Можна відстежувати всі елементи, пов'язані з певним проектом або завданням, за допомогою колірних категорій для легкого визначення та впорядкування елементів. Крім елементів календаря, можна призначати колірні категорії контактам, повідомленням, завданням, нотаткам і елементам щоденника.
Колірні категорії з'єднувати елементи календаря для зручного ідентифікації. Колірні категорії також з'єднувати з іншими пов'язаними елементами, наприклад повідомленнями або контактами.
Категорії застосовуються лише до елементів календаря. Якщо колірну категорію застосовано до запрошення на нараду або наради, отриманої від іншого користувача, ця колірна категорія відображатиме лише в календарі.
Однаковий список категорій використовується для всіх елементів Outlook, зокрема повідомлень електронної пошти, завдань і контактів. Якщо потрібна категорія не відображається в списку, виберіть Усі категорії. Тут можна переглянути додаткові категорії, не відображені в контекстному меню, або створити та призначити нові колірні категорії. Докладні відомості про створення та призначення власних колірних категорій див. в розділі Створення та призначення колірних категорій.
Щоб призначити колірну категорію зустрічі, нараді або події, скористайтеся одним із таких параметрів:
-
У головному поданні календаря клацніть правою кнопкою миші зустріч, нараду або подію, наведіть вказівник
категорії та виберіть потрібну колірну категорію. -
У відкритій зустрічі, нараді або події знайдіть кнопку
категорії на стрічці в групі Позначки.
Щоб переглянути інші категорії або створити нову, виберіть пункт Усі категорії. Відкриється діалогове вікно Категорії кольорів.
Щоб призначити колірну категорію в діалоговому вікні Категорії кольорів, установіть прапорець біля неї. У діалоговому вікні Категорії кольорів можна також швидко призначити одному елементу кілька категорій.
Коли стандартна колірна категорія вперше призначається елементу, вам буде запропоновано перейменувати цю категорію. Наразі можна змінити колір категорії та вибрати сполучення клавіш.
Примітки.:
-
Колір, пов'язаний із категорією, можна будь-коли змінити.
-
Відкрити меню Категорія та діалогове вікно Категорії можна також, натиснувши кнопку
за категоріями на панелі інструментів. -
У меню Задати категорії відображаються лише 15 колірних категорій, які використовувались останніми. Щоб переглянути решту, у меню Категорія виберіть пункт Усі категорії.
