Відомості про присутність допомагають зв'язатися з іншими користувачами та допоможуть іншим людям зв'язатися з вами. Він надає інформацію про контакт і допомагає вирішити найкращий спосіб спілкування з цим контактом. Наприклад, у списку контактів відображається зелений індикатор присутності співробітника, що вказує на те, що вона доступна. Ви можете піти по залу і поговорити особисто, але ви помітили, що її розташування і примітка вказують на те, що вона працює поза сайтом, тому ви вирішили надіслати миттєве повідомлення замість цього.
Як зазначено в таблиці нижче, деякі стани присутності встановлюються користувачем Lync, деякі автоматично встановлюються програмою Lync, а деякі можна встановити в будь-якому випадку.
|
Стан присутності |
Опис |
Спосіб установлення цього стану |
|
|
Ви в мережі та доступні для зв’язку. |
Програма Lync установлює цей стан, коли виявляє, що ви використовуєте комп’ютер. Цей стан також можна встановити, якщо потрібно, щоб інші користувачі знали, що ви на робочому місці, навіть якщо комп'ютер простоює. |
|
|
Ви зайняті й не бажаєте, щоб вам заважали. |
У програмі Lync цей стан установлюється, коли в календарі Outlook заплановано зустріч. Цей стан також можна вибрати, клацнувши стрілку розкривного списку поруч із поточним станом. |
|
|
Ви перебуваєте під час виклику у програмі Lync (двосторонній аудіовиклик) і не хочете, щоб вас турбували. |
Програма Lync установлює цей стан, коли виявляє, що ви берете участь у виклику Lync. |
|
|
Ви на нараді та не бажаєте, щоб вам заважали. |
Програма Lync установлює цей стан, коли виявляє, що ви берете участь у нараді Lync або коли, відповідно до Календар Outlook, заплановано нараду. |
|
|
Ви на телефонній конференції Lync (нарада Lync зі звуком) і не хочете, щоб вас турбували. |
У програмі Lync цей стан установлюється, якщо виявлено, що ви берете участь у телефонній конференції Lync. |
|
|
Ви не хочете, щоб вас турбували, і отримуєте сповіщення про розмову тільки від користувачів із рівнем конфіденційності «Робоча група». |
Щоб вибрати цей стан, клацніть стрілку розкривного списку. |
|
|
Ви на кілька хвилин відійшли від комп’ютера. |
Щоб вибрати цей стан, клацніть стрілку розкривного списку. |
|
|
Ви ввійшли в систему, але комп'ютер простоює або ви були далеко від комп'ютера протягом певного періоду часу. |
Програма Lync установлює стан «Неактивний» після п’яти хвилин простоювання комп’ютера. Якщо ваш стан «Неактивний» уже протягом п’яти хвилин, Lync установлює стан «Відсутній». Ви також можете вибрати цей стан, клацнувши стрілку розкривного списку. |
|
|
Ви не працюєте та недоступні для зв'язку. |
Щоб вибрати цей стан, клацніть стрілку розкривного списку. |
|
|
Ви не ввійшли в систему. Ваш стан відображатиметься як «Офлайн» для осіб, яким ви заблокували доступ до відомостей про присутність. |
У програмі Lync цей стан установлюється, якщо ви вийшли із системи на комп’ютері. |
|
|
Відомостей про присутність немає. |
Цей стан може відображатися для контактів, які не використовують програму Lync як програму обміну миттєвими повідомленнями. |
Червона зірочка поруч зі станом контакту вказує на те, що в Outlook увімкнуто сповіщення "Не Office".
Установлення особистої примітки
Стани присутності у програмі Lync попередньо встановлені, і їх не можна настроїти або додати до програми, але якщо потрібно надати своїм контактам докладніші відомості про те, де ви перебуваєте або що ви робите, можна написати особисту примітку у верхній частині головного вікна програми Lync. Для цього клацніть область відображення нотатки (поле над областю зображення та своїм іменем), а потім клацніть і введіть текст над будь-яким елементом, який зараз відображається.
Увага!: Якщо змінити параметри автовідповідей (не Office) у microsoft Outlook, нотатка, яку ви вводите там, також з'явиться в області особистої нотатки у програмі Lync. Щоб видалити цю нотатку з дисплея Lync, потрібно вимкнути повідомлення "Не Office" в Outlook. Для цього перейдіть на вкладку Файл у Outlook, а потім натисніть кнопку Вимкнути на панелі Автовідповіді.
Докладні відомості про настроювання особистої нотатки див. в статті "Додавання та перегляд особистої нотатки" в статті Змінення стану присутності.
