Пошук і заміна тексту в Word

1. Перейдіть до розділуЗамінення редагування>на головну сторінку>.
2. Введіть слово або фразу, які потрібно замінити, у полі Знайти.
3. Введіть новий текст у полі Замінити на.
4. Натисніть кнопку Замінити все, щоб змінити потрібне слово або фразу у всіх випадках вживання. Або натискайте кнопку Знайти далі, доки не знайдете слово або фразу, які потрібно змінити, а потім клацніть Замінити.
5. Щоб указати лише верхній або нижній регістр пошуку, виберіть Пункт Більше>враховувати регістр. Пошук у цьому меню можна знайти кількома іншими способами.

Додаткові параметри див. в статті Пошук і заміна тексту.

Пошук і заміна простого тексту

У верхньому правому куті документа в полі пошуку , введіть слово або фразу, які потрібно знайти, і Word виділятиме всі екземпляри слова або фрази в усьому документі.

Щоб замінити знайдений текст, виконайте такі дії.

1. Виберіть збільшувальне скло, а потім натисніть кнопку Знайти та замінити.

2. Введіть текст заміни в полі Замінити на.

3. Виберіть команду Замінити все або Замінити.

   Порада.

   • Крім того, можна відкрити основну область Пошук і заміна за допомогою клавіш Ctrl+H.
   • Щоб замінити текст, краще вибрати команду Замінити, а не Замінити все. Це дасть можливість переглянути кожен елемент, перш ніж замінити його.

Пошук тексту з певним форматуванням

Текст з певним форматуванням, як-от жирний шрифт або виділення, можна знайти за допомогою меню Формат.

1. Виберіть Перегляд>області переходів.
   

2. В області переходів натисніть піктограму "збільшувальне скло".

3. Виберіть настройки , а потім виберіть пункт Розширений пошук & Замінити.
   

   Примітка.

   Щоб відобразити всі параметри, клацніть стрілку в нижній частині діалогового вікна Пошук і заміна.

4. У меню Формат виберіть потрібний параметр.

   

   Якщо відкриється друге діалогове вікно, виберіть потрібні параметри, а потім натисніть кнопку OK.

5. У діалоговому вікні Пошук і заміна виберіть Знайти далі або Знайти все.

Пошук тексту з певним форматуванням і заміна форматування

Текст з певним форматуванням, як-от жирний шрифт або виділення, можна знайти та замінити за допомогою меню Формат.

1. Виберіть Перегляд>області переходів.
   

2. В області переходів натисніть піктограму "збільшувальне скло".

3. Виберіть настройки , а потім виберіть пункт Розширений пошук & Замінити.
   

4. У верхній частині діалогового вікна натисніть кнопку Замінити.

   Примітка.

   Щоб відобразити всі параметри, клацніть стрілку в нижній частині діалогового вікна Пошук і заміна.

5. У полі Знайти введіть потрібний текст.

6. У меню Формат виберіть потрібне форматування.

   

   Якщо відкриється друге діалогове вікно, виберіть потрібні параметри, а потім натисніть кнопку OK.

7. Установіть прапорець поруч із пунктом Замінити на.

8. У меню Формат виберіть форматування заміни. Якщо відкриється друге діалогове вікно, виберіть потрібний формат, а потім натисніть кнопку OK.

9. Виберіть команду Замінити, Замінити все або Знайти далі.

Пошук знаків абзаців, розривів сторінок та інших спеціальних символів

1. Виберіть Перегляд>області переходів.

2. В області переходів натисніть піктограму "збільшувальне скло".

3. Виберіть настройки , а потім виберіть пункт Розширений пошук & Замінити.
   

   Примітка.

   Щоб відобразити всі параметри, клацніть стрілку в нижній частині діалогового вікна Пошук і заміна.

4. У меню Спеціальні символи виберіть потрібний символ.
   

5. Натисніть кнопку Знайти далі.

Пошук і заміна знаків абзаців, розривів сторінок та інших спеціальних символів

1. Виберіть Перегляд>області переходів.
   

2. В області переходів натисніть піктограму "збільшувальне скло".

3. Виберіть настройки , а потім виберіть пункт Розширений пошук & Замінити.
   

   Примітка.

   Щоб відобразити всі параметри, клацніть стрілку в нижній частині діалогового вікна Пошук і заміна.

4. У верхній частині діалогового вікна Пошук і заміна натисніть кнопку Замінити , а потім виберіть у полі Знайти , але нічого там не вводьте. Коли ви виберете спеціальний символ, програма Word автоматично вставить код символу в це поле.

   Примітка.

   Щоб відобразити всі параметри, клацніть стрілку в нижній частині діалогового вікна Пошук і заміна.
   

5. У меню Спеціальні символи виберіть потрібний символ.

6. Виділіть поле Замінити на.

7. У меню Спеціальні символи виберіть потрібний символ для заміни.

8. Натисніть кнопкуЗамінити або Знайти далі.

Використання символів узагальнення для пошуку й заміни тексту

1. Виберіть Перегляд>області переходів.
   

2. В області переходів натисніть піктограму "збільшувальне скло".

3. Виберіть настройки , а потім виберіть пункт Розширений пошук & Замінити.
   

4. Установіть прапорець поруч із пунктом Використовувати символи узагальнення.
   Якщо прапорець Використовувати символи узагальнення не відображається, клацніть .

5. Виберіть меню Спеціальні символи, натисніть потрібний символ узагальнення та введіть додатковий текст у полі Знайти.
   

6. Натисніть кнопку Знайти далі.

   Порада.

   • Щоб скасувати пошук, натисніть + PERIOD.
   • Також можна відразу ввести символ узагальнення в полі Знайти, а не вибирати його зі спливаючого меню Спеціальні символи.
   • Щоб знайти символ, який використовується як символ узагальнення, введіть перед ним зворотну скісну риску ("\"). Наприклад, введіть \?, щоб знайти знак запитання.
   • Використовуйте дужки, щоб групувати символи узагальнення й текст, а також визначати порядок, у якому обробляється вираз. Наприклад, виконайте пошук за <запитом (pre)*(ed),> щоб знайти "presorted" і "prevented".
   • Щоб змінити порядок слів у шуканому вислові, можна скористатися символом узагальнення \n. Наприклад, введіть (Бабич) (Тамара) в полі Знайти та \2 \1 у полі Замінити на. Програма Word знайде словосполучення "Бабич Тамара" і замінить його на "Тамара Бабич".

7. Щоб замінити знайдений текст, виконайте такі дії.

   1. Перейдіть на вкладку Замінити та виберіть Замінити.

   2. У меню Спеціальні символи виберіть потрібний символ узагальнення та введіть додатковий текст у полі Замінити.

   3. Виберіть Замінити все, Замінити або Знайти далі.

      Порада.

      Щоб замінити текст, краще вибрати команду Замінити, а не Замінити все. Таким чином можна підтвердити кожну заміну та перевірити, щоб вона була правильна.

Символи узагальнення, які можна використовувати

Умови пошуку можна уточнити за допомогою наведених нижче символів узагальнення.

Word в Інтернеті дає змогу знаходити й замінювати основний текст. Ви можете лише враховувати регістр або змінювати цілі слова. Щоб отримати додаткові можливості, відкрийте документ у класичній версії Word.