Засіб перевірки сумісності знайшов одну або кілька проблем сумісності, пов'язаних із графікою, об'єктами або елементами керування ActiveX.
Увага!: Перш ніж переходити до збереження книги у форматі попередньої версії, потрібно вирішити проблеми, які спричиняють істотну втрату функціональності, а відтак запобігти необоротній втраті даних або неправильній роботі застосунку.
Проблеми, які спричиняють несуттєву втрату точності, необов’язково вирішувати перед збереженням книги – дані та функціональні можливості не втрачаються. Проте книга може виглядати або працювати дещо по-іншому, якщо її відкрити в попередній версії програми Microsoft Excel.
У цій статті
Проблеми, які спричиняють істотну втрату функціональності
|
Проблема |
Вирішення |
|
Застосовані до об’єкта ефекти буде видалено. Текст за межами цього графічного об’єкта буде обрізано. |
Що це означає? У програмі Excel 2007 і пізніших версій можна використовувати спеціальні ефекти, наприклад прозорі тіні, які не підтримуються в Excel 97–2003. Спеціальні ефекти буде видалено. Крім того, в Excel 2007 і пізніших версіях, коли ви вставляєте текст у фігуру, ширшу за фігуру, текст відображається через її межі. У версіях програми Excel 97–2003 цей текст обтинається. Щоб уникнути обтинання тексту, можна настроїти розмір фігури. Що робити? У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти об’єкти, які містять спеціальні ефекти, і видалити ці ефекти, якщо потрібно. |
|
Об’єкт більше не можна буде редагувати. |
Що це означає? Вбудовані об'єкти, створені в Excel 2007 і пізніших версіях, не можна редагувати у версії Excel 97–2003. Що робити? У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти об’єкти, що містять текст, який не можна буде редагувати, і внесіть потрібні зміни. |
|
Не можна переносити до вибраного формату файлу неініціалізовані елементи керування ActiveX. У разі продовження елементи керування буде втрачено. |
Що це означає? Якщо книга містить елементи керування ActiveX, ініціалізація яких вважається небезпечною (UFI), вони будуть втрачені в разі збереження книги в попередньому форматі файлу Excel. Можна позначити ці елементи керування як елементи, ініціалізація яких вважається безпечною (SFI). Що робити? Щоб відкрити книгу з високим рівнем безпеки, яка містить неініціалізовані елементи керування ActiveX, потрібно спочатку активувати їх за допомогою рядка повідомлень, перш ніж їх можна буде ініціалізувати. |
|
Один або кілька об’єктів у цій книзі, такі як об’єкти WordArt або текстові поля, можуть дозволяти вихід тексту за межі об’єкта. Попередні версії Excel не розпізнають ці параметри та приховуватимуть текст, який виходить за межі. |
Що це означає? У програмі Excel 2010 і пізніших версій текстові поля можна відображати на об'єктах (наприклад, фігурах) і відображати текст за межами цих об'єктів. В Excel 97-2007 текст, який виходить за межі об'єкта, не відображатиметься. Можливі дії У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук , щоб знайти текстове поле з текстом, що виходить за межі фігури, внесіть потрібні зміни, щоб залишити текст за межами, а потім вимкніть переповнення тексту (клацніть правою кнопкою миші фігуру або текстове поле, виберіть пункт Формат фігури, виберіть категорію Параметри тексту , натисніть кнопку Текстове поле , а потім установіть прапорець Дозволити переповнення фігури текстом ). |
Проблеми, які спричиняють несуттєву втрату точності
|
Проблема |
Вирішення |
|
У цій книзі містяться текстові поля з форматуванням тексту, недоступним у попередніх версіях Excel. Текст у текстових полях відображатиметься інакше, ніж у попередніх версіях Excel. |
Що це означає? У програмі Excel 2007 і пізніших версій текстове поле можна використовувати для об'єктів (наприклад, фігур), у якому відображається кілька стовпців тексту. В Excel 97–2003 текст відображатиметься, але в іншому форматі. Що робити? У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти текстове поле, у якому відображається кілька стовпців тексту, і внесіть потрібні зміни, щоб відобразити текст лише в одному стовпці (клацніть правою кнопкою миші фігуру, виберіть пунктФормат фігури, виберіть категорію Параметри тексту, натисніть кнопку Текстове поле, а потім натисніть кнопку Стовпці). |
