Пошук потрібних даних за допомогою Пошуку Microsoft

У Windows можна відкрити поле пошуку кількома способами: у меню "Пуск", на панелі завдань, у програмах настройок.

Меню "Пуск": у меню "Пуск" натисніть клавішу Windows або виберіть пуск. У меню "Пуск" відображаються закріплені програми, рекомендовані файли або поле пошуку. Якщо вибрати поле пошуку, у меню відобразиться ім'я програми, ім'я файлу або ім'я параметра. Результати зміняться на відображення останніх файлів, настройок і програм, швидких пошуків і найпопулярніших програм на основі попередніх пошукових запитів або використання. Коли ви вводите текст, меню "Пуск" змінюється та відображаються пропозиції, які можна вибрати, натиснувши стрілку вправо. 

Панель завдань. Виберіть піктограму збільшувального скла на панелі завдань, щоб відкрити область пошуку Windows із полем пошуку вгорі. Якщо поле пошуку відображається на панелі завдань, відкриється те саме вікно, але ви вводите пошукові запити в полі пошуку на панелі завдань. 

Коли ви вводите запит, область пошуку Windows вибирає найбільш імовірну відповідність пошуку та відображає її праворуч. Якщо натиснути клавішу Enter, windows переведе вас туди.

Якщо це не те, що ви хочете, ви можете вибрати пропозиції в області ліворуч для пошуку в Інтернеті, настройках, документах, папках, програмах або фотографіях залежно від того, що ви щойно ввели, і те, що ви нещодавно шукали. 

Настройки або програми на Панелі керування. Windows має багато настройок, а не прокручувати меню та списки в програмі "Настройки", введіть частину або все, що ви шукаєте, у верхньому рядку пошуку. Наприклад, щоб установити години інсталяції Windows Оновлення, на домашній сторінці програми "Настройки" виберіть Windows Update > Додаткові параметри > Час активного використання. Або введіть Активні години в полі пошуку та перейдіть безпосередньо до нього. 

У Файловому провіднику Windows пошук може заощадити ваш час. За замовчуванням під час введення запиту в полі пошуку у верхньому правому куті екрана файловий провідник шукає файли або папки з поточної папки та дочірні папки. 

Виберіть Параметри пошуку на верхній панелі інструментів і звузить пошук до всіх папок, починаючи з поточної або лише поточної папки. Ви також можете вибрати дату змінення, тип (наприклад, документ, зображення або відео), розмір, системні або архівовані файли. 

У Microsoft Edge ви можете шукати в Інтернеті, вводячи ключові слова, фрази або повні речення в рядок адреси. За допомогою пошукової системи за замовчуванням небо обмежується пошуком веб-сайтів, даних, цін, місцевих ресторанів, тарифів на авіаперевезення або практично все, що ви можете думати. Лінія розмита між традиційною пошуковою системою в Edge і ШІ. Просте ключове слово може відобразити веб-сайт або повне пояснення, створене ШІ. 

Ви також можете вибрати Чат у верхньому меню та поговорити з Copilot, щоб описати, що вам потрібно простою мовою. Якщо ви не отримаєте те, що ви хочете при першій спробі, обговоріть те, що ви шукаєте більш детально, як ви б з надійним помічником. Докладні відомості див. в статті Початок роботи з Copilot у Microsoft Edge. Докладні відомості про чат в Edge див. в статті Copilot Chat в функціях Edge.

У більшості програм Microsoft, як-от Word, Excel або PowerPoint, поле пошуку розташовано у верхній частині сторінки або як піктограма збільшувального скла, яка відкриває поле пошуку, коли його вибрано. 

Якщо вибрати поле пошуку або натиснути клавіші Alt+Q, відкриється область нещодавно використаних дій, рекомендованих дій, пошуку (у поточному документі, аркуші, презентації тощо), довідки або пов'язаних файлів. Вибір залежить від програми.  

Спочатку введіть пошуковий запит у полі пошуку. Ви отримаєте найвідповідніші результати, якщо знаєте точне ім'я, але якщо ні, ви можете ввести ключові слова або короткі речення, характерні для того, що ви шукаєте.

Ключові слова можуть містити імена людей, слова в заголовках і самому вмісті, а також файли, такі типи файлів, як PowerPoint, Word і Excel. Під час введення персоналізовані результати та запропоновані пошукові запити відображатимуться в розкривному списку.
 

Використання вкладок і фільтрів

У Windows і Teams можна вибрати вкладку, щоб звузити область пошуку до таких категорій, як файли, сайти, люди, повідомлення, зображення, відео тощо. Ви також можете ще більше відфільтрувати результати пошуку в багатьох вкладках. Вкладки та фільтри можуть відрізнятися залежно від того, де ви шукаєте.

Додати інше ключове слово

Краще вибрати ключові слова, які дуже специфічні для пошуку, наприклад слова в імені файлу або в самому вмісті. Це дає змогу розрізняти схожі результати та отримувати все менше відповідних результатів.

Ось ще кілька способів додавання ключових слів.

• Котирування: Якщо ви знаєте речення або кілька слів у певній послідовності, додайте їх до поля пошуку в лапках і натисніть клавішу Enter. Наприклад, "Виберіть вкладку, щоб звузити область пошуку".

• Синоніми: Якщо ви застрягли, а ключові слова не працюють, іноді це допомагає придумати синоніми слів, які ви використовуєте, або мову, якою може скористатися ваша команда чи інші співробітники, і додати ці слова до пошуку.

Якщо ви спеціально шукаєте файли, ось кілька пропозицій ключових слів, які можуть бути корисні для вас:

• "Мої файли": Якщо ввести "мої файли" та перейти на сторінку результатів пошуку, ви отримаєте до 10 результатів, що відображають те, над чим ви нещодавно працювали.

• Тип файлу: Такі слова, як "ppt", "Word", "deck" і "spreadsheet", фільтри до потрібного типу файлу. Наприклад, якщо ввести "електронну таблицю стану проекту" та натиснути клавішу Enter, відобразиться список файлів Excel із ключовими словами "стан проекту".

  • Комбінація ключових слів, таких як "Alex Smith marketing deck" або "research insights Excel": Об'єднання ключових слів автоматично фільтрує результати та, швидше за все, знаходить те, що ви шукаєте швидше. Якщо одне з ключових слів – це ім'я, можна використовувати лише ім'я або прізвище, але якщо кілька користувачів з однаковим іменем, легше мати повне ім'я.

Якщо задалека пошуку завузька, ви можете не отримати результатів або не знайти потрібних результатів. У такому разі може бути забагато ключових слів, фільтрів або вони знаходяться в неправильній папці чи на сайті.

Спробуйте видалити фільтри або ключові слова по одному. Переконайтеся, що ви перебуваєте в потрібному місці та маєте дозвіл на доступ до пошукових запитів.

Якщо ви шукаєте файли або документи, спробуйте виконати пошук із батьківської папки, у якій ви перебуваєте. Також перевірте параметри пошуку, щоб переконатися, що пошук виконується в дочірніх папках.

Під час розширення пошуку ви можете знайти результати, які не відповідають пошуковим запитам. У такому разі може знадобитися звузити пошук.

Центральні інструменти, ресурси та інформація

Адміністратори можуть визначати важливі інструменти, ресурси та відомості, які в деяких програмах виділено на сторінках результатів пошуку для легкого доступу. До них можуть належати закладки, акроніми, відповіді на поширені запитання в організації, розташування тощо. Вони відображатимуться, лише якщо вони стосуються того, що ви шукаєте.

Рекомендовані пошукові запити на основі історії

пошуків Коли ви починаєте пошук, ви можете отримувати пропозиції в полі пошуку для пошуку на основі попередньої історії пошуків. Це корисно, щоб швидко повернутися до того, над яким ви працювали раніше.

Залежно від програми журнал пошуку містить пошукові запити в Outlook, Microsoft365.com та SharePoint Online. Якщо пропозиція не корисна, її можна видалити, навівши на неї вказівник миші та вибравши видалити.

Ви також можете переглянути історію пошуків, завантаживши її або очистивши історію пошуків у будь-який час. Щоб завантажити або очистити журнал пошуку:

• Перейдіть до розділу Пошуку Microsoft у розділі конфіденційності настройок облікового запису.

• Ви також можете отримати доступ до нього вручну, перейшовши до розділу Мій обліковий запис, вибравши настройки & конфіденційність, а потім перейдіть на вкладку Конфіденційність і відкрийте розділ Пошук Microsoft.