Приладна дошка організатора FindTime

Доступ до приладної дошки організатора

Доступ до приладної дошки організатора можна отримати двома способами:

• Якщо ви створили опитування до 11.03.2020, перейдіть на приладну дошку на https://findtime.microsoft.com/UserDashboard.

• Якщо ви створили опитування після 11.03.2020, перейдіть на приладну дошку на https://outlook.office365.com/findtime/dashboard.

Керування опитуваннями на приладній дошці організатора

Усі опитування FindTime відображаються на приладній дошці.

Опитування відкритих опитувань відображаються за замовчуванням. Перейдіть до розділу Завершено або Скасовано , щоб отримати доступ до попередніх опитувань.

Опитування мають 4 можливі стани:

• Відкриті опитування : поточне опитування, яке все ще доступне для голосування.

• Завершено : опитування, яке було заплановано.

• Скасовано : опитування, яке ви скасували.

• Видалені: Видалені опитування недоступні на приладній дошці. Це опитування, які ви видалили або ви видалили з FindTime, оскільки їх не надіслано. 

Редагування опитувань на приладній дошці організатора

Щоб відредагувати відкрите опитування, виконайте наведені нижче дії.

1. Натисніть кнопку Редагувати відомості.

2. Змініть відомості.
   
   

   Примітка.: Якщо вибрати тривалість, довшу за попередню, учасники можуть бути недоступні протягом тривалого періоду, а наявні голоси можуть більше не бути надійними.

Скасування опитувань на приладній дошці організатора

Щоб скасувати відкрите опитування:

• Натисніть кнопку Скасувати опитування поруч із відповідним опитуванням на вкладці Відкрити та натисніть кнопку Так , коли з'явиться запит на підтвердження скасування опитування.

Якщо скасувати дію опитування, дію опитування буде призупинено:

• Нараду більше не можна запланувати вручну або за допомогою автоматичного планування.

• Голосування більше не доступне, але сторінку голосування можна переглянути. Дії неактивні та недоступні.

Якщо ви не хочете, щоб учасники отримуєте доступ до сторінки голосування, видаліть опитування на вкладці Скасовано .

Видалення опитувань на приладній дошці організатора

Щоб видалити завершене або скасоване опитування, виконайте наведені нижче дії.

1. Перейдіть на вкладку Завершено або Скасовано .

2. Виберіть Delete (Видалити).
   
   

Параметри організатора

Настройки організатора застосовуються за замовчуванням до всіх створених опитувань. Зміни в настройках застосовуються лише до майбутніх опитувань. Поточні опитування не впливають.

Щоб отримати доступ до настройок організатора, виконайте наведені нижче дії.

• У верхньому правому куті таблиці виберіть Настройки опитування за замовчуванням .

Щоб змінити настройки, виконайте наведені нижче дії.

• Введіть нове значення або виберіть інші параметри в розділі "Настройки".  Ці параметри використовуються за замовчуванням під час планування нарад.
  
  

  • Сповістити мене про оновлення опитування. Ви отримуватимете повідомлення електронної пошти щоразу, коли учасник голосує.  Повідомлення містить поточний стан опитування та параметр планування.

  • Заплануйте, коли учасники досягнуть консенсусу. Календарна подія автоматично планується, якщо всі необхідні учасники проголосували за певний варіант часу.  Якщо доступно кілька варіантів, буде заплановано найраніший варіант.

  • Утримання вибраного часу в моєму розкладі. Це дасть змогу додати до календаря зустріч під сумнівом для кожного параметра, запропонованого в опитуванні. Утримання видаляються під час планування наради або скасування опитування.

  • Блокування опитування для учасників. Учасники не зможуть пропонувати новий час або редагувати інших учасників.

  • Вимагати від учасників перевірки особи. Щоб запобігти анонімному голосуванню, учасники повинні пройти автентифікацію перед голосуванням.

  • Тривалість наради за промовчанням. Виберіть стандартну тривалість наради.

  • Обмежити пропозиції щодо годин наради: дозволяйте лише пропозиції часу в стандартний робочий час.