Пошук зв'язків (зовнішніх посилань) у книзі

Зв'язування з іншими книгами – це дуже поширене завдання в Excel, але іноді може виявитися, що в книзі є посилання, які не можна знайти, Excel означає, що вони існують. Не існує автоматичного способу пошуку всіх зовнішніх посилань, які використовуються в книзі, проте їх можна знайти кількома ручними способами. Потрібно шукати у формулах, визначених іменах, об'єктах (наприклад, текстових полях або фігурах), назв діаграм і рядів даних діаграми.

Будь-яка Excel книга, з якою ви пов'язали, матиме ім'я файлу цієї книги в посиланні з розширенням файлу XL* (наприклад, .xls, .xlsx, XLSM), тому ми рекомендуємо шукати всі посилання на розширення файлу .xl partial. Якщо ви зв'язуєте дані з іншим джерелом, потрібно визначити найкращий пошуковий термін для використання.

Пошук посилань, які використовуються у формулах

  1. Натисніть клавіші Ctrl+F, щоб відкрити діалогове вікно Пошук і заміна.

  2. Виберіть пункт Параметри.

  3. У полі Знайти введіть .xl.

  4. У полі У межах клацніть елемент Книга.

  5. У полі Пошук в натисніть кнопку Формули.

  6. Натисніть кнопку Знайти все.

  7. У списку, що відобразиться, знайдіть у стовпці Формула формули, які містять .xl. У цьому випадку Excel екземплярів бюджету виявилось кілька Master.xlsx.

    Діалогове вікно "Пошук і заміна"

  8. Щоб вибрати клітинку із зовнішнім посиланням, у списку клацніть посилання на адресу клітинки для цього рядка.

    Порада.: Клацніть будь-який заголовок стовпця, щоб відсортувати стовпець, і згрупуйте всі зовнішні посилання.

  1. На вкладці Формули у групі Визначені імена натисніть кнопку Диспетчер імен.

  2. Перевірте кожен запис у списку та знайдіть зовнішні посилання у стовпці Посилання. Зовнішні посилання містять посилання на іншу книгу, наприклад [Budget.xlsx].

    Діалогове вікно "Диспетчер імен"

    Поради.: 

    • Клацніть будь-який заголовок стовпця, щоб відсортувати стовпець, і згрупуйте всі зовнішні посилання.

    • Щоб видалити кілька елементів одночасно, клацніть їх лівою кнопкою миші, утримуючи натиснутою клавішу Shift або Ctrl.

  1. Натисніть клавіші Ctrl+G,щоб відкрити діалогове вікно Перехід, а потім натисніть кнопку Спеціальні об'єкти >'єкти > OK. Буде вибрано всі об'єкти на активному аркуші.

    Go To > Special dialog

  2. Натискайте клавішу табуляціїрядок формул Зображення кнопки , щоб переходити між вибраними об'єктами, а потім знайдіть у ньому посилання на іншу книгу, наприклад [Budget.xlsx].

    Shape selected to show link name in the Formula bar

  1. На діаграмі, яку потрібно перевірити, клацніть назву діаграми.

  2. У рядок формул Зображення кнопкизнайдіть посилання на іншу книгу, наприклад [Budget.xls].

  1. Виберіть діаграму, яку потрібно перевірити.

  2. На вкладці Макет у групі Поточний виділений фрагмент клацніть стрілку поруч із полем Елементи діаграми та виберіть ряд даних потрібно перевірити.

    Вибір параметра "Ряд" у параметрах діаграми > "Формат > поточного виділення"

  3. У рядок формул Зображення кнопкизнайдіть посилання на іншу книгу, наприклад [Budget.xls] у функції SERIES.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільноті Answers.

Додаткові відомості

Виправлення недійсних посилань

Розірвати зв'язок із зовнішнім посиланням у Excel

Керування оновленням зовнішніх посилань

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×