Пошук зв'язків (зовнішніх посилань) у книзі

Зв'язування з іншими книгами – це дуже поширене завдання в Excel, але іноді може виявитися, що в книзі є посилання, які не можна знайти, Excel означає, що вони існують. Не існує автоматичного способу пошуку всіх зовнішніх посилань, які використовуються в книзі, проте їх можна знайти кількома ручними способами. Потрібно шукати у формулах, визначених іменах, об'єктах (наприклад, текстових полях або фігурах), назв діаграм і рядів даних діаграми.

Будь-яка Excel книга, з якою ви пов'язали, матиме ім'я файлу цієї книги в посиланні з розширенням файлу XL* (наприклад, .xls, .xlsx, XLSM), тому ми рекомендуємо шукати всі посилання на розширення файлу .xl partial. Якщо ви зв'язуєте дані з іншим джерелом, потрібно визначити найкращий пошуковий термін для використання.

Пошук посилань, які використовуються у формулах

Натисніть клавіші Ctrl+F, щоб відкрити діалогове вікно Пошук і заміна.
Виберіть пункт Параметри.
У полі Знайти введіть .xl.
У полі У межах клацніть елемент Книга.
У полі Пошук в натисніть кнопку Формули.
Натисніть кнопку Знайти все.
У списку, що відобразиться, знайдіть у стовпці Формула формули, які містять .xl. У цьому випадку Excel екземплярів бюджету виявилось кілька Master.xlsx.
Щоб вибрати клітинку із зовнішнім посиланням, у списку клацніть посилання на адресу клітинки для цього рядка.

Порада.: Клацніть будь-який заголовок стовпця, щоб відсортувати стовпець, і згрупуйте всі зовнішні посилання.

На вкладці Формули у групі Визначені імена натисніть кнопку Диспетчер імен.
Перевірте кожен запис у списку та знайдіть зовнішні посилання у стовпці Посилання. Зовнішні посилання містять посилання на іншу книгу, наприклад [Budget.xlsx].
Поради.:
- Клацніть будь-який заголовок стовпця, щоб відсортувати стовпець, і згрупуйте всі зовнішні посилання.
- Щоб видалити кілька елементів одночасно, клацніть їх лівою кнопкою миші, утримуючи натиснутою клавішу Shift або Ctrl.

Натисніть клавіші Ctrl+G,щоб відкрити діалогове вікно Перехід, а потім натисніть кнопку Спеціальні об'єкти >'єкти > OK. Буде вибрано всі об'єкти на активному аркуші.
Натискайте клавішу табуляціїрядок формул , щоб переходити між вибраними об'єктами, а потім знайдіть у ньому посилання на іншу книгу, наприклад [Budget.xlsx].

На діаграмі, яку потрібно перевірити, клацніть назву діаграми.
У рядок формул знайдіть посилання на іншу книгу, наприклад [Budget.xls].

Виберіть діаграму, яку потрібно перевірити.
На вкладці Макет у групі Поточний виділений фрагмент клацніть стрілку поруч із полем Елементи діаграми та виберіть ряд даних потрібно перевірити.
У рядок формул знайдіть посилання на іншу книгу, наприклад [Budget.xls] у функції SERIES.