з поданнями списків наведено в статті Використання подання списку у веб-застосунку Access.

У поданнях списку з великою кількістю записів знайти певний запис доволі складно, проте поле пошуку полегшує це завдання. Кожне подання списку містить за замовчуванням поле пошуку, як показано на зображенні.

Поле пошуку за промовчанням у формі «Список докладно».

Додайте кілька символів у це поле, натисніть клавішу Enter, і програма миттєво розпочне фільтрувати список, щоб знайти елементи, які містять ці символи пошуку.

Приклад пошуку символів «ad»

У цьому прикладі після введення символів "ad" були знайдені слова "Adina", "Traders" і "Mahadevan". Програма Access шукає значення в багатьох областях. У цьому прикладі програма Access знайшла значення в полях "Ім’я", "Компанія" та "Прізвище" трьох різних елементів.

Щоб повернутися до нефільтрованого подання, клацніть "x" у полі пошуку. Переглядаючи записи в поданні списку, введіть скісну риску "/" як сполучення клавіш, щоб перемістити фокус до поля пошуку.

Примітка.: Якщо в поданні списку є поля підстановки, значення яких підставляються в інших таблицях, коли використовується поле пошуку, програма Access шукає значення серед усіх відображуваних значень поля підстановки, а не серед збережених пов’язаних значень ідентифікаторів.

Порада.: Якщо будь-які елементи керування зв’язано з полем у поданні списку, а для властивості "Видимий" елемента керування задано значення "Прихований", програма Access не використовує значення в цих елементах керування під час пошуку. Програма Access шукає лише значення, що відображаються в елементі керування "Список" і видимих елементах керування в поданні. Якщо потрібно виключити поля з області пошуку, можна приховати ці елементи керування за допомогою властивості "Видимий".

За замовчуванням програма Access шукає в усіх полях, видимих у поданні списку, коли ви введете умову пошуку в поле пошуку. Ви можете уточнити пошук у полі пошуку, щоб шукати лише одне поле, а не всі видимі поля, ввівши ім'я поля, а потім твої умови пошуку. Наприклад, у попередньому прикладі, якщо ви хочете лише шукати символи "AD" в полі компанії, введіть компанію: AD у поле пошуку та натисніть клавішу вводу. У цьому випадку програма Access здійснює пошук у всіх даних у полі компанії та повертає один запис, назва компанії якого відповідає пошуковому запиту – запису "Борей трейдерів".

Порада.: Якщо ім’я поля містить пробіли, візьміть це ім’я в лапки в полі пошуку. Наприклад, якщо ім’я поля – це назва компанії, введіть у полі пошуку "Назва компанії":northwind, щоб шукати дані лише в цьому полі.

У програмі Access не відображається поле пошуку в сітці макета під час створення подання списку. поле пошуку буде відображено лише в програмі "час виконання" у веб-браузері. Поле пошуку видалити або приховати не можна. Вона входить до складу елемента керування "список" у поданнях "список" і "зведення". Поле пошуку підтримує таку саму ширину, що й елемент керування "список", тому, якщо зменшити або збільшити ширину елемента керування "список" у поданні, програма Access зменшує або збільшує ширину поля пошуку, що відповідає.

Пошук даних у поданні «Зведення»

У поданні «Зведення» елементи групуються за значеннями, такими як статус завдання:

Поле пошуку у поданні «Зведення».

Подання зведення містить таке саме поле пошуку, як і подання "Список", але можливості його фільтру обмежені списком під ним, і не поширюються на докладні відомості праворуч. Однак, це все ще є чудовим способом знайти потрібну групу, якщо у вас багато груп, що відображаються в поданні зведення.

Пошук даних у поданні «Таблиця даних»

Подібно до подання списку, подання табличного повідомлення створюється автоматично для будь-якої таблиці, яку ви додаєте до програми, і це можна зробити, клацнувши таблицю даних у селекторі подання (якщо ви не перейменували підпис подання) у браузері. Подання даних не містять поле пошуку, як-от у наведених вище поданнях, але вони надають функції фільтрування, як-от ті, які можна знайти в програмі електронної таблиці або у формі таблиці даних Access для настільних комп'ютерів. Докладні відомості про подання даних у веб-програмах Access наведено в статті Використання подання даних у Інтернеті в програмі Access.

Наведіть вказівник миші на заголовок стовпця, клацніть стрілку розкривного меню та виберіть параметр для сортування або фільтрування списку.

Застосування фільтру до поля таблиці «Термін».

Виберіть додаткові параметри в списку, щоб додати більше значень до фільтру стовпця. Поряд з обраними значеннями з’являться позначки.

Розкривне меню фільтру у таблиці із кількома обраними значеннями.

Щоб скасувати фільтр для стовпця, клацніть пункт Очистити фільтр у списку параметрів.

Порада.:  Використовуйте функцію браузеру «Знайти на сторінці» для швидкого пошуку даних у поданні таблиці. Наприклад, у програмі Internet Explorer натисніть комбінацію клавіш Ctrl+F, введіть необхідний текст або число, а потім обирайте Попереднє або Наступне, щоб переглянути знайдені значення.

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×